Какие отчеты нужно представлять в центры занятости в 2024 году

Обязанность отчитываться перед Центрами занятости касается практически всех предпринимателей. Если в деятельности бизнеса заняты наëмные работники, то нужно готовить документы: о наличии вакансий, о трудоустройстве инвалидов. Расскажем, какие отчёты необходимы в соответствии с новым приказом Минтруда, как их сдавать и что будет, если проигнорировать требования законодательства.

Кто сдаёт отчёты в Центры занятости в 2024 году

Работодатели обязаны сдавать отчёты в Центры занятости. Это помогает государству отслеживать ситуацию на рынке труда и принимать меры по поддержке бизнеса и занятости населения. Если бизнес имеет даже одного сотрудника, оформленного на работу по трудовому договору, ему нужно составлять отчëты.

Утверждëн ряд событий, сведения о которых работодатели отражают в отчëтах для Центров занятости:

  • снижается численность или штат работников;
  • по отношению к работодателю применяется процедура банкротства;
  • компанию ликвидируют или ИП прекращает деятельность;
  • организация вводит режим неполного рабочего времени или приостанавливает деятельность;
  • выполняется квота по занятости инвалидов;
  • работодатель по своей инициативе издаёт приказ и переводит сотрудников на удалённую работу;
  • у бизнеса появились вакансии.

Какие отчёты сдают в службу занятости предприниматели в 2024 году

Перечень и содержание форм отчëтов для работодателей постоянно меняются. На сегодняшний день, учитывая изменение от 1 сентября 2024 года, согласно приказу Минфина, нужно сдавать следующие формы:

Название формы отчёта
Сроки сдачи отчёта
О вакансиях
В течение пяти дней с того момента, как появилось свободное место
Информация о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов
Подаётся каждый месяц. Отправить надо не позднее 10 числа месяца, который следует за отчётным
О сокращении или ликвидации работодателя
За два месяца до планируемого события
О направленных службой занятости
С момента приёма или увольнения есть пять рабочих дней
О дистанционной работе
В течение трёх рабочих дней
О неполной занятости или простое
Три дня с момента, как было принято соответствующее решение
О применении процедуры банкротства
В течение трёх рабочих дней с момента, когда было принято соответствующее решение

Применяемый ранее отчёт об отпусках без сохранения заработной платы исключили из перечня форм.

Все перечисленные отчёты представляются в Центры занятости по утверждённым формам. Работодателю нужно сдавать сведения в полном объёме и следить, чтобы данные были актуальны и достоверны.

Отчёт о вакансиях

Этот отчёт в службу занятости нужно сдавать работодателям, у которых есть вакансии. Форма собственности организации и статус в этом случае значения не имеют. Отдельный отчёт отправляется по каждому из них, независимо от необходимости в сотрудниках на текущий момент. Если вакансий нет, сдавать форму не нужно.

В отчёте о вакансиях по приказу Минтруда 2024 года нужно указать следующие сведения:

  • данные о компании или ИП;
  • условия и характер занятости;
  • размер заработной платы;
  • режим работы;
  • требования к кандидатам на вакансию;
  • льготы и гарантии при занятости.

Отчёт о вакансиях надо направить в течение пяти рабочих дней после того, как появилась вакантная должность. Такой же срок установлен для ситуаций, когда в поданном ранее отчёте изменились сведения. Дата отсчëта в последнем случае — день возникновения изменений.

В отдельных регионах могут требовать сдавать сведения и об отсутствии вакансий. В таком случае надо направить в Центр занятости нулевой отчёт. Если же в региональных законах нет такой оговорки, то передавать сведения о том, что вакансий нет, не надо.

Стоит учитывать, что закон запрещает распространять информацию о вакансиях, в которых содержится дискриминационная информация. Речь идёт об ограничении на приём на работу в зависимости от пола, цвета кожи, социального положения, расы, национальности.

Отчëт о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов в 2024 году

Организации и ИП, которые организовали занятость 35 человек и более должны подавать отчёт о квотировании рабочих мест инвалидам. До 1 сентября квота для инвалидов в бизнесе с численностью сотрудников от 35 до 100 человек составляла не более 3%. Согласно новым условиям, размер квоты для инвалидов по этой категории работодателей сравняли со значением, которое действовало у компаний с численностью сотрудников от 100 человек — от 2 до 4%. Для какой именно доли инвалидов должна быть устроена занятость, решают региональные власти.

От квотирования мест для инвалидов, а также отчёта освобождены хозяйственные товарищества и общества, у которых уставный капитал сформирован из вклада общественного объединения инвалидов.

Вместо двух ранее действующих для работодателей отчётов, теперь в службу занятости сдавать нужно только одну форму — о созданных рабочих местах для инвалидов. Отчëт, согласно приказу Минтруда, содержит такие сведения:

  • данные о компании;
  • количество инвалидов, занятых на квотируемых местах;
  • среднесписочную численность работников;
  • размер квоты на работу для инвалидов.

Если компания заключила соглашение для устройства на работу инвалидов с другими ИП или организациями, составлять отчёт с этой информацией не надо.

Отчëт, сдаваемый при принятии решения о сокращении или ликвидации

Отчëт в Центр занятости передаётся в следующих случаях:

  • есть приказ о сокращении штата;
  • прекращается деятельность компании или она ликвидируется;
  • сокращается численность.

Сообщить в Центр занятости нужно заранее — за два месяца до того, как будет реализована ликвидация или сокращение. В этот же срок работодатель должен уведомить сотрудников. Если по приказу планируются массовые сокращения, то представить отчëт надо ещё раньше — за три месяца. Для ИП срок другой — не позднее чем за две недели. Если изменились сведения после подачи отчёта или бизнес вовсе решили не ликвидировать или не сокращать сотрудников, то с момента внесения изменений надо передать форму с новыми данными не позднее трëх рабочих дней с момента изменений.

Согласно приказу Минтруда, отчёт должен содержать:

  • информацию о компании;
  • причину увольнения;
  • численность сотрудников к увольнению;
  • даты, когда планируется предупредить об увольнении сотрудников и непосредственно расторгнуть с ними договор.

Сообщать в отчëте для службы занятости о том, сколько среди сокращëнных пенсионеров, женщин, иностранцев, инвалидов, молодëжи и предпенсионеров теперь не нужно. Однако обязательно надо указать, какой тип формы подаётся. Отчёт может быть изменяющий, исходный или отменяющий.

Отчëт о направленных на работу службой занятости

Сдавать отчёт в 2024 году должны те работодатели, к кому Центр занятости отправил для трудоустройства безработного кандидата. Потенциальному сотруднику выдают направление на работу, которое он приносит компании или ИП. После того как уведомление от Центра занятости о направлении кандидата будет передано представителю бизнеса, работодатель в течение пяти рабочих дней должен разместить на портале «Работа в России» отчёт со следующими сведениями: дата собеседования, его результаты. Если работодатель не может работать на портале (не прошёл регистрацию), ему нужно указать сведения о дате беседы с соискателем, результатах и причине отказа (если в приёме на работу отказали) на направлении Центр занятости и отдать его обратно гражданину.

Отчёт о дистанционной работе

Такой отчёт в службу занятости сдаёт бизнес, где сотрудников согласно приказу временно перевели на удалëнный формат работы. Приказ Минтруда определил форму, она должна содержать:

  • сведения о компании;
  • предполагаемые сроки начала и окончания удалённой работы;
  • тип формы (может быть изменяющая, исходная, отменяющая);
  • количество наёмных работников, чья занятость будет устроена дистанционно.

Требование указывать в отчёте отдельно число переводимых на удалëнную занятость иностранных сотрудников теперь не действует.

Сведения подаются не позднее трёх рабочих дней с даты принятие соответствующего решения. Если решение об удалëнной работе отменили или изменилась информация о форме занятости, на подачу нового отчёта также даются три дня.

Отчёт о неполном рабочем времени

Требование передавать в отчёт сведения о том, что бизнес начинает функционировать в режиме неполного рабочего дня или недели распространяется только на тех работодателей, кто вводит его по собственной инициативе. Если решение о смене режима занятости принимается по соглашению сторон, отчёт в службу занятости сдавать не надо.

В Центр занятости, в соответствии с указаниями Минтруда, надо сдавать следующую информацию:

  • предполагаемые даты действия режима неполного времени работы;
  • тип формы (как и ранее, бывает отменяющий, первичный или изменяющий);
  • число переведённых на новый режим работы сотрудников.

Ранее также требовалось указывать в отчëте для Центра занятости число иностранных сотрудников и продолжительность неполного рабочего дня. С 1 сентября 2024 года такие данные в форме, утверждëнной Минтруда не нужны.

На подачу отчёта о введении неполного рабочего времени, а также о внесении изменений или отмене такого режима работы, компаниям и ИП даются три рабочих дня с момента принятия или отмены решения, внесения изменений в форму занятости.

Отчёт о простое

Документ в Центр занятости надо сдавать всем организациям и индивидуальным предпринимателям, которые независимо от причины приняли решение приостановить работу. В направляемой форме, согласованной в 2024 году Минтруда, должны быть:

  • предполагаемые даты начала и окончания простоя;
  • тип формы;
  • информация о работодателе;
  • число наёмных рабочих, которых коснётся приостановка деятельности.

Отдельно выделять в отчëте число иностранных сотрудников, а также указывать причины простоя теперь не нужно. Три рабочих дня есть на то, чтобы после принятия решения подать отчёт о приостановке занятости. Если в первоначальном документе какие-то сведения поменялись, необходимо заполнить актуальную в 2024 году форму отчëта о режиме работы и отправить её в течение одного рабочего дня.

Отчёт о применении процедуры банкротства {#отчёт-о-применении-процедуры-банкротства}

Отчитываются перед службой занятости те юридические лица и индивидуальные предприниматели, в отношении которых судом введена процедура банкротства. Форма отчëта, согласно приказу Минтруда, содержит следующие сведения:

  • информацию о компании или ИП, контактные данные;
  • предполагаемые даты начала и окончания процедуры банкротства.

Указывать в отчëте для Центра занятости наименование введённой процедуры (например, конкурсное производство, управление) теперь не нужно. Сведения, утверждëнные приказом Минтруда 2024 года, надо сдавать не позднее трёх рабочих дней с момента введения процедуры.

Информация по охране труда {#информация-по-охране-труда}

Все работодатели передают форму, утверждëнную приказом Минтруда 2024 года, с запрашиваемой информацией органам исполнительной власти в области охраны труда. В некоторых регионах полномочия по контролю и приëму отчëтов возложены на Центры занятости. Сдавать информацию надо на фирменном бланке, заверить подписями руководителя и исполнителя. Отчёт в 2024 году должен содержать сведения о:

  • производственном травматизме на работе за определённый период;
  • наличии службы охраны труда;
  • проведении специальной оценки условий труда;
  • обеспечении работников средствами индивидуальной защиты;
  • общественном контроле охраны труда;
  • проведении обучения работников и инструктажей;
  • состоянии условий работы.

Периодичность сдачи отчётов в службу занятости также зависит от региона. Где-то требуется сдавать форму со сведениями каждый квартал, где-то — каждый месяц.

Способы подачи отчёта в 2024 году {#способы-подачи-отчёта-в-2024-году}

Работодатели могут сдавать отчёты в Центр занятости одним из этих способов:

  • через «Работу в России»;
  • передав в службу занятости лично;
  • отправив данные в ЦНЗ по почте (необходима будет опись вложения) или в виде электронных документов через интернет.

Некоторые работодатели в 2024 году должны сдавать отчёты в службу занятости исключительно через портал «Работа в России». к ним относят:

  • органы государственной власти (РФ, субъектов, местного самоуправления);
  • юридические лица с участием в уставном капитале РФ, или субъекта РФ или муниципального образования;
  • государственные и муниципальные учреждения (в том числе унитарные);
  • работодатели, в чьих компаниях свыше 25 сотрудников (по данным за предыдущий год).

Направляемая через единый портал форма со сведениями, утверждëнными в 2024 году приказом Минтруда, подписываются усиленной квалифицированной подписью. Если отчёт в службу занятости отправляет физическое лицо, не имеющее статус индивидуального предпринимателя, он использует усиленную неквалифицированную электронную подпись.

Ответственность за несдачу отчётов

При несдаче утверждëнного приказом Минтруда отчёта в службу занятости, трудовой инспектор составит протокол об административном правонарушении. За непредоставление сведений компаниям и ИП грозит штраф:

  • должностные лица заплатят от 300 до 500 рублей;
  • юридические лица — от 3000 до 5000 рублей.

За исполнением требования о предоставлении компаниями и ИП отчётов в службу занятости следит Роструд.

Полезные предложения

Чтобы подключить платежи на сайте через ЮKassa, нужен только паспорт директора: подпишите договор и проведите интеграцию. Можно успеть за 3 дня.

5
<<<<<

Узнайте главное о ЮKassa за пару минут, подберите инструменты для своего бизнеса — и начните принимать платежи онлайн

Мне это нужно
Введите код поиска, который назвал оператор