Использование контрольно-кассовой технике (ККТ) регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, в который часто вносили изменения, устанавливали новые регламенты. Поэтому не все могут разобраться, когда же всё-таки нужно применять онлайн-кассу, а когда необязательно.
При каких расчётах нужно применять ККТ
По закону юридические лица могут использовать и наличный, и безналичный расчёт.
Наличные
Между организациями доступен расчёт наличными, но с установленным лимитом в 100 тыс. рублей в рамках одного договора. После принятия платы юрлицо обязано выдать бумажный или электронный чек не позднее чем на следующий день.
Безналичный расчёт
Из закона 54-ФЗ понятно, что контрольно-кассовая техника (ККТ) для безналичных расчётов не требуется, кроме случаев, когда плательщик предъявляет электронное средство платежа (ЭСП) — электронные кошельки, банковские карты и денежные переводы онлайн.
Также в список платежей с помощью предъявленных электронных средств входят платежи с помощью банковской корпоративной карты через терминал, которая привязана к расчётному счёту организации и выдаётся уполномоченным сотрудникам для оплаты товаров и услуг.
По логике Налогового кодекса, оплата через терминал — это предъявление ЭСП, а значит, нужен чек. А если оплату произвели банковским переводом с этой же карты, то предъявления ЭСП не было, значит, плату можно принять без использования онлайн-кассы.
Платежи через Систему быстрых платежей Центробанка (СБП) считаются безналичным способом оплаты, поэтому если платёж осуществляется таким образом, то продавец имеет право не использовать онлайн-кассу.
Кто должен применять ККТ при расчёте
По законодательству, расчёт — это приём платежа и выплата денег. То есть организация должна использовать ККТ, если является и продавцом, и покупателем. При этом 54-ФЗ возлагает обязанность формировать чек на того, кто ведёт расчёт с клиентом.
Кроме того, в законе нет чёткой формулировки, кто в сделке между юрлицами клиент, поэтому можно ориентироваться на Гражданский кодекс и логику. Клиент или заказчик — то юридическое лицо, которое пользуется услугой другой организации или покупает товары. Соответственно, тот, кто предоставляет услугу или продаёт, — это пользователь ККТ, и он обязан выдать чек.
Исключения, когда выплата должна пробиваться в онлайн-кассе:
- выигрыши в азартных играх, лотереях;
- займы с целевым назначением на приобретение товаров, работ, услуг;
- возврат предоплаты или аванса.
В других случаях онлайн-кассу при получении платы применять не нужно. Но налоговики указывают, что это так, если правильно указаны реквизиты в чеке.
Как должен выглядеть чек при расчёте между юрлицами
В числе сведений, которые должны быть включены в чек помимо данных о покупателе и дополнительной информации о товаре, в документе должны быть:
- название документа;
- дата и адрес выдачи;
- название организации, выдавшей чек;
- данные о системе налогообложения;
- информация о ККТ;
- номер смены;
- QR-код проверки;
- наименование товара, услуги, количество, цена и общая стоимость;
- Ф.И.О. и должность того, кто принял плату;
- наименование, Ф.И.О., ИНН покупателя;
- страна-производитель товара;
- номер таможенной декларации и сумма акциза.
Согласно письму Минфина, чек в такой форме можно применять как первичный документ, принимать в расходы для уменьшения налоговой базы. А также он будет подтверждением расчёта, когда клиенту или заказчику не понадобится онлайн-касса.
Что грозит за неиспользование онлайн-кассы
Изображение на FreepikСанкции возможны в следующих случаях:
- Применение онлайн-кассы, которая не соответствует требованиям закона, описано в статье 4 Федерального закона 54-ФЗ. За это нарушение организации грозит штраф от 5 до 10 тысяч рублей. Некоторые модели можно обновить, но при невозможности апдейта придётся купить более модернизированную технику.
- Неприменение кассы. Сюда же относится и непробитие чека. Штраф грозит в размере от ¾ от суммы продажи без чека, но не менее 30 тысяч рублей. За повторную продажу без чека деятельность юридического лица может быть приостановлена на срок до 90 дней.
- Неполная информация в чеке: отсутствие наименования товара или ошибка в написания карается штрафом до 10 тысяч рублей.
Кроме того, за невыдачу чека можно получить наказание в виде предупреждения или штрафа в размере до 10 тысяч рублей.
Избежать штрафа за невыдачу чека можно, если налоговая ещё не обнаружила нарушение. Просто нужно сформировать чек коррекции по правилам, указанным в рекомендации налоговой службы.
Подытожим
При расчёте между юридическими лицами кассу нужно использовать в случае наличной оплаты и при предъявлении корпоративной банковской карты. При этом в большинстве случаев выбивать чек должна та сторона, которая принимает плату. За несоблюдение правил использования онлайн-кассы можно получить штрафы и приостановку деятельности.
В то же время онлайн-касса не сможет работать без платёжного сервиса. ЮKassa решает сразу несколько задач: принимает платёж, отправляет данные для чека в онлайн-кассу, переводит деньги покупателей на расчётный счёт продавца. Сервис легко подключить, заключить договор и настроить прямо в личном кабинете.