Как заполнить алкогольную декларацию

Продавцы алкогольных напитков должны один раз в квартал сдавать декларацию в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Расскажем подробнее, в каких случаях компании освобождаются от обязанности сдавать отчетность. Разберемся, как заполнить алкогольную декларацию в 2023 году и что будет, если внести в документ неправильные данные.

Компании, торгующие алкоголем, отчитываются перед ФСРАР двумя способами: ежедневно через систему ЕГАИС и ежеквартально посредством сдачи алкодекларации.

Алкогольная декларация — это отчёт, в котором содержится информация о том, какой объем алкогольных напитков был реализован за прошедший квартал. Подавать отчёт обязаны те участники рынка, деятельность которых связана с изготовлением, перевозкой, хранением и продажей спиртосодержащих напитков.

Сдавать алкогольную декларацию должны следующие категории розничных продавцов:

Законом предусмотрены случаи, когда организация может не сдавать алкодекларацию в ФСРАР. Речь идет о торговых точках, в которых продаётся только маркированный алкоголь и ведется поштучный учет каждой бутылки: данные о продаже автоматически передаются в ЕГАИС через онлайн-кассу.. Но если в магазине нет подключения к интернету, то руководство или бухгалтерия обязаны сдавать декларацию в установленном законом порядке.

Полная информация об алкодекларациях содержится в Приказе Росалкогольрегулирования.

В списке напитков и крепкий алкоголь, и слабоалкогольная продукция. Вот самые популярные наименования:

С полным списком спиртосодержащей продукции, подлежащей декларированию, можно ознакомиться в официальном справочнике ФСРАР.

Обратите внимание: торговать крепким алкоголем могут только юрлица. Индивидуальные предприниматели имеют право продавать только слабоалкогольные напитки. Если вы только собираетесь организовать ИП или ООО, воспользуйтесь сервисом ЮKassa. С его помощью можно открыть расчётный счёт для бизнеса или настроить электронный документооборот.

Отчёты сдаются в ФСРАР один раз в квартал. Крайний срок — 20-е число того месяца, который следует за отчётным кварталом. Если эта дата выпадает на выходной, то крайний срок переносится на ближайший рабочий день. Бывает, что торговая точка ошибочно указала неверные данные и внесла в отчёт не весь реализованный алкоголь. В таких случаях можно подать корректировку в течение одного квартала с последнего допустимого дня сдачи отчётности. Назовём конкретные даты для 2023 года:

На что обратить внимание:

Декларацию подают только в электронном виде. Ее заполняют в таблице Excel и сохраняют в формате XML.

Сдать отчётность в ФСРАР можно по 10 формам. Но только две из них предусмотрены для розничных торговых точек. Форма 7 — для отчёта по крепкому алкоголю, форма 8 — по слабоалкогольным напиткам. Остальные формы заполняют производители, импортеры, поставщики, перевозчики. Мы рассмотрим, как заполнить документ, когда речь идет о магазине, кафе, баре.

Титульный лист в обеих формах практически одинаковый. Здесь нужно заполнить данные о компании, указать полное наименование и реквизиты. Уточните, какой вид документа сдаёте: первичный или корректирующий. В строке «Предоставляется в» введите название регионального органа, занимающегося контролем оборота алкоголя в вашей области или крае.

Укажите адрес торговой точки. Если у вас несколько магазинов или кафе, то надо дать информацию по каждому заведению.

В форме 7 три раздела.

В разделе I содержится информация о движении алкогольной продукции. В этом бланке укажите следующие данные:

В блок «Поступления» добавьте не только цифры по поставкам, но и возвраты от покупателей (если таковые были). В блоке «Расход» — сведения по розничной продаже, возврат поставщику, перемещение между складами.

Сюда вносится информация о закупках.

Так же, как и в предыдущем разделе, укажите вид продукции, код и данные о производителе либо импортёре. В пункте «Сведения о поставщике» введите реквизиты компании, которая поставила продукцию. В пункте «Сведения о поставке» укажите дату закупки, номер товарно-транспортной накладной, объём полученной продукции.

Здесь содержатся сведения о возвратах поставщикам.

Все блоки заполняются так же, как во втором разделе. Единственное отличие — последний столбец. Если в отчётном периоде вы отправляли напитки обратно поставщику, то укажите объём этой продукции согласно товарно-транспортной накладной. Возвратов не было? Тогда этот столбец заполнять не нужно.

При заполнении декларации по обороту пива и слабоалкогольных напитков нужно действовать точно так же, как и при оформлении формы 7. Разделы те же самые, кроме двух моментов:

Для обмена документами с ФСРАР у организации должны быть:

Декларации отправляются через личный кабинет на сайте ФСРАР.

В ст. 15.13 КоАП РФ сказано: за нарушение правил декларирования предусмотрена ответственность. Должностных лиц могут оштрафовать на сумму от 5 до 10 тыс. рублей, юрлиц — от 50 до 100 тыс. рублей. За какие именно нарушения можно понести наказание:

Если компания не исправила недочёты или в течение года повторно нарушила правила, то ее ждёт более суровая мера — лишение лицензии на торговлю алкогольными напитками (ст. 20 ФЗ-171).

Алкогольную декларацию обязаны сдавать компании, которые торгуют алкоголем. Сюда относят магазины, супермаркеты, кафе, рестораны, бары. За нарушение сроков или предоставление неверных сведений компанию ждёт штраф. При повторном нарушении торговая точка может лишиться лицензии.