После регистрации в личном кабинете появляется один пользователь. Он может добавлять других пользователей: курьеров, бухгалтеров, технических специалистов и других сотрудников компании. У каждого пользователя должен быть свой логин в ЮKassa. Если логина нет, нужно сначала создать его в ЮKassa.
Добавить новых пользователей и посмотреть, кто уже добавлен, можно в разделе Управление аккаунтом.
Пользователям доступны разные разделы личного кабинета. Есть четыре роли: владелец, администратор, оператор и разработчик.
Владелец — логин в ЮKassa, созданный вместе с личным кабинетом. Он добавляет администраторов, операторов и разработчиков и дает им доступ к магазинам и выплатам.
| Тип пользователя | Владелец | Администратор | Оператор | Разработчик |
|---|---|---|---|---|
| К чему есть доступ | ||||
| Платежи | ||||
| История платежей |  | | | |
| Экспорт платежей в файл | | | | |
| Выставление счетов | | | | |
| Подтверждение платежей | | | | |
| Возвраты платежей | | | | |
| Настройки магазина | | | ||
| Аналитика | | | ||
| Выплаты | ||||
| История выплат | | | | |
| Выплаты по спискам | | | ||
| Экспорт выплат в файл | | | ||
| Настройки выплат | | |||
| Выписки из реестра | | | ||
| Финансовая, юридическая, техническая информация | ||||
| Договор, комиссии, реквизиты | | | ||
| Акты | | |||
| Данные об организации | | | ||
| Управление аккаунтом | ||||
| Добавление пользователей | | |||
| Привязка телефона в личном кабинете | | | | |
| Заявки в техподдержку | | | | |
В личный кабинет могут попасть пользователи, у которых уже есть логин в ЮKassa.
- Зайдите в Управление, найдите блок Пользователи.
- Нажмите на плюсик справа от заголовка — откроется форма добавления пользователя.Как выглядит форма
- Заполните все поля:
- Логин в ЮKassa — любой существующий логин. Если его нет, можно зарегистрировать новый. Если у этого логина уже есть доступ в другой личный кабинет ЮKassa, ничего не получится. Это требование безопасности.
- Имя, Фамилия, Отчество, почта — нужны для общения с менеджерами и уведомлений.
- Права — выберите тип пользователя (Администратор или Оператор). От него зависит, к каким разделам личного кабинета у пользователя будет доступ.
- Доступ ко всем сервисам — выберите Да, если хотите, чтобы пользователь мог работать со всеми магазинами и выплатами в вашем личном кабинете. В том числе к тем, которые появятся в будущем. Если нужно дать доступ только к некоторым магазинам или выплатам, выберите Нет и отметьте нужное в списке, который появится ниже.
- Когда всё заполните, нажмите Подтвердить.
- На телефон, который вы привязали к личному кабинету, придет смс с паролем для подтверждения. Введите его в поле смс-код и нажмите Сохранить.
- Готово. Новый пользователь появится в списке.
- Зайдите в Управление, найдите блок Пользователи.
- Найдите пользователя в списке и нажмите на карандашик (с подсказкой Редактировать) справа от его логина.
- Откроется форма с информацией о пользователе. Вы можете поменять его имя, фамилию, отчество, телефон, почту и доступ к сервисам.
- Когда всё поправите, нажмите Подтвердить.
- На телефон, который вы привязали к личному кабинету, придет смс с паролем для подтверждения. Введите его в поле смс-код и нажмите Сохранить.
- Готово. Доступ и данные пользователя поменялись.
- Зайдите в Управление, найдите блок Пользователи.
- Найдите пользователя в списке и нажмите на значок Закрыть доступ справа от его логина.
- На телефон, который вы привязали к личному кабинету, придет смс с паролем для подтверждения. Введите его в поле смс-код и нажмите Подтвердить.
- Готово. Пользователь больше не сможет зайти в ваш личный кабинет. Доступы к другим сервисам ЮMoney не поменяются. Если передумаете, сможете снова добавить этого пользователя, но все данные придется вводить заново.
- Приглашение от владельца личного кабинета придёт к вам на почту. Откройте письмо с темой Приглашение в ЮKassa и нажмите кнопку Принять приглашение.
- Вы попадёте на страницу входа в ЮKassa. Здесь можно зарегистрироваться, нужен только телефон — введите номер и следуйте инструкциям.Для пользователей ЮMoney
- После этого вы попадёте в личный кабинет — готово, можно работать.