Решения для чеков:
ЮKassa + онлайн‑касса

• —

  Теперь после каждого расчёта (то есть приёма оплаты) необходимо передавать информацию о нём в налоговую (ФНС).

• —

  Это нужно делать через специальные организации — операторов фискальных данных (ОФД).

• —

  Кассовые чеки может выбивать только онлайн-касса: кассовый аппарат, который может выйти в интернет и отправить чек в ОФД (по электронной почте или смской).

Интернет-магазинам и любым сервисам, которые что-то продают и принимают оплату (например, через ЮKassa). Также закон 54-ФЗ действует для тех, кто продает подписки, цифровые товары и услуги или принимает платежи через мобильный терминал (mPOS).

Нет, потому что под расчётами, при которых применяется 54-ФЗ, понимается:

• —

  приём или выплата денег за товары, работы, услуги,

• —

  приём ставок и выплата выигрышей,

• —

  приём платежей за лотерейные билеты.

Благотворительные организации и фонды, собирающие пожертвования через ЮKassa, такие расчёты не проводят, отправлять чеки в налоговую им не нужно.

На патентной системе дистанционной торговлей заниматься нельзя, а онлайн-кассу нужно использовать с 1 июля 2018 года. Если касса у вас уже есть, её нужно модернизировать или поменять на онлайн-кассу. Если вы принимаете платежи онлайн — значит, новый закон для вас уже вступил в силу.

Если вы принимаете платежи в онлайне и работаете по УСН — да, онлайн-касса тоже нужна.

Не нужна — для безналичных переводов между юрлицами (в этом случае не нужен чек). Но если речь идет о переводе денег по поручению физического лица, чек нужен (правда, только с 1 июля 2018 года). А значит, нужна онлайн-касса.

Онлайн-касса нужна (в законе об этом сказано). Но у ЮKassa нет решения для работы с онлайн-кассой при проведении выплат (и пока не планируется).

Вкратце, онлайн-касса — это новый кассовый аппарат с фискальным накопителем, выходом в интернет и возможностью работать с ОФД.

У онлайн-кассы есть внутренние часы реального времени. Часовой пояс в них задаётся при регистрации онлайн-кассы. В чеке указывается время региона, в котором установлена касса — то есть в этом случае там будет московское время.

Для работы с онлайн-кассой нужны 2 адреса:

• —

  Адрес места регистрации кассы (по которому ФНС, при необходимости, сможет найти кассу). Чтобы его поменять, кассу нужно заново регистрировать в налоговой.

• —

  А есть адрес места применения — указывается при оплате и может меняться. Курьеры указывают адрес, по которому принимают деньги от клиента. Интернет-магазины в этом поле указываеют адрес сайта.

Да. Список товаров с ценами и ставкой НДС.

Исключения: ИП на патенте, УСН, ЕНВД, ЕСХН (без акцизов) могут не указывать номенклатуру до 1 февраля 2021 года.

Если магазины зарегистрированы на разные юрлица (или ИП), нужны разные кассы.

Если юрлицо одно, может хватить одной онлайн-кассы.

Да, конечно, закон вообще этого не касается: вы можете принимать оплату любым способом (не важно, какой платёжный сервис или банк обеспечивает прием оплаты и каким образом вы с ним взаимодействуете).

Но если вы продаете товары или услуги через интернет, то (в большинстве случаев) должны соблюдать требования 54-ФЗ: поставить онлайн-кассу и отправлять чеки в налоговую в реальном времени.

В законе это не регламентируется. Вы можете использовать решение ЮKassa или реализовать любое другое.

Закон касается всех способов оплаты. Но есть нюансы:

• —

  банковских карт и наличных требования касаются уже с 1 июля 2017 года,

• —

  всех остальных методов — с 1 июля 2018 года.

Чек формирует ваша онлайн-касса, а вот отправлять его в налоговую можете вы сами, ваш ОФД или другие сервисы.

Нет, это не кассовый чек, а подтверждение оплаты. В налоговую оно не отправляется, через онлайн-кассу не проходит.

В чеке должна быть сумма, которую заплатил клиент: это сумма расчёта. А комиссию ЮKassa компания отражает в учете как расход.

Вы должны отправить чек сразу, в «момент оплаты» (п. 1, ст. 4.3) и (ч. 2, ст. 5, 54-ФЗ). ФНС допускает небольшие отклонения по времени, но не больше 5 минут с момента оплаты. ЮKassa уведомляет магазин о транзакциях мгновенно по API или письмом (это зависит от вашего способа подключения).

В ст. 2 п. 3 ФЗ-103 «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами» дано четкое определение платёжного агента: это юридическое лицо, за исключением кредитной организации, или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приёму платежей физических лиц.

ЮМани — небанковская кредитная организация. Из закона следует, что кредитные организации не являются платёжными агентами. Так что у ЮKassa (согласно ФЗ-54) обязанности ровно те же, что у банков, обеспечивающих онлайн-магазины услугами интернет-эквайринга, и среди этих обязанностей нет отправки электронного фискального чека.

ЮKassa принимает платежи, ОФД — передает чек в налоговую. Между нами — магазин или интернет-магазин с онлайн-кассой. Именно с этого устройства, согласно 54-ФЗ, электронный чек уходит в ОФД, а оттуда — в налоговую.

У нас нет своих онлайн-касс, и мы не имеем права их у себя размещать (например, нужна лицензия), поэтому «договориться с ОФД» не получится. Но мы разработали решение для интеграции с сервисами, в которых можно купить или взять в аренду онлайн-кассу.

Посмотрите в нашем списке платёжных модулей, мы его постоянно обновляем.

Атол ОНЛАЙН, Модуль.ЮKassa, Orange Data (Штрих-М) и все кассы, которые подключаются к сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Лучше посмотреть в разделе про онлайн-кассы на этой странице: там точно актуальная информация, а еще подробности и условия работы.

Вам придется доработать интеграцию с ней самостоятельно или отправлять чеки вручную.

В платёжном модуле:

• —

  Посмотрите, поддерживает ли ваш платёжный модуль работу по 54-ФЗ.

• —

  Если поддерживает, пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин и пароль от вашей онлайн-кассы. Может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).

• —

  Включите в модуле на своем сайте передачу данных для чеков.

• —

  Заполните настройки в личном кабинете ЮKassa: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс (если он нужен). Посмотреть инструкцию

На самописном сайте:

• —

  Пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин, пароль и пароль, может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).

• —

  Сделайте доработку: научите свой сайт передавать нам данные для чеков. Посмотреть протокол: для способа подключения HTTP-протокол | для способа подключения API

• —

  Заполните настройки в личном кабинете ЮKassa: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс. Посмотреть инструкцию

Если вы подключили наше решение по работе с онлайн-кассой, то в вашей онлайн-кассе формируются чеки для всех операций, которые проводятся через ЮKassa. Сначала формируется чек успешного платежа, потом — чек возврата (если вы проводите возврат через ЮKassa по API, в CMS или в личном кабинете).

МодульЮKassa: время часового пояса, в котором стоит онлайн-касса, вы можете сами его задать.

Атол ОНЛАЙН: московское время.

Orange Data: московское время.

Такое может случиться, если ваша онлайн-касса не отвечает на наши запросы (при схеме работы «Отправка чека за 3 дня»).

В этом случае в чеке будет дата формирования чека (а не дата оплаты).