Онлайн-кассы для ИП в 2018 году
Раньше кассы были нужны далеко не всем — некоторые предприниматели и организации могли заполнять от руки товарные чеки или бланки строгой отчётности. Бумажная документация увеличивала количество проверок и усложняла общение предпринимателей с налоговиками, поэтому в 2016 году Госдума приняла поправки к закону № 54-ФЗ о кассовых аппаратах, обязав предпринимателей сделать все чеки электронными. Так появились онлайн-кассы: после каждой продажи они отправляют данные оператору фискальных данных (ОФД), где информацию обрабатывают и передают в налоговую.
К новым кассам переходят постепенно. Предположительно процесс завершится к 1 июля 2019 года — до тех пор без касс могут обходиться:
предприниматели без работников на ЕНВД и ПСН, работающие в сфере торговли и общепита,
все индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению.
Не затягивайте с заменой, иначе можно опоздать к сроку и получить штраф.
Также онлайн-кассы можно не использовать в некоторых населённых пунктах:
там, где численность меньше 10 000 человек,
там, где нет интернета,
в отдалённых и труднодоступных местах — они указаны в перечне, утверждённом региональными органами власти.
Наконец, согласно статье 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003, можно не пользоваться кассой, если вы продаёте следующие вещи:
газеты, журналы и сопутствующие товары в специальных киосках,
билеты на проезд в салоне общественного транспорта,
квас, молоко, растительное масло, живую рыбу или керосин — из цистерн,
сезонные овощи, фрукты, бахчёвые — вразвал,
лекарства в сельских аптеках и другое.
Обратите внимание: все эти послабления не действуют, если вы продаёте подакцизные товары или используете для расчёта автоматические устройства (например, в торговых автоматах).
Если у вас уже есть касса, попробуйте её модернизировать — это будет стоить от 10 000 до 15 000 рублей, в то время как новый аппарат обойдётся вам минимум в 25 000 рублей. Узнайте у производителя или у оператора, соответствует ли ваше оборудование новым требованиям и можно ли на него установить фискальный накопитель — это прибор для подписи чеков и хранения информации. При покупке убедитесь, что модель есть в перечне ФНС.
Оборудование можно также арендовать. В таком случае после каждой продажи нужно передавать названия и цены товаров, за которые вам заплатили, чтобы пробить чек. ЮKassa разработала решение для интеграции с сервисами, в которых можно купить или взять в аренду кассу — вам останется только зарегистрировать её в налоговой и заключить договор с ОФД.
В таблице — примерная стоимость затрат на онлайн-кассу в первый год работы.
Расходы | Стоимость |
Модернизация старой кассы | от 10 000 ₽ |
Покупка новой кассы | от 25 000 ₽ |
Регистрация кассы в ИФНС | Если есть электронная подпись — бесплатно, если нет — от 2 000 до 3 000 ₽ |
Программное обеспечение | от 5 000 ₽ |
Услуги интернет-провайдера (из расчёта 500 руб./мес.) | от 6 000 ₽ |
Услуги ОФД в первый год | от 3 000 ₽ |
Выбрать ОФД можно в официальном списке на сайте налоговой службы. Учтите, что со второго года цена на их услуги вырастет до 12 000 рублей за один аппарат.
Штрафы теперь могут начисляться без составления протокола и зависят от выручки, которую получил магазин за время работы с нарушениями.
Нарушение | Насколько оштрафуют ИП или директора | Насколько оштрафуют компанию |
Работа без онлайн-кассы | От ¼ до ½ выручки— не меньше 10 000 ₽ | От ¾ до всей суммы выручки — не менее 30 000 ₽ |
Повторное нарушение, выручка за оба раза более 1 млн рублей | Дисквалификация на 1–2 года | Закрытие магазина на срок до 3 месяцев |
ЮKassa не соответствует закону 54-ФЗ | От 1 500 до 3 000 ₽ или предупреждение | От 5 000 до 10 000 ₽ |
Покупателю не выдали чек по его просьбе | 2 000 ₽ или предупреждение | 10 000 ₽ или предупреждение |
Компания не предоставила документы по требованию налоговой | От 1 500 до 3 000 ₽ или предупреждение | От 5 000 до 10 000 ₽ или предупреждение |
