Нужен ли журнал учета продаж для работы с ЕГАИС
Рынок алкогольной продукции требует от производителей и продавцов соблюдения строгих правил и норм. В частности, для контроля за оборотом таких товаров в России существует единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС), которая обязывает всех участников рынка вести учет продаж и передвижений продукции. Она нужна для решения задач, установленных законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ:
- защита экономических интересов России;
- обеспечение потребителей алкогольной продукцией;
- повышение качества алкоголя;
- контроль выполнения норм законодательства.
ЕГАИС позволяет отслеживать каждую единицу алкогольной продукции — от производства или ввоза в Россию до реализации.
Это документ, в котором фиксируются все операции, связанные с реализацией алкогольных напитков в розничной торговле или объектах общепита. Он содержит информацию о продажах товаров за определенный период, в том числе о количестве и стоимости проданных товаров.
По действующим нормативам объекты общепита и розничные торговые точки, реализующие алкогольную продукцию (в том числе пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации), обязаны вести учет каждой проданной единицы товара и декларирование объема их розничной продажи.
До 1 января 2021 года все розничные продавцы алкоголя были обязаны вести журнал учета продаж согласно Приказу Росалкогольрегулирования от 19.06.2015 № 164. Документ устанавливал его форму и порядок заполнения. С 1 января 2021 года приказ был отменен — теперь ведение журнала необязательно. Однако его наличие может существенно упростить процессы учета, контроля и инвентаризации. Также журнал упрощает работу с ЕГАИС и отчетность в ФСРАР (Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка).
Журнал учета продаж помогает анализировать эффективность бизнеса. Он позволяет определить популярность товаров, эффективность маркетинговых кампаний, доходность и другие метрики. В нем необходимо указывать следующие данные:
- дату продажи товара или услуги;
- название, количество, цену;
- номер и дату документа, подтверждающего факт продажи (например, кассовый чек).
В рамках ЕГАИС вести журнал проще в электронном виде — это позволяет автоматизировать учет и передачу данных. Для этого можно использовать или стороннее программное обеспечение, или функционал, встроенный в личный кабинет ЕГАИС. Во втором случае журнал будет формироваться автоматически на основе данных, поступающих с технических средств, используемых для работы с системой.
Журнал учета продаж с 2021 года вести необязательно. Однако это удобный инструмент контроля за доходами и расходами предприятия. Для розничных продавцов алкогольной продукции в рамках ЕГАИС ведение электронного журнала будет неоспоримым удобством. Он помогает анализировать эффективность бизнеса, определять популярность товаров и принимать решения на основе анализа данных.
