Что такое автономная онлайн-касса

Автономные онлайн-кассы позволяют автоматизировать торговую деятельность в небольшом магазине или, например, в киоске, автолавке. Они сами формируют отчеты и чеки. В этих устройствах предусмотрен принтер чеков, фискальный накопитель, дисплей, клавиатура. Такие ККМ не требуют подключения к компьютеру или электрической розетке — они работают на батарейках или аккумуляторе.

Какие преимущества есть у автономных касс и чем они отличаются от других моделей?

Автономные онлайн-кассы чаще всего используют в магазинах с небольшой проходимостью, для выездной, уличной торговли или оказания курьерских услуг, в такси. Они передают фискальные сведения через операторов фискальных данных в налоговую по Wi-Fi, кабелю Ethernet или сотовой связи автоматически. Такие кассовые машины соответствуют требованиям закона № 54-ФЗ и могут использоваться в разных сферах бизнеса.

Некоторые автономные модели можно совместить со сканером штрихкодов, банковским терминалом, чтобы расширить их функции. Но ККТ будет работать и без дополнительных модулей благодаря наличию экрана и цифровой клавиатуры. За обработку команд отвечает встроенный мобильный процессор.

Онлайн-касса прописывает в платежном документе название товара, поддерживает работу с номенклатурой, оформляет возвраты. Кроме печати бумажных чеков, «автономки» умеют отправлять электронные чеки клиентам по СМС или на электронную почту.

Отличить такую технику от фискальных регистраторов и другого кассового оборудования можно по нескольким характеристикам:

Внешне онлайн-кассы похожи на большие калькуляторы или планшеты. Они поместятся в сумке курьера, на приборной панели такси или на прилавке киоска. Автономные модели не подходят для супермаркетов из-за сложностей, а зачастую и невозможности интеграции с товароучетной системой. Их приобретают для торговых точек, где проходимость редко превышает 50‒100 покупателей в день.

Автономные кассовые аппараты — полностью самостоятельные устройства, которые имеют минимальный, но достаточный набор опций для ведения торговой деятельности. Это недорогое и простое в использовании оборудование, которое не отличается высокой скоростью печати. Оно может запомнить ограниченное количество товаров.

Онлайн-кассы помогут предпринимателю соблюсти требования закона № 54-ФЗ и сэкономить на оборудовании. Чаще всего они используются в маленьких магазинах или службах доставки, потому что имеют небольшой объем памяти и не могут выбивать большое количество чеков. Функции техники урезаны до стандартных кассовых операций из-за технических ограничений. К ее преимуществам можно отнести:

Персонал может быстро научиться выполнять операции на онлайн-устройстве. Достаточно запомнить пошаговый план действий. Но вместе с плюсами у «автономок» есть несколько недостатков:

«Автономки» подойдут не для всех — их покупка будет оправданной, если ассортимент киоска или автолавки включает меньше 100 позиций. Например, хлебный или молочный магазинчик у дома. Если в ассортименте есть маркированная продукция, сигареты или алкоголь, а в магазине большой поток покупателей, стоит подобрать другую разновидность ККТ.

Удобство работы с онлайн-кассой во многом зависит от возможностей модели — достаточный ли у нее интерфейс, легко ли выполнить настройку и загрузить каталог. При покупке оборудования нужно проверить, сколько часов аккумулятор будет держать заряд. Если это всего 4‒5 часов, устройство подойдет только для стационарного использования. Для выездной торговли или курьерской службы его придется часто заряжать.

После регистрации кассового оборудования в налоговой нужно заключить договор с оператором фискальных данных и выполнить настройку терминала. Перед началом работы в магазине в устройство загружают каталог или номенклатуру товаров. Каждой позиции присваивают собственный код, который содержит:

При необходимости изменения сведений в товарной карточке потребуется загрузить информацию заново. Кассирам нужно будет вводить коды, а значит, для эксплуатации контрольно-кассовой техники их придется запоминать. Если товаров много, работа будет замедляться.

Автономные устройства можно использовать в салонах красоты, небольших кофейнях, магазинах одежды, на ярмарках. Онлайн-модели разрешено применять в любой сфере бизнеса. Это полноценные и недорогие кассы с ограниченным набором опций. Они не работают напрямую с ЕГАИС без дополнительного оборудования, но самостоятельно передают сведения о продажах в налоговую, печатают чеки.

Как уже говорилось, автономные системы подходят исключительно для небольших торговых точек, заведений, салонов. Если бизнес постепенно расширяется, в магазине появляется больше товаров, лучше подобрать более современное и многофункциональное оборудование. Продвинутой версией автономных касс считаются смарт-терминалы.

Смарт-терминалы можно использовать для продажи алкоголя, маркированных товаров. В них удобно добавлять новые позиции, работать с накладными. Умные устройства совместимы с весами, принтерами для печати этикеток и другим оборудованием. Смарт-терминалы могут иметь встроенный 2D-сканер или терминал эквайринга, их аккумуляторы чаще рассчитаны на 8‒24 часа работы без подзарядки.

В некоторых случаях можно заменить мобильную онлайн-кассу облачной кассой. Они используются для приема онлайн-платежей и выдают электронные чеки. Цифровой сервис подойдет для интернет-магазина, службы доставки, клининговых компаний и других фирм, которые оказывают выездные услуги. Особенность таких систем в том, что их арендуют, а не приобретают. За бесперебойность работы сервиса отвечает провайдер, а саму облачную кассу можно интегрировать с CMS интернет-магазина.

В фискальные регистраторы встроен интернет-модуль и фискальный накопитель. Чтобы превратить регистратор в полноценную кассу, нужно подключить его к управляющему устройству. Например, смартфону или планшету, ноутбуку с кассовой программой. Такие модели быстро печатают чек, могут работать с большим ассортиментом. А это значит, что фискальные регистраторы подходят для магазинов и кафе с высокой проходимостью.

К основным отличиям регистраторов от автономных устройств можно отнести следующие:

«Автономки» удобны при нестационарной торговле и в магазинах с небольшим потоком покупателей. Фискальные регистраторы предназначены для мест, где важна высокая скорость обслуживания и возможность работы с обширной номенклатурой товаров. Однако для них нужно дополнительно использовать компьютер или другую технику.

Автономные онлайн-кассы — компактные и мобильные устройства. Они дешевле обычных кассовых машин и могут работать без подключения к проводному интернету. Их используют при выездной торговле, в курьерских службах, такси или магазинах с небольшой проходимостью. Такие устройства не позволяют быстро редактировать карточки товаров, в них можно занести ограниченный набор позиций. Каждой из них нужно присваивать индивидуальный код.

«Автономки» самостоятельно передают сведения о проведенных торговых операциях в ФНС через оператора фискальных данных. В них есть все необходимое для выполнения продаж и печати чеков, они могут работать без подключения к электросети. Возможности онлайн-касс можно расширить, если присоединить к ним сканер штрихкодов, весы и другое оборудование.