Платёжные решения
Чтобы работать по 54‑ФЗ и отправлять чеки в налоговую вовремя, можно выбрать онлайн‑кассу одного из наших партнёров.
Не нужно будет отдельно покупать и интегрировать онлайн-кассу, выбирать фискальный накопитель и контролировать его работу
Сервис можно включить за несколько кликов при подключении ЮKassa. Или после — напишите нам в чате, и мы расскажем, что нужно сделать.
Вам не надо регистрировать онлайн-кассу в налоговой, подключать и настраивать её
Не придётся за него отдельно платить, а потом контролировать работу
Чеки, история платежей и аналитика
Чеки отправляются в налоговую и на почту покупателю
А ещё — при автоплатежах и холдировании
За подключение сервиса платить не нужно, только комиссию с успешных платежей — она зависит от оборота и способа, которым заплатит покупатель.
Чеки от ЮKassa включаются одной кнопкой в личном кабинете или в процессе подключения ЮKassa
Его работу проконтролирует наш партнёр
Не придётся оплачивать период, в который вы не работаете
Онлайн-платежи
Платежи курьеру
Офлайн-платежи
Чеки от ЮKassa
Возьмём отправку чеков на себя, полностью
Вы не платите за онлайн‑кассу и фискальный накопитель, не нужна регистрация в налоговой, подключение и настройка кассы.
Мы передаём информацию о платежах в онлайн‑кассу нашего партнёра, она формирует чеки и отправляет через ОФД в налоговую и покупателям. Всё в соответствии с 54‑ФЗ.
Онлайн‑касса
Регистрация в налоговой
Заключение договора с ОФД
Смена фискального накопителя
Подключить
1
Подключите ЮKassa
Начните с регистрации — у вас сразу появится личный кабинет и менеджер, который будет помогать во время подключения (и после).
2
Установите онлайн-кассу
Купите, возьмите в аренду или настройте свою. Подойдут любые кассы наших партнёров.
3
Заключите договор с ОФД
Это оператор фискальных данных — через него чеки попадают в налоговую. Партнёр подберёт надёжный вариант, но вы в любом случае можете проверить, есть ли у ОФД разрешение от налоговой
4
Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой
Если есть КЭП (квалифицированная электронная подпись), то зарегистрировать можно без похода в налоговую, онлайн.
5
Пропишите настройки в ЮKassa
В личном кабинете нужно указать модель онлайн-кассы и пароли для связи с ней.
6
Выполните настройку на своей стороне
Если у вас CMS, просто обновите платёжный модуль после настройки ЮKassa. Если работаете по API, нужны доработки
Что такого в законе 54‑ФЗ?
Теперь после каждого расчёта необходимо выдавать чек покупателю и передавать данные о расчёте в налоговую (ФНС).
Для этого нужно использовать онлайн-кассу — аппарат, который может выйти в интернет, выбить чек для покупателя и передать информацию о расчёте оператору фискальных данных (ОФД), через которого данные направятся в ФНС.
Кому нужно соблюдать закон и ставить онлайн‑кассу?
Большинство юридических лиц и ИП обязаны применять онлайн-кассу при осуществлении расчётов в РФ.
К тем, кто может работать без онлайн-кассы, относятся типы бизнеса, перечисленные в статье 2 54-ФЗ (торговцы на ярмарках, киоски с мороженым и другие).
А благотворителям?
Нет, потому что под расчётами, при которых применяется 54‑ФЗ, понимается:
приём или выплата денег за товары, работы, услуги,
приём ставок и выплата выигрышей,
приём платежей за лотерейные билеты.
Благотворительные организации и фонды, собирающие пожертвования через ЮKassa, такие расчёты не проводят, отправлять чеки в налоговую им не нужно.
А при работе по патенту?
На патентной системе дистанционной торговлей заниматься нельзя, а онлайн‑кассу нужно использовать с 1 июля 2018 года. Если касса у вас уже есть, её нужно модернизировать или поменять на онлайн‑кассу. Если вы принимаете платежи онлайн — значит, новый закон для вас уже вступил в силу.
А при УСН?
Если вы принимаете платежи в онлайне и работаете по УСН — да, онлайн‑касса тоже нужна.
А для переводов между юрлицами, с банковского счёта на банковский счёт?
Не нужна — для безналичных переводов между юрлицами (в этом случае не нужен чек). Но если речь идет о переводе денег по поручению физического лица, чек нужен (правда, только с 1 июля 2018 года). А значит, нужна онлайн‑касса.
А для проведения выплат?
Онлайн‑касса нужна (в законе об этом сказано). Но у ЮKassa нет решения для работы с онлайн‑кассой при проведении выплат (и пока не планируется).
Что такое онлайн‑касса?
Вкратце, онлайн‑касса — это новый кассовый аппарат с фискальным накопителем, выходом в интернет и возможностью работать с ОФД.
ЮKassa в Москве, клиент во Владивостоке. Какое время оплаты будет на чеке?
У онлайн‑кассы есть внутренние часы реального времени. Часовой пояс в них задаётся при регистрации онлайн‑кассы. В чеке указывается время региона, в котором установлена касса — то есть в этом случае там будет московское время.
Можно перевезти онлайн‑кассу на другое место?
Для работы с онлайн‑кассой нужны 2 адреса:
Адрес места регистрации кассы (по которому ФНС, при необходимости, сможет найти кассу). Чтобы его поменять, кассу нужно заново регистрировать в налоговой.
Адрес места применения — указывается при оплате и может меняться. Курьеры указывают адрес, по которому принимают деньги от клиента. Интернет‑магазины в этом поле указывают адрес сайта.
В чеке нужно передавать список всех товаров?
Да. Список товаров с ценами и ставкой НДС.
Исключения: ИП на патенте, УСН, ЕНВД, ЕСХН (без акцизов) могут не указывать номенклатуру до 1 февраля 2021 года.
Для двух интернет‑магазинов нужно ставить две онлайн‑кассы?
Если магазины зарегистрированы на разные юрлица (или ИП), нужны разные кассы.
Если юрлицо одно, может хватить одной онлайн‑кассы.
Позволяет ли закон принимать платежи через ЮKassa?
Вы можете принимать оплату с помощью любых платёжных сервисов или банков, которые обеспечивают обработку платежей — закон этих вопросов не касается.
Как данные о платежах через ЮKassa должны передаваться налоговой? Что для этого нужно?
В законе это не регламентируется. Вы можете использовать решение ЮKassa или реализовать любое другое.
Каких методов оплаты, доступных в ЮKassa, касается требование? Есть ли нюансы?
Закон касается всех способов оплаты. Но есть нюансы:
банковских карт и наличных требования касаются уже с 1 июля 2017 года,
всех остальных методов — с 1 июля 2018 года.
Кто создает чек для отправки покупателю?
Чек формирует ваша онлайн‑касса, а вот отправлять его в налоговую можете вы сами, ваш ОФД или другие сервисы.
Какую сумму нужно указывать в чеке, если на расчётный счёт поступает сумма за вычетом комиссии ЮKassa?
В чеке должна быть сумма, которую заплатил клиент: это сумма расчёта. А комиссию ЮKassa компания отражает в учете как расход.
Я получаю деньги от ЮKassa только на следующий день после оплаты. Когда я должен отчитываться и отправлять чек?
Вы должны отправить чек сразу, в «момент оплаты» (п. 1, ст. 4.3) и (ч. 2, ст. 5, 54‑ФЗ). ФНС допускает небольшие отклонения по времени, но не больше 5 минут с момента оплаты. ЮKassa уведомляет магазин о транзакциях мгновенно по API или письмом (это зависит от вашего способа подключения).
ЮМани (и ЮKassa) — платёжный агент?
Нет, ООО НКО «ЮМани» — не платёжный агент. Мы работаем в качестве оператора по переводу денежных средств (определение оператора содержится в п. 2 ст. 3 161-ФЗ «О национальной платежной системе») на основе лицензии на осуществление банковских операций.
Почему ЮKassa сама не договорится с ОФД?
ЮKassa принимает платежи, ОФД — передаёт чек в налоговую. Между нами — магазин или интернет‑магазин с онлайн‑кассой. Именно с этого устройства, согласно 54‑ФЗ, электронный чек уходит в ОФД, а оттуда — в налоговую.
У нас нет своих онлайн‑касс, и мы не имеем права их у себя размещать (например, нужна лицензия), поэтому «договориться с ОФД» не получится. Но мы разработали решение для интеграции с сервисами, в которых можно купить или взять в аренду онлайн‑кассу.
Какие CMS, CRM, SaaS поддерживают передачу данных об операциях через ЮKassa в онлайн‑кассу?
Посмотрите в нашем списке платёжных модулей, мы его постоянно обновляем.
Какие онлайн‑кассы работают с ЮKassa?
Атол ОНЛАЙН, Модуль.ЮKassa, Orange Data (Штрих‑М) и все кассы, которые подключаются к сервису Бизнес.Ру Онлайн‑Чеки. Лучше посмотреть в разделе про онлайн‑кассы на этой странице: там точно актуальная информация, а ещё подробности и условия работы.
А если у нас другая онлайн‑касса?
Вам придётся доработать интеграцию с ней самостоятельно или отправлять чеки вручную.
Как включить решение ЮKassa для 54‑ФЗ?
Если у вас готовое решение
Посмотрите, поддерживает ли ваше решение работу по 54‑ФЗ
Если поддерживает, пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн‑кассы: нужен логин и пароль от вашей онлайн‑кассы. Может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).
Включите в модуле на своём сайте передачу данных для чеков.
Заполните настройки в личном кабинете ЮKassa по инструкции. Выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн‑кассу, укажите логин, пароль и код группы касс (если он нужен).
Если у вас самостоятельная интеграция по API
Пройдите регистрацию в личном кабинете своей онлайн‑кассы: нужен логин и пароль, может понадобиться код группы касс (или похожий идентификатор).
Сделайте доработку: научите свой сайт передавать нам данные для чеков. Посмотреть протокол: для способа подключения HTTP-протокол | для способа подключения API
Заполните настройки в личном кабинете ЮKassa по инструкции. Выберите наше решение по передаче данных, выберите свою онлайн‑кассу, укажите логин, пароль и код группы касс.
Что происходит с чеками при возвратах?
Если вы подключили наше решение по работе с онлайн‑кассой, то в вашей онлайн‑кассе формируются чеки для всех операций, которые проводятся через ЮKassa. Сначала формируется чек успешного платежа, потом — чек возврата (если вы проводите возврат через ЮKassa по API, в CMS или в личном кабинете).
Какое время оплаты печатается на чеке?
МодульЮKassa: время часового пояса, в котором стоит онлайн‑касса, вы можете сами его задать.
Атол ОНЛАЙН: московское время.
Orange Data: московское время.
Если оплата прошла, а чек сформировался позже, какая дата будет в чеке?
Такое может случиться, если ваша онлайн‑касса не отвечает на наши запросы (при схеме работы «Отправка чека за 3 дня»). В этом случае в чеке будет дата формирования чека (а не дата оплаты).
Онлайн‑касса обязательна для всех, кто принимает платежи, в том числе для интернет‑магазинов
В чеке должны быть обязательные параметры: название товара, цена, количество, ставка НДС, данные о магазине и об онлайн‑кассе.
Чек должен отправляться в налоговую прямо в момент платежа, через ОФД (оператора фискальных данных).
Задайте вопрос нашим менеджерам или сразу регистрируйтесь в ЮKassa
Сервис «Чеки от ЮKassa» предоставляется ООО НКО «ЮМани» и Платёжным агрегатором ООО «Аванпост» (ИНН 5403011237) на условиях Правил работы сервиса ЮKassa (раздел 9 приложения 4.1.)
Под «Холдированием» понимается функционал, предоставляемый ООО НКО «ЮМани» в соответствии с разделом 3 приложения 4.1. Правил работы сервиса ЮKassa