Каталог товаров
В личном кабинете можно сохранять товары — чтобы добавлять готовые позиции в счета. Сохраняются название и цена товара, а если вы подключили решение ЮKassa для 54-ФЗ и отправляете чеки в онлайн-кассу — ещё ставка НДС, предмет и способ расчёта. Ваш каталог находится в разделе Счета во вкладке Товары
Как добавлять товары
Добавить товары можно по одному или сразу несколько — списком.
Добавление товаров по одному
- Нажмите на иконку с тремя точками справа от строки поиска и выберите Добавить один товар или список.
- В открывшемся окне добавления товара выберите Один товар и укажите данные:
- Название (максимум 128 символов)
- Цена (максимум 10 000 000 ₽)
- Комментарий (максимум 500 символов) — дополнительная заметка о товаре только для вас, покупатель этот текст не увидит
Если вы используете решение ЮKassa для передачи чеков в налоговую, можно выбрать значения ещё для трёх полей:- НДС
- Предмет расчёта
- Способ расчёта
Выбирать значения для этих полей не обязательно, но если выбрать — товары будут добавляться в счета с собственными параметрами.
- Нажмите Добавить — товар сохранится и появится в списке.
Добавление товаров списком
- Нажмите на иконку с тремя точками справа от строки поиска и выберите Добавить один товар или список.
- В открывшемся окне добавления товаров выберите Список, нажмите Скачать шаблон в XLSX и сохраните файл.
- Добавьте в файл шаблона информацию о товарах:
- Название (максимум 128 символов)
- Цена (максимум 10 000 000 ₽)
- Комментарий (максимум 500 символов) — дополнительная заметка о товаре только для вас, покупатель этот текст не увидит
Если вы используете решение ЮKassa для передачи чеков в налоговую, можно выбрать значения ещё для трёх полей:- НДС
- Предмет расчёта
- Способ расчёта
Выбирать значения для этих полей не обязательно, но если выбрать — товары будут добавляться в счета с собственными параметрами.После формирования файла, проверьте, что он заполнен правильно:- В одном файле не больше 5 000 товаров (это 5 000 строк в таблице Excel)
- У каждого товара есть цена
- Все цены написаны цифрами
- В таблице нет картинок и лишних столбцов
- В столбцах «НДС», «Способ расчёта» и «Предмет расчёта» выбраны значения из выпадающих списков
- Размер файла не больше 1 Мб
- Добавьте получившийся файл — там же в Шаге 2.
- Нажмите Добавить — мы проверим файл, и если всё в порядке, товары сохранятся и появятся в каталоге.
Как управлять товарами
Вы можете искать товары в вашем каталоге, скачивать его целиком в виде файла Excel, редактировать каждую позицию, удалять товары поштучно или весь список сразу.
Поиск товаров
Чтобы найти товар, начните вводить его название в поисковую строку — появятся подходящие варианты.
Редактирование товара
- Выберите нужный товар, нажмите на иконку с тремя точками справа от цены и выберите Редактировать.
- Отредактируйте данные и нажмите Сохранить.
Удаление товара
- Выберите нужный товар, нажмите на иконку с тремя точками справа от цены и выберите Удалить.
- Подтвердите удаление.
Удаление всех товаров
Если вам нужно полностью очистить каталог, это также можно сделать на странице Товары
- Нажмите на иконку с тремя точками справа от строки поиска и выберите Удалить все товары
- Подтвердите действие, но обратите внимание, что восстановить список после удаления нельзя.
Скачивание списка
Список сохранённых товаров в любой момент можно скачать в формате Excel. Для этого на странице Товары нажмите на иконку с тремя точками справа от строки поиска, выберите Скачать список товаров и дождитесь, когда файл загрузится на ваше устройство.
В одном файле может быть не больше 5 000 товаров. Если в вашем списке больше — скачается несколько файлов.
Как добавить товар из каталога в счёт
Во время создания нового счёта нажмите на поле Название в карточке товара или начните вводить название нужной позиции — появится список подходящих товаров из каталога.
