Код маркировки — это цифровой двумерный штрихкод в формате Data Matrix. В нем содержатся сведения о каждой единице товара: характеристики, кто его произвел и когда, а также другие данные. Помимо первичного присвоения кода, бывает необходимо сделать перемаркировку, то есть заказать новый код маркировки для замены старого. Когда это необходимо и как правильно сделать замену, расскажем ниже.
Когда требуется перемаркировка продукции
Перемаркировка продукции предполагает выпуск нового кода маркировки, нанесение его на упаковку в формате DataMatrix и подачу сведений в систему «Честный знак». Это можно сделать как для реализуемой продукции, так и для выбывшей из оборота. В последнем случае товар автоматически вернется в оборот и будет снова готов к продаже.
Нанесение нового кода необходимо в следующих случаях:
- этикетка, содержащая код Data Matrix, была утеряна при хранении в магазине;
- сканер не распознает штрихкод, потому что этикетка намокла, выцвела или ее порвали;
- покупатель вернул продукцию (например, одежду) без этикетки с кодом;
- к реализации готовят вещи, которые были куплены для собственных нужд;
- в коде зашифровали неправильное описание изделия;
- предназначенную для экспорта в страны ЕАЭС продукцию вернули в Россию.
При наступлении каждого из этих случаев надо заказать новые штрихкоды и нанести на этикетки. Все действия с кодами проводят в личном кабинете в системе «Честный ЗНАК».
Утерянная или нечитаемая этикетка. Обычно при этом продукция находится в обороте, информация о коде есть в системе. Однако штрихкод, если он был создан производителем или импортером, розничный магазин восстановить не может. Чтобы перемаркировать продукцию, надо будет вывести старый код из оборота и указать причину этого (испорчено или утеряно средство идентификации с кодом маркировки). Прежний штрихкод доступен в базе данных, найти его можно по наименованию товара. После того как прежний идентификатор будет списан, через личный кабинет можно будет заказать новый.
**Возврат покупателем продукции без этикетки. **Потребителям разрешено возвращать изделия, даже если идентификатор утерян. Магазин принимает их без этикетки, однако для последующей их продажи необходимо заказать новый штрихкод.
Для повторной маркировки понадобится обоснование. В зависимости от формата магазина это могут быть:
- возврат при удаленной продаже (для интернет-магазинов);
- возврат от розничного покупателя (для розничных магазинов);
- возврат от конечного потребителя (для B2B сделок).
Списание предыдущего идентификатора в этом случае не понадобится — после продажи на кассе они автоматически выводятся из оборота.
Реализация купленной для собственных нужд продукции. Основанием в таком случае служит решение о реализации товаров, которые приобретались не в целях их продажи. Пример такой ситуации — покупка одежды и обуви для персонала. Поставщик выводит коды маркировки из оборота при покупке вещей, поэтому для их последующей реализации нужна перемаркировка.
**Неправильное описание изделия. **Код должен содержать информацию, соответствующую характеристикам продукции. Если же она содержит неточности, маркировку надо переделать. Чтобы заказать новый идентификатор, надо будет указать причину: «обнаружены ошибки в описании товара». Для этого понадобятся предыдущий код, а также реквизиты электронной накладной на продукцию.
Стоит учитывать, что запросить идентификатор набора таким способом нельзя. Его придется расформировать и собрать заново, при необходимости перемаркировать одно из составляющих изделий.
**Возврат продукции, предназначенной для экспорта в ЕАЭС. **После пересечения границы коды маркировки выводятся из оборота. Поэтому, если продукция была вывезена в страны ЕАЭС, а затем возвращена обратно, для нее нужны новые идентификаторы. Для запроса кода указывается причина: «возврат ранее экспортированного в ЕАЭС».
Как правильно перемаркировать набор
Идентификация наборов отличается от аналогичной процедуры для единичных товаров. Заменить нужно общий код идентификации, в то время как отдельные коды продукции, входящей в набор, остаются неизменными. Перемаркировать вещи по отдельности можно в том случае, если предыдущие коды маркировки как продукции, так и набора, имеют статус «В обороте». Присвоение нового идентификатора набору недоступно в том случае, если в характеристиках продукции допущена ошибка: его расформируют, опишут заново и соберут новый набор.
Независимо от того, по какой причине запрашивается новый код, необходимо в заявке указать предыдущую комбинацию. В результате старый код выводится из оборота, а новый вводится в него. Продукция при этом переходит в новый набор, сохраняя свои статусы.
Здесь стоит принять во внимание GTIN — глобальный номер товарной продукции, который присутствует на этикетке. У старого и нового кода он должен совпадать. Присвоение кода набору может осуществить только участник, описывающий его в Национальном каталоге. Иначе надо будет расформировывать набор, а затем собирать новый и заново описывать каждое изделие.
Как оформить перемаркировку продукции
Уникальный код GTIN используют, чтобы вести учет маркированной продукции. Он содержит информацию о производителе, а также указывает на порядковый номер изделия, присвоенный ему в рамках каталога завода. В системе «Честный знак» применяют два способа идентификации, один из которых предполагает использование международного формата (GS1), другой - Национального Каталога РФ. GTIN есть у каждой маркированной вещи, он связан с кодом маркировки Data Matrix. Выдача глобального номера выполняется для каждого экземпляра сразу после производства изделия. Заниматься заказом и вводом в оборот кодов имеет право только владелец GTIN, коим обычно не является розничный магазин. Но даже в такой ситуации есть возможность выполнить повторную маркировку.
Порядок, согласно которому будет производиться повторное получение идентификатора, зависит от того, в каком интервале находится GTIN:
- Значения от 0460 до 0469 используют производители и импортеры. Партнеры могут получить доступ к ним, если владельцы кодов откроют его через Каталог маркированной продукции.
- Значения от 0290 до 0299 используются при смене маркировки через техническую карточку в Каталоге. В этом случае не нужно связываться с владельцем GTIN, чем часто пользуются розничные магазины.
В указанные интервалы не входят зарубежные GTIN — для смены кодов продукции, привезенной из-за рубежа, используются технические карточки.
Чтобы заказать новые коды, применяют систему управления заказами, или СУЗ. Доступ к ней предоставляется через личный кабинет на сайте «Честный знак». Также понадобятся подключение к системе электронного документооборота, принтер для печати этикеток и программа для работы с ними. Порядок такой:
- Определяется количество этикеток, которое требуется заказать. При подсчете стоит учитывать, что каждому предмету нужен свой идентификатор.
- В личном кабинете создается документ «Перемаркировка».
- Указывается информация о компании, а также причины запроса и дата.
- Выбирается категория (отдельная вещь, набор или комплект) и указывается требуемое количество кодов.
- Выбирается код продукции из предложенного списка. Изделие нужно описать по шаблону — обязательные к заполнению поля будут выделены красным, некоторые строки заполняются автоматически. Остальные поля можно оставить пустыми — это не повлияет на выдачу этикеток.
- Заполненный шаблон отправляется на проверку. Если там были найдены неточности, надо исправить ошибки и отправить заново.
- После проверки документ сохраняется, подписывается электронной подписью и отправляется в систему.
Следить за состоянием заявки можно в личном кабинете. После обработки запроса заявителю будет отправлен файл с кодами маркировки. Далее можно печатать этикетки, клеить их на товар и выставлять продукцию на продажу.
В ходе заказа нового идентификатора может понадобиться заново описать вещь или дополнить имеющуюся информацию новыми деталями. В случае возврата продукции покупателем надо будет указать реквизиты кассового чека.
Работа с техническими карточками
Техническая карточка — это вспомогательный инструмент, который используется для получения нового кода. Ее применяют в случаях, когда владельцу продукции необходимо описать его по полному атрибутивному составу. Карточка дублирует GTIN изготовителя.
Создать техническую карточку может любой участник оборота маркированных товаров. Эту возможность часто используют оптовые поставщики, а также розничные магазины. Когда присваивается новый идентификатор, его привязывают к технической карточке.
Техническую карточку можно оформить в Национальном каталоге на сайте «Честный знак». Для этого надо:
- авторизоваться на сайте «Честный знак», используя электронную подпись;
- выбрать «Национальный каталог»;
- нажать «Продолжить», а затем внести обязательные сведения и подтвердить их;
- указать обязательную информацию о продукции и отправить на модерацию;
- навести курсор на статус карточки, выбрать «Подписать и опубликовать»;
- ожидать изменения статуса карточки на «Опубликована».
Иногда участники рынка помогают друг другу. Так, производители покрышек предоставляют оптовым покупателям готовые шаблоны с описанием продукции. Это позволяет быстро и просто заполнить данные и новые средства идентификации.
Итог
- Перемаркировка — это выпуск нового кода, нанесение его на продукцию и занесение информации в систему.
- Она нужна во многих случаях, в числе которых неверная информация на этикетке, нечитаемость кода, возврат покупателем изделия без нанесенного идентификатора.
- Для набора присваивается единый код, в то время как для составляющей его продукции номера обычно остаются прежними.
- Запрос нового кода осуществляется через личный кабинет системы «Честный знак».
- В качестве вспомогательного инструмента используются технические карточки. Они повторяют GTIN производителя, но могут создаваться любым участником рынка.