Что означает штрих код, QR‐код и маркировка на товарах
На упаковках продуктов питания и других товаров может одновременно находиться несколько типов кодов — одномерные в виде черных полосок и двухмерные в виде черно-белых квадратов. Все эти коды предназначены для того, чтобы хранить в зашифрованном виде какую-то информацию, которую можно считать с помощью специальных устройств. В статье разбираемся, чем отличаются штрихкод, QR-код и Data Matrix, почему они так называются, как они облегчают торговлю и учет.
Что это такое
Штрихкод по-другому называется штриховым кодом, баркодом (от англ. bar ― штрих) или GTIN-кодом. GTIN расшифровывается как Global Trade Item Number, в переводе ― «глобальный номер товарной продукции». Он выглядит как набор черных полосок разной ширины и пробелов между ними. Еще такое изображение называют линейным, одномерным или 1D. Штрихкод содержит закодированную информацию о продукте.
В большинстве случаев для производства кодов используют стандарт EAN — европейский номер товара. С помощью EAN-13 маркируют единичные товары и розничную упаковку. В России это самый популярный стандарт кодирования. А при помощи EAN-14 кодируют оптовые транспортные виды упаковок: картонные коробки, ящики, пачки, контейнеры.
Каждая полоса кода обозначает цифру от 0 до 9, а внизу находятся сами цифры, которые дублируют информацию с полос. Если код повредится до такой степени, что сканер его не считает, то сотрудник склада или кассир сможет вручную вбить эти цифры и внести данные в систему.
В мире огромное количество товаров, и если каждый производитель или продавец будет формировать код самостоятельно, есть вероятность повторов. На складах и в магазинах могут оказаться одинаковые коды для разных товаров от разных производителей. Это осложнит учет. Поэтому уникальность штрихкода является обязательным условием.
Добиться уникальности можно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрихкоды и закрепляют права на них за компаниями-производителями. Производитель покупает коды в большом количестве (пачками по нескольку десятков или сотен), чтобы потом разместить их на упаковке своей продукции. При этом он может быть уверен, что купленные им обозначения никем не заняты.
В России есть три основные организации, которые имеют базы и занимаются регистрацией штрихкодов:
- Единая международная база товаров GS1.
- Ассоциация автоматической идентификации и стандартизации (DiSAI).
- Национальное агентство ISBN, которое работает в составе Российской книжной палаты (только для книжной продукции).
Все регистраторы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрихкоды.
Если компания использует штрихкодирование только для внутреннего учета, то коды регистрировать не нужно. Если производитель не поставляет свою продукцию в крупные торговые сети, то штрихкодирование также не обязательно.
Для чего нужен
Штрихкоды ― неотъемлемая часть современной торговли и логистики. Они используются для следующих целей:
- позволяют точно идентифицировать товары;
- помогают отслеживать движение товаров;
- оптимизируют управление запасами на складе;
- автоматизируют инвентаризацию;
- упрощают продажи.
Как помогает бизнесу в работе
- Идентификация товаров. Благодаря уникальным GTIN-кодам, бизнес может точно опознать каждый товар, что сокращает ошибки при заказе и доставке продукции.
- Отслеживание движения товаров. GTIN позволяет легко отслеживать движение товаров по цепочке поставок, что способствует оптимизации логистических процессов и сокращению времени доставки.
- Управление запасами. Магазины и предприятия могут точно отслеживать количество товаров на складе, автоматически выявлять их нехватку или избыток, планировать закупки. Для этого необходимо использовать специальную программу — товароучетную систему.
- Автоматизация инвентаризации. Ревизор считывает штрихкод сканером, мобильным приложением или терминалом сбора данных (ТСД). Данные отправляются в товароучетную систему, которая помогает подсчитывать фактические остатки продукции, выявленные при инвентаризации. Бухгалтер сверяет фактические данные с теми, которые есть в системе. Сверка показывает недостачу, излишки, пересортицу.
- Упрощение процесса продаж. Один из основных плюсов штрихкодов — ускорение работы магазина или склада. Сканирование изображений позволяет мгновенно получать информацию о товарах, исключая необходимость вручную вводить данные в компьютер, чтобы сформировать кассовый чек. Это сокращает время ожидания покупателей в очереди и увеличивает оборот товаров на кассе.
Что это такое
QR-код — это двухмерное графическое изображение, разработанное в Японии в 1994 году компанией Denso Wave. QR расшифровывается как Quick Response code, в переводе ― «код быстрого ответа». Он представляет собой квадратную матрицу, состоящую из черных и белых модулей, а также трех больших квадратов в углах изображения. В отличие от линейных идентификаторов, которые кодируют информацию только в одном измерении, QR-код позволяет закодировать значительно больше данных на той же площади благодаря двум измерениям.
В России есть два вида QR-кодов:
- Обязательные, которые продавец должен печатать на кассовом чеке. В коде зашифровывается информация, благодаря которой покупатель может проверить чек на подлинность.
- Необязательные, которые производитель может печатать на упаковке по собственному желанию в рекламных или информационных целях.
Далее расскажем только про те QR-коды, которые называются необязательными: для чего они нужны, что обозначают, какая от них польза для бизнеса и покупателей.
Для чего нужен
QR-коды используются для хранения различной информации, например:
- текста;
- веб-ссылок;
- контактных данных;
- географических координат и т. д.
Они позволяют быстро и легко передавать информацию, которую можно прочесть разными устройствами. Для считывания подходит смартфон со специально установленным приложением, 2D-сканер или терминал сбора данных.
Как помогает бизнесу в работе
QR-коды используются в следующих областях:
- Продуктовый маркетинг. Изображение размещается на упаковках товаров или печатных рекламных материалах. Оно может содержать ссылки на видеоролики, купоны, инструкции или руководства по эксплуатации товаров. Отсканировав изображение, пользователь может быстро перейти на сайт без необходимости вводить длинную ссылку. Так потребители получают дополнительную информацию о товарах или услугах. Магазины могут предоставлять скидки или специальные предложения покупателям, которые покажут специальный QR-код на кассе. Также изображения могут включать географические координаты, что позволяет пользователям быстро найти местоположение торговой точки.
- Личные визитные карточки. На визитных карточках предпринимателей таким способом можно размещать контактную информацию, что облегчает добавление данных в адресную книгу телефона.
- Оплата и билеты. QR-коды используются для считывания информации о билетах на мероприятия, для поездок на общественном транспорте.
Двухмерные идентификаторы дают бизнесу много преимуществ:
- быстроту и удобство. Считывание данных занимает секунды, что делает процесс быстрым и удобным;
- сокращение числа ошибок. Благодаря автоматическому считыванию снижается риск ошибок, связанных с ручным вводом данных;
- бо̀льшую вместительность. Двухмерные коды вмещают больше информации, чем одномерные, занимающие на упаковке товара ту же площадь;
- разнообразие передаваемой информации. Изображение может вмещать текст, ссылки, контактную информацию, географические координаты, пароли.
Что это такое
Data Matrix, или матричный код, традиционно называется маркировкой. Это двухмерный штрихкод, который похож на QR-код и работает по тому же принципу. Разница между двумя видами обозначений проявляется во внешнем виде: у маркировочного кода по бокам есть две черные ограничительные линии в виде буквы L, а больших черных квадратов по углам изображения нет. Но основное отличие в назначении, потому что Data Matrix — это нововведение, обязательное для некоторых видов товаров. Например, в 2023 году обязательной маркировке подлежат следующие товарные группы:
- вода в бутылках;
- молочные продукты;
- велосипеды и велосипедные рамы;
- кресла-коляски;
- пиво и слабоалкогольные напитки.
Проектом по маркированию продукции занимается Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ), который создал для этого систему «Честный знак». Система генерирует уникальные идентификаторы для маркировки. Получаемые изображения содержат подробные сведения о продуктах, их производителях, дистрибьюторах, а также другие важные данные. Data Matrix сканируется 2D-сканером или смартфоном с установленным приложением «Честный знак».
Изначально производитель продукции, которая подлежит маркировке, обязан приобрести уникальные идентификаторы в системе «Честный знак» и самостоятельно разместить их на упаковке продуктов питания и других товаров. Если ранее товар не подлежал маркировке, а с определенной даты должен маркироваться, производителю придется перестраивать свою производственную линию.
Если товар закупается за границей и перепродается в России, то нанесением маркировки занимается импортер. Например, он организовывает маркировочный пункт на иностранном производстве или на таможне.
Полный контроль становится возможным благодаря использованию электронного документооборота (ЭДО). Каждый участник цепочки продаж ― от производителя до розничного продавца ― читает кодировку и отмечает данную информацию в ЭДО. При продаже конечному потребителю в систему «Честный знак» отправляются данные о том, что товар больше не будет никому перепродаваться. Получая эти данные, система выводит код из оборота.
Для чего нужен
Data Matrix играет важную роль в борьбе с контрафактом и подделками товаров на российском рынке. Благодаря этой технологии потребители могут проверять подлинность продуктов, сканируя Data Matrix с помощью смартфонов. Такая мера разработана для защиты прав потребителей. Маркировка повышает степень доверия к продукту, а также помогает развитию честной конкуренции среди производителей. Она показывает потребителю, что он купил оригинальный и качественный товар, а также что этот товар попал к нему законным путем.
Как помогает бизнесу в работе
Data Matrix упрощает идентификацию продукции на различных этапах поставок и продаж. Производители отслеживают перемещение своей продукции по цепочке поставок, а дистрибьюторы и розничные продавцы быстро и точно проверяют продукцию, исключая риск купить фальсифицированный товар.
Линейные и двухмерные коды — это не просто полосы или квадраты на упаковке, а инструмент для оптимизации бизнес-процессов. Эти идентификаторы имеют отличия во внешнем виде и разное назначение.
Линейные штрихкоды необходимы для точной идентификации товара во время его доставки, инвентаризации, продажи. Также они упрощают жизнь продавцам и покупателям, делая продажи быстрыми. Они отличаются тем, что вмещают мало информации.
QR-коды печатаются на чеках как обязательный реквизит. Что касается необязательных QR-кодов, которые размещаются на упаковке товаров и на различных рекламных материалах, то они могут содержать любую информацию ― от текста или ссылок до контактных данных или географических координат. Такое изображение может привести покупателя на сайт компании-производителя, акцию, страницу с отзывами, группу в соцсетях или лендинг — список вариантов огромен.
Уникальные идентификаторы Data Matrix от системы «Честный знак» стали надежным инструментом, который обеспечивает прозрачность и безопасность при продаже и покупке товаров. Эта технология поддерживает усилия по защите прав потребителей и стимулирует развитие честной и ответственной торговли в стране.
