Выплата зарплаты сотрудникам

Из личного кабинета ЮKassa можно выплачивать зарплаты на банковские карты ваших сотрудников.

Для этого нужно:

Получить у ваших сотрудников данные для выплаты.
Внести их в общий список для выплаты (по нашему шаблону).
Сделать выплату по этому списку.

Как получить данные для выплаты

Для выплаты на банковскую карту сотрудника вам понадобится синоним номера карты и идентификатор пользователя.

Синоним номера карты — это зашифрованный номер карты вашего сотрудника. Мы храним данные банковской карты в системе ЮMoney, а вам передаём их в зашифрованном виде. Благодаря этому вам не нужно хранить их у себя и соблюдать нормы стандарта по хранению карточных данных PCI DSS.

Идентификатор пользователя — это идентификатор, под которым в системе ЮMoney сохраняются персональные данные вашего сотрудника. Благодаря этому вам не нужно хранить их у себя и выполнять нормы 152-ФЗ.

Получить эти данные можно двумя способами.

От сотрудника

Сотрудник может самостоятельно заполнить нашу готовую форму получения персональных данных и получить эти данные для выплаты.

Вы отправляете вашему сотруднику эту ссылку на форму (проверьте, что ссылка скопировалась целиком).
Он заполняет форму и получает файл Excel с синонимом номера карты и идентификатором.
Передаёт этот файл вам.

Автоматически

Можно получать данные сотрудника автоматически сразу после того, как он заполнит форму. Для этого вам нужно реализовать сбор персональных данных на вашей стороне — создать у себя специальную страницу для сбора данных.

Вы реализуете сбор данных сотрудника на вашей стороне.
Отправляете вашему сотруднику ссылку на форму сбора персональных данных.
Он заполняет форму.
Вам приходят его синоним карты и идентификатор.

Как внести данные в список для выплаты

Скачайте в личном кабинете готовый шаблон списка и добавьте в него ваших сотрудников и их данные (которые получили на прошлом шаге).

Перейдите в Операции — Выплаты клиентам и нажмите Сделать выплату.
Скачайте шаблон в формате Excel.
Откройте шаблон и перейдите на страницу Выплаты на карту.
В шаблоне заполните для каждого сотрудника следующие столбцы (все заполнять не нужно):
Сумма выплаты — сумма, которую нужно выплатить сотруднику на карту.
Номер банковской карты (или синоним) — синоним банковской карты, который получили на шаге 1.
Идентификатор пользователя — идентификатор, который получили на шаге 1.
Уберите со всех страниц файла лишнюю информацию (такую, как примеры заполнения шаблона) и сохраните файл.

Как сделать выплату по списку

Перейдите в Операции — Выплаты клиентам и нажмите Сделать выплату.
Скачайте шаблон списка в удобном для вас формате, заполните его по инструкции и загрузите готовый файл здесь же — по кнопке Выбрать файл.
Файл автоматически проверится на наличие ошибок. Если в списке есть ошибки, появится предупреждение — сделать выплату не получится. Нужно исправить ошибки в файле и загрузите его снова.
Если ошибок нет, внизу появится кнопка Подтвердить кодом из смс — нажмите её и подтвердите выплату.
После подтверждения все выплаты отправятся получателям. Через несколько минут они появятся в Истории выплат — можно проверить, все ли выплаты дошли.
На следующий день на почту придут реестры по этим выплатам. Акт за месяц придёт на почту (до 10 числа следующего месяца).