По закону 54-ФЗ после оплаты товара, услуги или работы нужно отправлять в налоговую фискальные чеки, если вы:
- организация (на любой системе налогообложения),
- ИП с сотрудниками (на ОСН, УСН, ЕНВД или патенте),
- ИП без сотрудников, продающий товары не своего производства (на ОСН, УСН, ЕНВД или патенте).
Если вам нужно отправлять чеки, вы можете делать это с нашей помощью или самостоятельно.
Для этого нужно купить или арендовать онлайн-кассу у одного из наших партнёров и настроить взаимодействие с нашим сервисом. Тогда мы будем отправлять в онлайн-кассу данные для чеков в момент оплаты.
- Перейдите в раздел Онлайн-касса в настройках личного кабинета и подтвердите, что вам нужно отправлять чеки.
- Для продолжения настройки вам понадобится онлайн-касса. Это может быть как онлайн-сервис (если вы работаете только через интернет), так и физический кассовый аппарат (если вы принимаете платежи в розничной точке). Кассовый аппарат можно использовать для интернет-продаж, если он умеет отправлять онлайн-чеки покупателям через интернет.
- Подключите вашу онлайн-кассу к ЮKassa: выберите её в выпадающем списке Ваша онлайн-касса и пропишите параметры для подключения.Параметры для подключенияКак прописать их для вашей онлайн-кассы:Кит ИнвестАТОЛМодульКассаOrange DataБизнес.РуЭвоторaQsi onlineНастройки чековГде принимаете платежи — место, где фактически установлена касса (эта информация будет напечатана в чеке).
- Если в розничной точке, нужно полное название (например: кафе «Бородино», 3 этаж, секция 2, бутик 52).
- Если принимаете платежи на сайте, нужен адрес сайта.
- Если оба варианта, введите название магазина и адрес сайта (например: магазин «Сантехника»; snthnk.ru).Почта для ошибок — электронный адрес, на который вам удобно получать сообщения об ошибках при отправке чеков.
- Далее нужно решить, что ЮKassa будет делать с платежом, если чек не доставлен в онлайн-кассу.Принимать платёж: сначала проходит платёж, а потом в онлайн-кассу отправляются данные для чека.Платёж пройдёт, даже если онлайн-касса не ответила. Но чек может так и не отправиться — в этом случае на почту для ошибок придёт письмо.Эта настройка подходит для большинства интернет-магазинов, продающих физические товары.Отменять платёж: сначала в вашу онлайн-кассу отправляются данные для чека. Платёж проходит после того, как от неё придёт ответ, что с чеком всё в порядке.Если онлайн-касса не ответит в течение 5 минут (например, что-то случится на стороне провайдера), оплата не пройдет: деньги вернутся покупателю.Например, это подходит для магазинов, которые продают цифровые товары без доставки.Не связывать платёж и чек: данные для чеков отправляются независимо от платежа — этот процесс вы самостоятельно контролируете по API ЮKassa (на http-протоколе это не работает).
- На следующем шаге ещё раз проверьте настройки и, если всё в порядке, подтвердите.
- Настройте отправку данных для чеков на вашем сайте.
Если вы сами настраиваете интеграцию по API
Добавьте параметры для чека (название товаров, их цены, ставку НДС, информацию о покупателе) в запросы на оплату. Подробнее — в документации.
Если вы подключали ЮKassa через платежный модуль
Обновите модуль, зайдите в его настройки и включите там передачу данных по 54-ФЗ — подробнее смотрите в инструкции к вашему модулю. Если такой настройки в платёжном модуле нет, напишите в службу поддержки вашей платформы.
Если вы не используете решение от наших партнёров, вам нужно самостоятельно передавать в вашу онлайн-кассу данные для чеков. Платежи через ЮKassa будут проходить независимо от того, работает ваша онлайн-касса или нет.
- Перейдите в раздел Онлайн-касса в настройках личного кабинета и подтвердите, что вам нужно отправлять чеки.
- Для продолжения настройки вам понадобится онлайн-касса. Это может быть как онлайн-сервис (если вы работаете только через интернет), так и физический кассовый аппарат (если вы принимаете платежи в розничной точке). Кассовый аппарат можно использовать для интернет-продаж, если он умеет отправлять онлайн-чеки покупателям через интернет.Если у вас ещё нет кассы, мы предлагаем подключить готовое решение для 54-ФЗ — для этого перейдите по ссылке и оставьте на сайте заявку на подключение.
- В выпадающем списке Ваша онлайн-касса выберите Другая.
- На следующем шаге ещё раз проверьте настройки и, если всё в порядке, подтвердите.