Какую онлайн-кассу выбрать?

В России предприниматели должны отчитываться в налоговую службу о каждой продаже — при расчёте с покупателем формировать фискальный чек и отправлять его данные налоговикам с помощью онлайн-кассы. По закону чеки должны выдавать продавцы товаров или услуг, или ваши агенты — курьерские службы или розничные партнёрские точки, которые производят расчёты с покупателями за вас.

Значит, если я заключу договор с ЮKassa, вы будете отправлять чеки в налоговую за меня?

Нет, ЮKassa не работает агентом для подключённых магазинов. ЮKassa обеспечивает приём платежей и уведомляет магазин о поступивших деньгах. После этого продавцу нужно отправить электронный чек покупателю и передать его копию в налоговую, а сделать это можно только с помощью онлайн-кассы.

В офлайне всё просто. Поставили онлайн-кассу, покупатель оплатил заказ, кассир внёс название товара и цену в аппарате, выбил чек — информация улетела в ФНС. А как быть в интернете? Надо сигнализировать кассе, что оплата на сайте прошла, чтобы появился чек.

ЮKassa автоматически передаёт в онлайн-кассу данные о платеже: название и цену товаров, реквизиты покупателя — всё, что нужно для формирования чека и отправки его в налоговую. Для этого у нас есть готовые интеграции с самыми популярными онлайн-кассами — рассказываем, чем они отличаются, и как выбрать подходящую.

Что такое «облачная касса»? Вы покупаете не физический кассовый аппарат, а услугу: сервис формирует для продавца электронные чеки и отправляет их в налоговую через оператора фискальных данных (ОФД). Решение подойдёт интернет-магазинам, которые принимают только онлайн-оплату.

Брать в аренду «облачную» кассу удобно. Магазину не приходится самому настраивать и охранять кассу. Следить, чтобы устройство работало и коннектилось с интернетом 24/7.

Компании-арендодатели помогают зарегистрировать кассу в налоговой, берут на себя ремонт аппаратуры, гарантируют безопасную передачу данных о бизнесе. Благодаря круглосуточной техподдержке вы сможете оперативно получить помощь, если что-то работает не так, как нужно.

ЮKassa работает с облачными сервисами:

У многих интернет-магазинов есть оплата и на сайте, и при доставке: курьеру или в пункте самовывозу. В таком случае нужно выдавать бумажный чек, а значит магазину понадобится онлайн-касса с принтером.

Когда кассовая техника находится в офисе или точке выдачи заказов, магазин сам отвечает за работу аппарата. Вам не только придётся самостоятельно формировать чеки, но и вовремя менять фискальные накопители.

Фискальный накопитель — это карта памяти и идентификатор, они записывают и хранят всю информацию о чеках. Будьте внимательны, как правило, его продают отдельно от кассы. Покупайте накопитель вместе с кассой: без него налоговой будет просто ничего отправляться. Число записей на устройстве производители ограничили — придётся менять его минимум раз в 3 года. Как только фискальник переполнится, чеки перестанут уходить в ФНС, и вы не сможете продавать, пока его не замените. Чтобы купить новый фискальный накопитель быстрее, обратитесь к продавцу, у которого покупали кассу. Хотя найти фискальник можно и в свободной продаже, например, на Яндекс.Маркете он стоит от 6 тысяч и до 12 тысяч рублей.

Можно приобрести самый простой кассовый аппарат в офис или для курьера: выбивать чеки на такой кассе нужно вручную.

Можно выбрать модель, которая может автоматически фискализировать платежи и на сайте, и в офлайне — среди подключённых к ЮKassa вариантов это МодульЮKassa. Обойдётся в 11900 рублей за покупку самого устройства и 590 рублей в месяц за онлайн-сервис (подключение к 1С, ЮKassa, МойСклад и CMS). Если сомневаетесь, можно взять устройство на тест-драйв — за 2000 рублей в месяц.

Допустим, у вас уже есть кассовый аппарат или вы хотите подключить не «МодульЮKassa», а Атол-ФС42 или ККТ Эвотор 5, или какую-то другую модель.

ЮKassa может автоматически передавать информацию на 70 с лишним кассовых аппаратов с помощью сервиса «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Он служит своего рода онлайн-прослойкой между интернет-магазином и стационарными кассами компаний Атол, УМКА, Старрус, Эвотор, Дримкас, Искра, Штрих-М, Счетмаш, Инкотекст.

«Бизнес.Ру Онлайн-Чеки» обойдётся в 300 рублей в месяц (только для клиентов ЮKassa).

Что ещё учесть при выборе онлайн-кассы

Непременно выясните, будет ли работать выбранная онлайн-касса с CMS вашего сайта. Обычно компании-производители и сервисы пишут об этом на своих сайтах. Если система магазина самописная, наберитесь терпения — придётся прописывать и дорабатывать настройки самим.

Итак, если у вас небольшой бизнес и вы не технический гений — берите «облачную» кассу. Если вы всё-таки гений, экономьте и выбирайте недорогую модель плюс «Бизнес.Ру Онлайн-Чеки». Если активно продаёте и в офлайне, и в онлайне — используйте решение МодульЮKassa, оно быстро масштабируется, если вам вдруг понадобится открыть ещё несколько пунктов офлайн-продаж.