Несмотря на напряжённую международную обстановку, бизнес из разных стран продолжает совместную работу. Рассказываем, как можно получать деньги за товары или услуги, если отправитель находится в Беларуси.
Способы принимать платежи из Беларуси
SWIFT-переводы. Международная обстановка такова, что многие банки отключены от системы SWIFT полностью. На другие кредитные организации наложены санкции. Но найти подходящие варианты всё же можно. Правда, стоит быть готовыми к повышенным тарифам. Более того, один из банков-участников может отклонить перевод, а комиссия при этом не вернётся.
Банковские карты. Один из самых надёжных и удобных вариантов — приём оплаты через ЮKassa. Чтобы отправить деньги, контрагент должен иметь карту банка-партнёра НСПК. В РБ — это ВТБ Беларусь.
Для предпринимателя приём оплаты через ЮKassa — это также способ получить встроенное решение для отправки чеков по 54-ФЗ в налоговую и покупателю. С помощью платёжного виджета покупатели могут оплачивать товары и услуги картой прямо на сайте, ещё можно подключить автоплатёж.
Сервисы-посредники и платёжные агенты. В первом случае клиент совершает перевод любым удобным способом посреднику. Сервис, в свою очередь, выплачивает сумму российскому получателю. Важно тщательно проверять надёжность посреднической компании, прежде чем отправить через неё деньги.
У платёжных агентов схема похожа. Отправитель сначала переводит деньги на счёт агенту, передаёт информацию по сделке и реквизиты. После этого агент находит посредника, с помощью которого можно отправить эту сумму в нужный банк.
Системы денежных переводов. Белорусский партнёр может воспользоваться системой денежных переводов для отправки денег в Россию. Чтобы это сделать, ему понадобится указать свои данные и данные получателя. Можно отправить необходимую сумму денег наличными или на карту банка.
Один из таких сервисов — Золотая Корона. Он позволяет совершать переводы между Беларусью и Россией. Однако отправить деньги можно только наличными, оплата с карты онлайн недоступна.
Также можно получать деньги через систему Юнистрим. Доступны переводы на банковские карты по номеру карты и наличными (выдача осуществляется в пунктах обслуживания системы или у партнёров).
Открыть счёт за рубежом. Белорусское законодательство схоже с российским, поэтому у опытных предпринимателей обычно не возникает проблем с тем, чтобы разобраться в местных законах. Регистрация бизнеса в этой стране позволит принимать плату за товары и услуги на счёт.
Необходимые документы
Беларусь входит в число стран ЕАЭС, поэтому процесс работы в рамках внешнеэкономической деятельности (ВЭД) упрощен. Здесь нет таможенного декларирования, не надо совершать таможенные платежи. Бизнесмен должен только зарегистрироваться на сайте ФТС, а после отгрузки товаров подать статистическую форму их перемещения. Если контракт стоит на учёте в банке, то надо будет поставить его уникальный номер.
При ведении ВЭД работают со следующими документами:
- контракт;
- счёт-фактура;
- транспортные документы;
- товарная накладная;
- акт оказания услуг (если актуально).
Помимо этого, могут потребоваться документы и данные непосредственно во время приёма оплаты из Беларуси. Например, при получении суммы, отправленной через систему денежных переводов, понадобится удостоверение личности и номер перевода.
Какой способ выбрать
При выборе подходящего варианта приёма оплаты важно учитывать недостатки каждого из них. Некогда надёжные SWIFT-переводы сейчас сопряжены со множеством проблем. Надо найти банк, через который деньги можно отправить. Однако это не гарантирует успешной транзакции. В итоге могут быть потеряны время и деньги на комиссию за неудавшийся перевод. Выполняющие посреднические функции сервисы удобны, но важно найти надёжную фирму. К сожалению, не все посредники работают честно. Если довериться непроверенной компании, есть вероятность потерять деньги.
Для приёма постоянного потока переводов подходит расчётный счёт в Беларуси. Однако само открытие требует времени — надо собрать документы, заниматься оформлением. К тому же надо изучить белорусское налоговое законодательство и следить за его изменениями.
Удобно принимать платежи из Беларуси с зарубежных карт через ЮKassa. Этот способ легко настроить. Покупателям также будет удобно оплачивать товары и услуги — сервис позволяет настроить оплату на сайте или через платёжные ссылки.
Как настроить приём платежей из Беларуси
Настройка приёма оплаты из Беларуси происходит так:
- Регистрация в ЮKassaЕсли бизнесмен уже зарегистрирован в ЮKassa или пользуется ЮMoney, он может зайти через существующий аккаунт. Если аккаунта нет, нужно будет ввести номер телефона, имя, почту, форму бизнеса, ИНН.
- Заполнение данных для договораВ личном кабинете сервиса нужно заполнить данные об организации. Они включают реквизиты счёта, скан паспорта руководителя, информацию о государственной регистрации, данные паспорта других владельцев компании.
- Проверка данныхОтправленные данные для договора должны проверить специалисты сервиса. Если будет найдена ошибка или неточность, в личном кабинете об этом сообщат и укажут, что именно нужно исправить.
- Подписание договораКогда всё будет верно, в личный кабинет придёт договор. Его нужно распечатать, подписать, сфотографировать и отправить фото.
После останется только провести интеграцию. Процесс зависит от того, как будет приниматься оплата с карт:
- Без сайта. Интеграция не нужна, счета можно отправлять в СМС, по почте, в мессенджерах.
- На конструкторе сайтов (CMS). В этом случае можно справиться с интеграцией без разработчика. Для этого нужно будет скачать и установить готовый модуль, а затем настроить его по инструкции.
- На самописном сайте. Проводится интеграция по API. Для её проведения есть готовая документация для разработчиков.
- В приложении. Здесь тоже нужна интеграция по API, её проводит разработчик. Мобильные SDK легко встроить в приложения на основных мобильных операционных системах.
Возможные проблемы и их решение
Проведение международных платежей связано с проблемами:
Отключением российских банков от международных систем. Существует много сервисов для проведения трансграничных переводов, но только часть из них до сих пор работает с Россией.
Усиление контроля. Зарубежные банки могут запрашивать у бизнесменов из РФ дополнительные документы и подтверждение целей перевода. Это замедляет процесс и усложняет работу.
Высокие комиссии. Из-за сложной ситуации подходящие варианты оплаты могут предполагать повышенную комиссию.
Долгое перечисление денег. Имеют место технические сбои. Решение проблемы техподдержкой сервиса занимает время, что может иметь неприятные последствия для бизнеса.
Справиться с этими трудностями можно, если использовать отечественный сервис для приёма оплаты ЮKassa. С ним без проблем могут работать российские предприниматели независимо от того, в каком банке у них открыт расчётный счёт. Деньги перечисляются быстро, а комиссию взимают только за успешно проведённую транзакцию.