List-based payouts
List-based payouts are available to payment gateways that are not integrated with YooMoney via API. If your gateway is integrated via the API but you want to make list-based payouts, you need to change the integration method (contact your manager and let them know).
Such payouts can only be made by users with the Owner or Administrator role.
How to make a list-based payout:
- Download the file with the list template from your Merchant Profile
- Fill it out according to the rules
- Upload the filled-out list to your Merchant Profile
How to download and add a list template
- Navigate to Transactions — Payouts to clients and click Make a payout.
- Download the list template in a format convenient for you and fill it out by following the instructions. Once finished, upload the file here by clicking Select a file.
- The file will be automatically checked for errors. If the list contains any errors, you'll see a warning preventing you from making the payout. Fix the errors and reupload the file.
- If there are no errors, click Confirm via text message code at the bottom of the page. If necessary, check the hash of the file and the payout amount.
- Done, payouts will be sent to the recipients within a few minutes. They won't appear in the History right away, you'll need to wait for about half an hour.
How to fill in a list template
The list template is a file where you need to enter the information about your recipients.
Important:
- Payouts to cards and current accounts can only be received by citizens of the Russian Federation. If the recipient does not have a Russian passport, do not add them to the list as this will result in an error.
- You can send payouts to bank cards issued by foreign banks if the cardholder has a Russian passport.
- All recipients must accept the terms of the offer. Place the offer or the link to it on your website and include a checkbox or the "I accept the terms" button.
The list template can be filled out manually (Excel table) or exported in a CSV file if you keep the records of clients in a special program (1C, CRM, HR programs or something similar).
Manual filling
Download the template file in a convenient format: XLSX (Excel) or XLS (pre-2007 Excel).
The template contains several: choose the ones you need to fill in depending on where you are making payouts to:
- to a bank card
- to a YooMoney wallet
- to a settlement account
- to mobile phone balance
The rules for filling out the fields are included in the template itself. Basically, it's a simple process yet some fields might cause difficulties:
| Поле | Комментарий |
|---|---|
Ваш уникальный номер выплаты (не обязательное поле) | Каждая выплата в ЮKassa имеет номер (идентификатор). Если вы делаете выплаты по спискам, ЮKassa даёт выплатам номера по умолчанию. Вы можете дать выплате свой уникальный номер — чтобы он совпадал с номером этой выплаты в вашей системе, например. Или чтобы легко найти выплату в Истории выплат в личном кабинете. Важное условие: этот номер должен быть уникальным, то есть ни разу не повторяться среди всех ваших выплат. Искать выплаты можно в Истории выплат с помощью фильтров |
Номер банковской карты (или синоним) | Если храните данные карт на своей стороне, указывайте здесь номер карты. Синоним используется, если данные карт хранятся в ЮKassa. Получить его можно двумя способами: самостоятельно по запросу или через нашу форму для сбора данных. ЮKassa обрабатывает данные — а вам передаёт синоним. |
| Получатель согласен с офертой? | Все получатели выплат должны принять условия оферты, поэтому для всех получателей напишите да. Иначе выплата не пройдёт. |
| Идентификатор пользователя | Используется, если персональные данные получателей хранятся в ЮKassa (а не на вашей стороне). Получить его можно через форму для сбора данных: ЮKassa обрабатывает данные — а вам передаёт идентификатор. |
| ЕСЛИ ЕСТЬ ИДЕНТИФИКАТОР ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ | |
| Укажите его — и пропустите все поля личных данных: ФИО, серия и номер паспорта, дата рождения, ИНН, ОМС, СНИЛС, адрес, гражданство. Иначе система не распознает идентификатор и выплата не пройдёт. | |
| ЕСЛИ НЕТ ИДЕНТИФИКАТОРА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ | |
ИНН | Для выплат самозанятым поле обязательное. В остальных случаях поле необязательное, но мы советуем заполнять одно поле на выбор — ИНН, ОМС или СНИЛС. Если проверка паспортных данных даст сбой, мы проведём проверку по второму документу — это минимизирует количество неуспешных выплат. |
| СНИЛС | Поля необязательные, но мы советуем заполнять одно из них — или ИНН, на выбор. Если проверка паспортных данных даст сбой, мы проведём проверку по второму документу — это минимизирует количество неуспешных выплат. |
| ОМС | |
| Гражданство получателя | Для всех получателей напишите РФ. Если у кого-то из ваших получателей нет паспорта РФ — не вносите его в список, иначе выплата не пройдёт. Отправлять выплаты через ЮKassa можно только гражданам РФ. |
Адрес (фактический) | Заполняйте в двух случаях:
Важно Если вы отправляете выплату на карту иностранного банка — убедитесь, что у получателя есть гражданство РФ. |
Все остальные поля заполняйте по образцам, которые есть в шаблоне.
Export to CSV
If you keep track of recipients in a special program, you can export the list directly from there to a CSV file, then upload the file to your Merchant Profile. First, set up the exporting to a file according to our instructions (for example, download a template in CSV format).
Errors in the list
When you upload the file to your Merchant Profile, you will see a notification window with a description of errors. If there are any errors, you will not be able to make the payout: you will need to correct the errors first.
Sheet — which sheet of the Excel file contains the error
№ — number of the payout containing an error
Field — field containing the error
Error — what happened and how to fix it
Once you correct the errors in the file, reupload it and confirm the payouts with the text message code.
If you find repeating entries in the list of payouts
If the list contains payouts with the same amount and recipient, we will notify you: you might have accidentally entered one recipient several times.
You don't have to correct this. If the list is in order, confirm the payment with a text message password.