Подключились к одному из операторов фискальных данных, но не устраивает качество оказания услуг, стоимость или функционал личного кабинета? Узнайте из нашего обзора, как сменить ОФД, нужна ли для этого перерегистрация и замена фискального накопителя.
Замена ОФД — какие шаги предпринять
Смена оператора фискальных данных может понадобиться в двух случаях:
- если вас не устраивает качество работы обслуживающей компании;
- если произошла ликвидация ОФД и его исключение из реестра ФНС.
Алгоритм действий при смене ОФД следующий:
- Сначала вам нужно расторгнуть договор с действующим оператором.
- Затем необходимо заключить договор с новым оператором на подходящих вашему бизнесу условиях.
- После следует перерегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете ФНС.
- В финале нужно изменить настройки оператора фискальных данных в ККТ.
Подготовка документации для смены
Как подать заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика:
- войти в личный кабинет, найти раздел «Мои кассы»;
- в списке выбрать нужную онлайн-кассу, в открывшемся окне нажать «Перерегистрировать»;
- указать причину перерегистрации (в связи со сменой ОФД);
- выбрать оператора и заверить заявление электронной подписью;
- в течение 10 дней получить от ФНС новую регистрационную карточку ККТ.
В зависимости от модели кассы будет осуществлён свой порядок изменения сведений об ОФД. Процедуру перерегистрации также можно пройти на сайте ФНС или OFD.ru.
Как продлить срок использования кассы с новым ОФД
Оператор фискальных данных больше не сможет принимать необходимую документацию от компании, если срок действия кассового устройства истёк. Для его продления укажите количество касс и срок обслуживания, обозначьте реквизиты и проведите оплату посредством портала.
Вы можете загрузить форму счёта, а затем воспользоваться возможностями онлайн-банка. В личном кабинете системы вы увидите блок «Оплата услуг ОФД», где можно посмотреть, до какого времени действует та или иная оплата.
Перерегистрация ККТ при смене оператора фискальных данных
Нужна перерегистрация онлайн-кассы в случае смены данных, указанных в карточке регистрации: адрес или место установки, ОФД, работа в составе автоматического устройства или вне его и т. д.
Общий алгоритм перерегистрации следующий:
- Необходимо перейти в раздел «Настройки –– Регистрация», нажать кнопку «Изменить реквизиты ККТ».
- Затем следует выбрать причину: смена ОФД, реквизитов пользователя или настроек ККТ.
- После необходимо ввести актуальные дату и время через синхронизацию с ПК, нажать «Далее».
- Затем нужно ввести должность или ФИО кассира и его ИНН, нажать «Далее».
- При выборе смены ОФД надо ввести параметры вашего оператора и нажать кнопку «Перерегистрировать ККТ». В списке будут представлены ОФД, включённые в реестр ФНС и отвечающие всем законодательным требованиям.
- Далее необходимо подписать заявление с помощью электронной цифровой подписи и отправить его на проверку в ФНС. В личном кабинете можно просмотреть информацию по заявлению и проверить его. После подписания договора на экране появится уведомление: «Запрос добавлен».
Проверьте корректность реквизитов, завершите операцию и получите от кассы отчёт о перерегистрации. Вы можете настроить автоматическую передачу необходимой информации в 1С для ведения бухгалтерской отчётности, сверки фискальных данных и загрузки документов. Такая интеграция максимально упрощает процесс передачи данных от ОФД в ПО 1С и автоматизирует создание документов и отчётов.
Как сменить ОФД без замены федерального ключа
Федеральный ключ –– это код активации оператора фискальных данных на 36 месяцев. С его помощью можно активировать и оплачивать его услуги. В электронном ключе зашифрована информация о выбранном тарифе и сроке подключения к оператору. Кассы работают с фискальным накопителем, на котором хранятся следующие данные:
- кассовый чек и кассовый чек коррекции, а также бланки строгой отчётности к ним;
- отчёты о регистрации и изменении её параметров, открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя, текущем состоянии расчётов.
Для смены ОФД без замены накопителя проделайте следующие шаги:
- расторгните договор с вашим ОФД;
- выберите перерегистрацию кассы в личном кабинете ФНС;
- введите новые настройки оператора в кассу.
При подключении к другой обслуживающей компании обязательно проверьте, есть ли у неё все необходимые разрешения и лицензии на оказание соответствующих услуг.