Решения для чеков:
ЮKassa + онлайн‑касса

Чтобы работать по 54-ФЗ и отправлять чеки в налоговую вовремя, нужна онлайн-касса. ЮKassa — это не онлайн‑касса, но она может работать в связке с ней. Для этого можно интегрировать онлайн-кассу наших партнёров или включить встроенное решение — чеки от ЮKassa.
Подключить ЮKassaЗадать вопрос

Почему нужна и ЮKassa, и онлайн‑касса

У них две разные функции, и нужны обе.

Требования 54-ФЗ и наше решение

По 54-ФЗ онлайн-касса должна отправлять чек в налоговую прямо в момент платежа.

Онлайн-касса должна откуда-то получать данные о платеже, мгновенно

Мы предлагаем наладить взаимодействие, чтобы данные из ЮKassa автоматически передавались онлайн-кассе.

Чтобы всё заработало, нужна онлайн-касса одного из наших партнёров

Выберите онлайн-кассу от наших партнёров

Если принимаете платежи только в интернете, свою онлайн‑кассу покупать необязательно, арендуйте облачную: она стоит в дата‑центре партнёра, и вам не нужно заниматься её обслуживанием.

Если у вас и интернет‑магазин, и точка продаж, нужно купить свою. Онлайн‑касса устанавливается в точке продаж, а чеки пробивает и там, и там.

Если уже есть своя онлайн-касса в точке продаж, а вы решили продавать ещё и в интернете, вторая онлайн-касса не нужна: можно настроить вашу для работы с интернет-магазином.

Подключить решение под ключ
Для интернет-магазина
Арендовать облачную
Для интернет-магазина
Купить онлайн-кассу
Для точки продаж и интернет-магазина
Настроить свою
Для точки продаж и интернет-магазина

Чеки от ЮKassa

  • Онлайн-платежи
  • Платежи курьеру
  • Офлайн-платежи
Возьмём отправку чеков на себя, полностью
Вы не платите за онлайн-кассу и фискальный накопитель, не нужна регистрация в налоговой, подключение и настройка кассы.

Мы передаём информацию о платежах в онлайн-кассу нашего партнёра, она формирует чеки и отправляет через ОФД в налоговую и покупателям. Всё в соответствии с 54-ФЗ.
от 0,1%
комиссия за каждый чек
Всё на стороне нашего сервиса:
  • Онлайн-касса
  • Регистрация в налоговой
  • Заключение договора с ОФД
  • Смена фискального накопителя
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
Регистрация кассы в ФНС за 10 минут
Эвотор — онлайн-касса, которая подходит для любых онлайн-платежей. Нужно только выбрать тариф и подключить, со всем остальным вам помогут.
  • Бесплатный доступ к ОФД

  • Быстрая регистрация в ФНС

  • Техподдержка 24/7

Цена за год:
от
25 400 
Онлайн-касса + фискальный накопитель на 15 месяцев
Узнать условия →
Реклама
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
Подключение облачной кассы от 1 дня
Сервис поможет зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой, настроить её в центре обработки данных и подключить ОФД
  • Сопровождение регистрации в налоговой

  • Обслуживание в ОФД

  • Поддержка 24/7 по техническим и правовым вопросам

Цена за год:
от
25 400 
Бессрочная акция
Узнать условия →
Реклама
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
Аренда облачной кассы + работы под ключ
Сервис поможет с регистрацией кассы в ФНС и ОФД, проконсультирует по 54-ФЗ и интеграции с ЮKassa
  • Фискальный накопитель

  • ОФД в подарок

  • Регистрация в налоговой

  • Поддержка маркировки и ФФД 1.2

  • Провайдер обслуживает кассы

Цена за год:
от
25 400 
Бессрочная акция
Узнать условия →
Реклама
Аренда облачной кассы
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Фискальный накопитель

  • Договор с ОФД

  • Самостоятельно зарегистрируем кассу в налоговой, включая выпуск КЭП

  • Специальная цена для клиентов ЮKassa

Аренда облачной кассы
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Фискальный накопитель

  • Договор с ОФД

  • Сервис доступен 99,998% времени

  • Специальная цена для клиентов ЮKassa

Каталог онлайн-касс

Если ваш бизнес не только в интернете, выбирайте онлайн-кассу, которая работает на два фронта: пробивает чеки в пункте выдачи или обычном магазине — и интегрируется с ЮKassa на вашем сайте.
Выбрать онлайн-кассу
Смарт-терминал для интернет-магазина
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Смарт-терминал Эвотор

  • Фискальный накопитель

  • Договор с ОФД

  • Формирование электронных чеков

Мобильная онлайн-касса
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Фискальный накопитель

  • Договор с ОФД

  • Настройка онлайн-кассы под ключ

  • Рассрочка на 6 или 12 месяцев от «Модульбанка»

Сервис для подключения онлайн-кассы к интернет-магазину
Онлайн-платежи
Офлайн-платежи
Платежи курьеру
  • Поддержка более 70 моделей онлайн-касс

  • Поставка оборудования и настройка под ключ

Как начать работать и «подружить» ЮKassa с онлайн-кассой

  1. Подключите ЮKassa

    Начните с регистрации — у вас сразу появится личный кабинет и менеджер, который будет помогать во время подключения (и после).

  2. Установите онлайн-кассу

    Купите, возьмите в аренду или настройте свою. Подойдут любые кассы наших партнёров.

  3. Заключите договор с ОФД

    Это оператор фискальных данных — через него чеки попадают в налоговую. Партнёр подберёт надёжный вариант, но вы в любом случае можете проверить, есть ли у ОФД разрешение от налоговой

    Поможет партнер
  4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой

    Если есть КЭП (квалифицированная электронная подпись), то зарегистрировать можно без похода в налоговую, онлайн.

    Поможет партнер
  5. Пропишите настройки в ЮKassa

    В личном кабинете нужно указать модель онлайн-кассы и пароли для связи с ней.Подробнее о настройках

  6. Выполните настройку на своей стороне

    Если у вас CMS, просто обновите платёжный модуль после настройки ЮKassa. Если работаете по API, нужны доработки

Вопросы об онлайн-кассах, 54-ФЗ и всём остальном

О законе
Что такого в законе 54-ФЗ
  • Теперь после каждого расчёта (то есть приёма оплаты) необходимо передавать информацию о нём в налоговую (ФНС).

  • Это нужно делать через специальные организации — операторов фискальных данных (ОФД).

  • Кассовые чеки может выбивать только онлайн-касса: кассовый аппарат, который может выйти в интернет и отправить чек в ОФД (по электронной почте или смской).

Кому нужно соблюдать закон и ставить онлайн-кассу?

Интернет-магазинам и любым сервисам, которые что-то продают и принимают оплату (например, через ЮKassa). Также закон 54-ФЗ действует для тех, кто продает подписки, цифровые товары и услуги или принимает платежи через мобильный терминал (mPOS).

А благотворителям?

Нет, потому что под расчётами, при которых применяется 54-ФЗ, понимается:

  • приём или выплата денег за товары, работы, услуги,

  • приём ставок и выплата выигрышей,

  • приём платежей за лотерейные билеты.

Благотворительные организации и фонды, собирающие пожертвования через ЮKassa, такие расчёты не проводят, отправлять чеки в налоговую им не нужно.

А при работе по патенту?

На патентной системе дистанционной торговлей заниматься нельзя, а онлайн-кассу нужно использовать с 1 июля 2018 года. Если касса у вас уже есть, её нужно модернизировать или поменять на онлайн-кассу. Если вы принимаете платежи онлайн — значит, новый закон для вас уже вступил в силу.

А при УСН?

Если вы принимаете платежи в онлайне и работаете по УСН — да, онлайн-касса тоже нужна.

А для переводов между юрлицами, с банковского счёта на банковский счёт?

Не нужна — для безналичных переводов между юрлицами (в этом случае не нужен чек). Но если речь идет о переводе денег по поручению физического лица, чек нужен (правда, только с 1 июля 2018 года). А значит, нужна онлайн-касса.

А для проведения выплат?

Онлайн-касса нужна (в законе об этом сказано). Но у ЮKassa нет решения для работы с онлайн-кассой при проведении выплат (и пока не планируется).

Об онлайн-кассах и чеках
Что такое онлайн-касса?

Вкратце, онлайн-касса — это новый кассовый аппарат с фискальным накопителем, выходом в интернет и возможностью работать с ОФД.

ЮKassa в Москве, клиент во Владивостоке. Какое время оплаты будет на чеке?

У онлайн-кассы есть внутренние часы реального времени. Часовой пояс в них задаётся при регистрации онлайн-кассы. В чеке указывается время региона, в котором установлена касса — то есть в этом случае там будет московское время.

Можно перевезти онлайн-кассу на другое место?

Для работы с онлайн-кассой нужны 2 адреса:

  • Адрес места регистрации кассы (по которому ФНС, при необходимости, сможет найти кассу). Чтобы его поменять, кассу нужно заново регистрировать в налоговой.

  • А есть адрес места применения — указывается при оплате и может меняться. Курьеры указывают адрес, по которому принимают деньги от клиента. Интернет-магазины в этом поле указываеют адрес сайта.

В чеке нужно передавать список всех товаров?

Да. Список товаров с ценами и ставкой НДС.

Исключения: ИП на патенте, УСН, ЕНВД, ЕСХН (без акцизов) могут не указывать номенклатуру до 1 февраля 2021 года.

Для двух интернет-магазинов нужно ставить две онлайн-кассы?

Если магазины зарегистрированы на разные юрлица (или ИП), нужны разные кассы.

Если юрлицо одно, может хватить одной онлайн-кассы.

О работе с ЮKassa по 54-ФЗ
Позволяет ли закон принимать платежи через ЮKassa?

Да, конечно, закон вообще этого не касается: вы можете принимать оплату любым способом (не важно, какой платёжный сервис или банк обеспечивает прием оплаты и каким образом вы с ним взаимодействуете).

Но если вы продаете товары или услуги через интернет, то (в большинстве случаев) должны соблюдать требования 54-ФЗ: поставить онлайн-кассу и отправлять чеки в налоговую в реальном времени.

Как данные о платежах через ЮKassa должны передаваться налоговой? Что для этого нужно?

В законе это не регламентируется. Вы можете использовать решение ЮKassa или реализовать любое другое.

Каких методов оплаты, доступных в ЮKassa, касается требование? Есть ли нюансы?

Закон касается всех способов оплаты. Но есть нюансы:

  • банковских карт и наличных требования касаются уже с 1 июля 2017 года,

  • всех остальных методов — с 1 июля 2018 года.

Кто создает чек для отправки покупателю?

Чек формирует ваша онлайн-касса, а вот отправлять его в налоговую можете вы сами, ваш ОФД или другие сервисы.

ЮKassa отправляет чек покупателю — этого недостаточно?

Нет, это не кассовый чек, а подтверждение оплаты. В налоговую оно не отправляется, через онлайн-кассу не проходит.

Какую сумму нужно указывать в чеке, если на расчётный счёт поступает сумма за вычетом комиссии ЮKassa?

В чеке должна быть сумма, которую заплатил клиент: это сумма расчёта. А комиссию ЮKassa компания отражает в учете как расход.

Я получаю деньги от ЮKassa только на следующий день после оплаты. Когда я должен отчитываться и отправлять чек?

Вы должны отправить чек сразу, в «момент оплаты» (п. 1, ст. 4.3) и (ч. 2, ст. 5, 54-ФЗ). ФНС допускает небольшие отклонения по времени, но не больше 5 минут с момента оплаты. ЮKassa уведомляет магазин о транзакциях мгновенно по API или письмом (это зависит от вашего способа подключения).

ЮМани (и ЮKassa) — платёжный агент?

В ст. 2 п. 3 ФЗ-103 «О деятельности по приему платежей физических лиц, осуществляемой платёжными агентами» дано четкое определение платёжного агента: это юридическое лицо, за исключением кредитной организации, или индивидуальный предприниматель, осуществляющие деятельность по приёму платежей физических лиц.

ЮМани — небанковская кредитная организация. Из закона следует, что кредитные организации не являются платёжными агентами. Так что у ЮKassa (согласно ФЗ-54) обязанности ровно те же, что у банков, обеспечивающих онлайн-магазины услугами интернет-эквайринга, и среди этих обязанностей нет отправки электронного фискального чека.

Почему ЮKassa сама не договорится с ОФД?

ЮKassa принимает платежи, ОФД — передает чек в налоговую. Между нами — магазин или интернет-магазин с онлайн-кассой. Именно с этого устройства, согласно 54-ФЗ, электронный чек уходит в ОФД, а оттуда — в налоговую.

У нас нет своих онлайн-касс, и мы не имеем права их у себя размещать (например, нужна лицензия), поэтому «договориться с ОФД» не получится. Но мы разработали решение для интеграции с сервисами, в которых можно купить или взять в аренду онлайн-кассу.

О решении ЮKassa для 54-ФЗ
Какие CMS, CRM, SaaS поддерживают передачу данных об операциях через ЮKassa в онлайн-кассу?

Посмотрите в нашем списке платёжных модулей, мы его постоянно обновляем.

Посмотреть список модулей
Какие онлайн-кассы работают с ЮKassa?

Атол ОНЛАЙН, Модуль.ЮKassa, Orange Data (Штрих-М) и все кассы, которые подключаются к сервису Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Лучше посмотреть в разделе про онлайн-кассы на этой странице: там точно актуальная информация, а еще подробности и условия работы.

А если у нас другая онлайн-касса?

Вам придется доработать интеграцию с ней самостоятельно или отправлять чеки вручную.

Как включить решение ЮKassa для 54-ФЗ?

В платёжном модуле:

  • Посмотрите, поддерживает ли ваш платёжный модуль работу по 54-ФЗ.

  • Если поддерживает, пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин и пароль от вашей онлайн-кассы. Может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).

  • Включите в модуле на своем сайте передачу данных для чеков.

  • Заполните настройки в личном кабинете ЮKassa: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс (если он нужен). Посмотреть инструкцию

На самописном сайте:

  • Пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн-кассы: нужен логин, пароль и пароль, может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).

  • Сделайте доработку: научите свой сайт передавать нам данные для чеков. Посмотреть протокол: для способа подключения HTTP-протокол | для способа подключения API

  • Заполните настройки в личном кабинете ЮKassa: выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн-кассу, укажите логин, пароль и код группы касс. Посмотреть инструкцию

Что происходит с чеками при возвратах?

Если вы подключили наше решение по работе с онлайн-кассой, то в вашей онлайн-кассе формируются чеки для всех операций, которые проводятся через ЮKassa. Сначала формируется чек успешного платежа, потом — чек возврата (если вы проводите возврат через ЮKassa по API, в CMS или в личном кабинете).

Какое время оплаты печатается на чеке?

МодульЮKassa: время часового пояса, в котором стоит онлайн-касса, вы можете сами его задать.

Атол ОНЛАЙН: московское время.

Orange Data: московское время.

Если оплата прошла, а чек сформировался позже, какая дата будет в чеке?

Такое может случиться, если ваша онлайн-касса не отвечает на наши запросы (при схеме работы «Отправка чека за 3 дня»).

В этом случае в чеке будет дата формирования чека (а не дата оплаты).

Коротко о требованиях 54-ФЗ
Онлайн-касса обязательна для всех, кто принимает платежи, в том числе для интернет-магазинов
В чеке должны быть обязательные параметры: название товара, цена, количество, ставка НДС, данные о магазине и об онлайн-кассе.
Чек должен отправляться в налоговую прямо в момент платежа, через ОФД (оператора фискальных данных).
Рецепты для бизнеса

Онлайн-кассы для ИП в 2018 году

27.09.2018
1C Старт
5 мин

Раньше кассы были нужны далеко не всем — некоторые предприниматели и организации могли заполнять от руки товарные чеки или бланки строгой отчётности.

Готовы подключиться?

Задайте вопрос нашим менеджерам или сразу регистрируйтесь в ЮKassa
Подключить ЮKassaЗадать вопрос
Чеки от ЮKassa — сервис будет предоставлен ООО НКО «ЮМани» и Платежным агрегатором ООО «Аванпост» (ИНН 5403011237) на условиях Правил работы сервиса "ЮKassa" (раздел 9 приложения 4.1.).
Введите код поиска, который назвал оператор