Нужна ли касса для эквайринга
Люди все реже используют наличные деньги, на смену им пришли банковские карты. Прием безналичных платежей способен расширить возможности бизнеса, повысить конкурентоспособность, увеличить прибыль организации. Для оплаты покупок на сайтах необходим интернет-эквайринг.
Разберемся, что это такое и обязательно ли наличие кассы (ККТ) для интернет-эквайринга.
Это услуга, позволяющая принимать платежи по банковским картам или при помощи бесконтактных платежных систем.
Можно выделить четыре основных вида эквайринга:
- Торговый, или стационарный, — используется для покупок в магазинах или любых других торговых точках, когда мы подносим карту или телефон к POS-терминалу (считывающему устройству).
- Мобильный — используется для приема платежей вне торговых точек. Например, курьеры, водители автобусов или такси активно пользуются такими терминалами.
- Интернет-эквайринг — предназначен для покупок на сайтах. Его используют в онлайн-торговле, когда отсутствует прямой контакт между продавцом и покупателем.
- АТМ-эквайринг — это операции, совершаемые через банкомат с использованием платежной карты или через терминалы самостоятельной оплаты. Отличается от торгового тем, что можно не только оплатить товар, но и проверить баланс, снять наличные.
Эквайринг подходит для любой деятельности: от розничной торговли до продажи товаров на сайтах.
В торговом эквайринге продавец вводит сумму, а клиент прикладывает банковскую карту или телефон к терминалу, тем самым совершая платеж.
При покупке через интернет сайт продавца направляет клиента на специальный платежный шлюз, на котором уже заполнены данные продавца, сумма операции. Далее покупатель вводит на сайте данные своей платежной карты. Эти данные направляются в банк-эмитент, и если карта не заблокирована, а суммы для оплаты достаточно, то деньги переводятся с карточного счета покупателя на расчетный счет продавца.
Перечисление денежных средств между банками внутри страны происходит через Национальную систему платежных карт (НСПК).
Эквайринг позволяет оплачивать покупки без использования наличных денежных средств. POS-терминал (включая интернет-эквайринг) не является кассой, так как выдает не чек, а слип-квитанцию об оплате. А раз слип не содержит реквизиты, которые обязательно должны быть указаны в кассовом чеке, то и заменить кассовый аппарат не может.
Независимо от того, есть эквайринг у предпринимателя или нет, ККТ использовать обязательно.
Применять эквайринг без кассового аппарата могут только продавцы безалкогольных напитков на розлив, продавцы мороженого, журналов, газет в киосках, некоторые другие предприниматели. Полный перечень закреплен в ст. 2 № 54-ФЗ.
Все магазины, которые получают оплату от физических лиц, обязаны использовать ККТ. Это правило не касается только предпринимателей, которые принимают деньги от покупателей через платежного агента. Так как деньги принимаются платежным агентом, он и обязан выдать чек покупателю.
Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который передает фискальные данные (сведения о платежах на кассе) в ФНС через интернет при помощи оператора фискальных данных (ОФД). Современные кассовые аппараты обязательно должны соответствовать требованиям, указанным в Федеральном законе № 54-ФЗ.
Такой способ приема денег от покупателей подойдет не каждому продавцу. Для начала разберемся, как работает эта система.
Вы покупаете ККТ с возможностью подключения к сайту. Потом интегрируете устройство с интернет-порталом, системой оплаты и расчетным счетом. Устройство должно в автоматическом режиме принимать платежи и отправлять чеки.
Существует ряд сложностей при работе с такой ККТ:
- Из-за огромного количества платформ для создания сайтов правильно работать будут не все кассы. Возможны трудности интеграции.
- Стоит такое оборудование достаточно дорого.
- Возникают проблемы при подключении ККТ сразу к нескольким сайтам.
Поэтому кассовый аппарат, интегрированный с сайтом, можно порекомендовать только в случае работы магазина в офлайн-торговле с возможностью заказа через интернет. Если у вас есть несколько сайтов и вы работаете онлайн, то такой способ вам не подходит.
При использовании облачной кассы не придется покупать собственное оборудование. Можно взять в аренду кассу, которая уже подключена к серверу в дата-центре. ККТ и фискальным накопителем является компьютерная программа. Вы интегрируете программу с сайтом, системой оплаты и расчетным счетом и приступаете к работе. Организация, предоставляющая такую услугу, несет ответственность за работу кассы и обеспечивает подключение к интернету, а облачная касса в автоматическом режиме отправляет чеки покупателю и в ФНС.
Удаленная оплата все больше набирает популярность среди владельцев интернет-магазинов, позволяя:
- увеличить количество потенциальных клиентов;
- повысить лояльность аудитории;
- расширить географию деятельности;
- принимать заказы вне зависимости от времени суток;
- сократить сроки продажи товаров;
- снизить издержки;
- оптимизировать систему поставок товара.
Среди недостатков можно назвать лишь привлекательность этой системы для разного рода мошенников. Но для защиты от них есть специальные технологии повышения безопасности платежей. Поэтому отказываться от оплаты через интернет нерационально: это может негативно сказаться на доходах компании и снизить доверие со стороны клиентов.
Для начала нужно выбрать поставщика услуги. Это может быть банк-эквайер или платежный провайдер (например, ЮKassa), который будет выступать в роли посредника между потребителем услуги и банком. Вместо терминала используется защищенная платежная страница, на которой покупатель вводит данные карты, после чего деньги переводятся на счет продавца.
При выборе:
- следует обратить внимание на тарифы, а также узнать, какое оборудование предоставляют по условиям договора;
- желательно ознакомиться с общими тарифами за расчетно-кассовое обслуживание, потому что платить придется еще за услуги, входящие в РКО;
- уточните, с какими платежными системами ведется работа. От этого также будет зависеть стоимость услуг;
- ознакомьтесь с договором, который предлагают заключить, а также изучите все дополнительные платные услуги.
Выбрав поставщика услуги, необходимо обратиться к менеджеру на сайте. После оформления необходимых документов можно приступать к работе.
Принимая оплату без кассового аппарата, продавец нарушает закон. За это законодательством предусмотрены штрафы.
- Должностные лица и индивидуальные предприниматели, которые не применяют ККТ, могут быть оштрафованы на 25–50% от суммы покупки, но не менее 10 тыс. руб.
- Юридические лица штрафуются на 75–100% от суммы покупки, но не менее 30 тыс. руб.
- В случае, если на кассе не пробивают чек, это приравнивается к неприменению ККТ. За это предусмотрен штраф 30 тыс. руб.
- Если магазин использует кассу, но не выдает чек покупателям, ИП выносится предупреждение или его штрафуют на 2 тыс. руб. Для юридических лиц штраф составляет 10 тыс. руб.
Предприниматель может исправить ситуацию. Если он принял оплату без ККТ, то нужно пробить чек коррекции. Он используется для корректировки расчетов. Чтобы избежать штрафа за неприменение ККТ, сделать это необходимо до того, как налоговая служба узнает о нарушении.
Эквайринг и онлайн-касса — понятия, которые не стоит путать. С помощью эквайринга принимают безналичные платежи, а касса формирует чек и передает его оператору фискальных данных и пользователю. За редким исключением, все магазины обязаны применять ККТ. За прием оплаты без кассы предусмотрены штрафные санкции, которые способны ударить по карману предпринимателя или организации.
