Пользователи

После регистрации личного кабинета в нём появляется один пользователь — Владелец. Он может добавить других пользователей и выдать им подходящие роли. У каждого должен быть свой логин в ЮKassa: если пользователь уже зарегистрирован в сервисе или у него есть кошелёк ЮMoney — можно использовать эти данные для входа. Если профиля пока нет, нужно зарегистрироваться.

Пригласить коллег и посмотреть, кто уже работает с вами в ЮKassa, можно в разделе Пользователи

Роли пользователей

Пользователям доступны разные разделы личного кабинета. Есть 6 ролей: Владелец, Управляющий, Администратор, Бухгалтер, Оператор и Разработчик.
Владелец — логин в ЮKassa, созданный вместе с личным кабинетом. Он может добавлять пользователей, давать им доступ к сервисам и назначать Управляющих (максимум 5 человек).

Что доступно разным ролям

Платежи
История платежей	Все роли
Экспорт платежей в файл	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер Оператор
Выставление счетов	Все роли
Подтверждение платежей	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер Разработчик
Возвраты платежей	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер Разработчик
Настройки магазина (выпуск секретного ключа, выдача доступов приложению, выбор готового решения для интеграции)	Владелец Управляющий Разработчик
Изменение названия магазина на форме оплаты	Владелец Управляющий Разработчик
Создание магазина и выпуск токена	Владелец Управляющий
Аналитика	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер
Просмотр суммы «Сегодня отправим на ваш счёт»	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер
Просмотр и пополнение баланса для возвратов	Владелец Управляющий Бухгалтер
Выплаты
История выплат	Все роли
Выплаты по спискам	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер
Экспорт выплат в файл	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер Оператор
Настройки выплат	Владелец Управляющий Разработчик
Выписки из реестра	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер Оператор
Просмотр баланса обеспечения	Все роли
Финансовая, юридическая, техническая информация
Договор, комиссии, реквизиты	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер
Акты и реестры	Владелец Управляющий Бухгалтер
Универсальные передаточные документы (УПД)	Владелец Управляющий Бухгалтер
Данные об организации	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер
Настройка интеграции	Владелец Управляющий Разработчик
Лог событий	Владелец Управляющий Разработчик
Управление аккаунтом
Добавление пользователей	Владелец Управляющий
Заявки в техподдержку	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер Разработчик
Маркетплейсы
Просмотр списка продавцов	Владелец Управляющий Администратор Бухгалтер Разработчик
Добавление продавцов	Владелец Управляющий Администратор
Добавление интернет-площадок	Владелец Управляющий Разработчик

Как добавить пользователя

В личный кабинет могут попасть пользователи, у которых уже есть логин в ЮKassa.

Приглашать новых пользователей могут Владелец и Управляющий. Для этого нужно зайти в раздел Пользователи и нажать на кнопку Пригласить — откроется форма.

Что указать в приглашении:

Выберите язык — мы сформируем письмо с приглашением на этом языке.
Укажите почту пользователя, на которую отправить письмо.
Выберите роль, которую хотите выдать пользователю.
Если нужно, выберите сервисы (магазины, выплаты, площадки), к которым хотите выдать доступ — по умолчанию доступ выдаётся ко всем, которые есть в организации (в том числе к тем, которые появятся в будущем).
Подтвердите отправку приглашения смс-кодом — он придёт на телефон, указанный при регистрации в ЮKassa.
Готово. Пользователь получит доступ в личный кабинет после того, как примет приглашение

Управление пользователями

Кроме приглашения коллег в разделе Пользователи можно изменить данные или удалить пользователя. Оба действия доступны по нажатию на иконку с тремя точками справа от имени нужного пользователя.

Какие данные пользователя можно изменить

Поменять личные данные (почту и номер телефона) может только сам пользователь в настройках своего профиля.

На странице Пользователи можно изменить роль и открыть или ограничить доступ к сервисам (магазинам, выплатам и площадкам).

Как принять приглашение (инструкция для пользователя)

Вам на почту придёт приглашение в ЮKassa от вашей организации — в нём нажмите Принять приглашение.
Вы попадёте на страницу входа в ЮKassa, введите свой номер телефона и получите код подтверждения.
Если к почте, на которую пришло приглашение, уже привязан профиль в ЮKassa или кошелёк ЮMoney — используйте их данные для входа, регистрация не нужна. Если вы раньше не работали в ЮKassa и у вас нет кошелька ЮMoney — зарегистрируйтесь.
После этого вы попадёте в личный кабинет — готово, можно работать.