Как подавать алкогольную декларацию

Раз в квартал предприниматели, владеющие заведениями общественного питания или точками розничной торговли, обязаны сдавать алкогольные декларации в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР). Это отчетность по обороту спиртных напитков, включая пиво и другую слабоалкогольную продукцию.

Не вовремя отправленная или составленная с ошибками декларация грозит ИП и юридическим лицам штрафами и лишением лицензии. Объясняем, кто и в какие сроки должен подавать алкодекларацию, а также как ее правильно заполнять.

Алкогольные декларации принимает ФСРАР, или Росалкогольрегулирование. Эта организация специализируется на регулировании оборота алкогольной продукции на территории Российской Федерации. Требования по отчетности для общепита и розничной торговли и другие нюансы изложены в Федеральном законе № 171-ФЗ.

Росалкогольрегулирование получает сведения об обороте спиртосодержащих напитков двумя путями:

С 2021 года некоторые категории предпринимателей освобождены от обязанности ежеквартально сдавать алкодекларации. Теперь отчитываться об обороте алкогольной продукции должны три категории продавцов:

В категорию слабоалкогольных напитков попадает пиво, медовуха, сидр и пуаре, а крепких — вся алкогольная продукция, имеющая федеральные и акцизные специальные марки. Отправлять алкодекларацию не нужно, если компании продают маркированную крепкую алкогольную продукцию: водку, виски, вино, коньяк и т. д. Информация о продаже таких товаров попадает в Росалкогольрегулирование через систему ЕГАИС в автоматическом режиме.

ЕГАИС позволяет службе получать сведения о движении спиртосодержащей продукции в режиме онлайн. Для этого продавцы должны сканировать каждую бутылку крепкого алкоголя при приеме товара, а затем проводить продажу через онлайн-кассу. Именно поэтому в местности без интернета отчитываться раз в квартал должны все компании — провести сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу без сети невозможно.

Если компания проводит продажи через онлайн-кассу и продает и крепкие напитки, и слабоалкогольные, она все равно должна отчитываться только о реализации слабоалкогольной продукции. Освобождены от подачи декларации продавцы еще в том случае, если в отчетном периоде не было продаж алкоголя, и в розничной точке, кафе, ресторане или баре нет остатков спиртного на начало и конец периода.

Алкогольная декларация — ежеквартальная отчетность. Срок ее подачи единый для всех — до 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, если компании нужно сдать отчет с января по март, ей необходимо отправить документы до 20 апреля. Если 20-е число следующего месяца будет выходным днем, срок сдачи отодвигается на ближайший рабочий день.

При наличии ошибок в алкодекларации ИП и юридические лица обязаны провести корректировку и сдать исправленную декларацию. На это дается еще три месяца с момента подачи первого отчета. Например, если продавец отчитался о продажах за четвертый квартал 2022 года 19 января 2023 года и обнаружил несоответствие данных, декларацию с корректной информацией ему нужно было подать до 19 апреля 2023 года.

Отправить декларацию в Росалкогольрегулирование можно только онлайн, а не письмом или лично в бумажной версии. Продавец может использовать любую программу, позволяющую сдавать отчетность через интернет. Можно не выбирать какой-либо онлайн-сервис, а создать файл в Excel по шаблону.

Для компаний в настоящий момент существует два варианта формы отчетности — форма 7 и 8. В чем их отличие?

По заполнению обе формы похожи, но существуют и некоторые отличия. Если в магазине подключена онлайн-касса, в формы можно загрузить данные из ЕГАИС, чтобы сэкономить время и не сделать ошибки при заполнении. При наличии нескольких магазинов, кафе или баров у компании заполнять информацию по каждой точке нужно будет по отдельности, а потом подводить общий итог.

Алкогольная декларация состоит из нескольких листов. На первом из них, или титульном, нужно указать информацию о компании или ИП. Эта страница похожа на титульный лист обычной налоговой декларации. Необходимо заполнить графы с ИНН и КПП производителя, юридическим адресом компании, контактной информацией, а также датой сдачи отчета, номером квартала и типом декларации (первичная или корректировочная).

На второй странице продавец должен написать адреса розничных точек или заведений общепита, через которые юридические лица или индивидуальные предприниматели реализуют спиртные напитки. Если магазин всего один, нужно заполнить поле только с его адресом. А если их много и все сведения не умещаются на странице, можно использовать несколько листов.

Объем продукции нужно считать в декалитрах (один декалитр равен 10 литрам) и указывать в разделах по коду, а не наименованию. Это означает, что не требуется прописывать название каждой банки пива или сидра.

Всего в формах 7 и 8 существует три раздела для заполнения. В раздел I вносят информацию о движении спиртных напитков. В этой части отчета нужно указать остатки алкоголя в точке на начало периода, это количество должно совпадать с остатками на конец предыдущего отчетного периода. Если в декларации за прошлый квартал было написано 10 декалитров пива по остаткам, то с этой цифры должен начинаться и новый отчетный период.

Помимо остатков, в этот раздел входят еще несколько блоков:

Если раздел I заполняется для формы 8, помимо вышеперечисленных сведений, необходимо будет указать информацию об импорте, а также закупки от отечественных производителей, оптовиков.

Раздел II должен содержать информацию о закупках вместе с датами поставок товара, номерами таможенных деклараций, товарно-транспортных накладных, информацией об объеме приобретенной продукции. Эта часть документа также состоит из блоков, их всего два — о поставщиках и о поставке. В подразделе о поставщике нужно написать наименование организации, ИНН, КПП и вид деятельности, указанный в лицензии компании. А в блоке о поставке — дату отгрузки, номера накладной и таможенной декларации, количество закупленного товара, указанного в этих документах.

Раздел III включает информацию о возвратах поставщикам. Заполнять его необходимо на основе данных из возвратных накладных — они используются для подтверждения произведенного возврата товара магазином контрагенту. Блоки в последнем разделе практически идентичны категориям второго раздела, однако вместо объема закупленного алкоголя указывается объем возвращенной продукции поставщику.

В алкодекларации по форме 8 в сведениях о поставщиках для раздела II и III не нужно вписывать вид деятельности организации. Важный момент: если остатков на конец и начало квартала не было, как и продаж, подача нулевой декларации не требуется.

После заполнения декларации по алкоголю необходимо выполнить ряд действий, чтобы подготовить документ к отправке через официальный сайт Росалкогольрегулирования:

Если в алкодекларации есть неточности, сервис автоматически отклонит ее — для этого используется встроенный контроль. Чаще всего ошибки касаются реквизитов или цифр — система укажет их списком. Чтобы отправить файл заново, нужно будет внести исправления и загрузить документ еще раз. После отправки декларации следует скачать квитанцию, она подтверждает тот факт, что документ был сдан.

Затем нужно дождаться результатов проверки. При отсутствии ошибок в декларации на сайте Росалкогольрегулирования появится протокол о положительном решении. Этот документ можно скачать.

Если компания самостоятельно обнаружит ошибки в отчете, необходимо исправить данные и отправить через личный кабинет новую версию декларации. Предоставление искаженных сведений, а также несоблюдение сроков подачи или непредоставление алкодекларации может привести к штрафам. К декларации следует приложить обоснование, в котором будет указана причина предоставления неверных данных.

Сумма штрафа за непредоставление декларации по алкоголю в срок будет различаться для ИП и юрлиц:

Если данные были указаны в неполном объеме, сумма штрафа будет меньше:

При пропуске сроков предоставления корректировочного отчета можно будет подать запрос в ФСРАР или уполномоченный орган региона. Нужно учитывать, что запрещено подавать корректировки, если на предприятии проходит проверка, вплоть до ее окончания.

Неоднократное предоставление недостоверных сведений грозит лишением лицензии. Отозвать ее могут даже в случае повторной просрочки по сдаче декларации или допущенных неточностях в отчете за следующий квартал.

Если от Росалкогольрегулирования пришло письмо о найденных нарушениях, отправить корректировочные отчеты можно позже установленных сроков, то есть их можно сдать не только в течение квартала, следующего за отчетным периодом. Направить требование о необходимости устранения нарушений могут также исполнительные и региональные органы власти.

Заполнение алкогольных деклараций необходимо для контроля оборота спиртного на рынке. Предприниматели и компании обязаны указывать в них вид и код продукции, название производителя, поставщика и импортера, остатки алкоголя в розничной точке или заведении общепита на начало и конец квартала. Предоставлять документацию в Росалкогольрегулирование необходимо за каждые три месяца до 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Отчет сдается в электронном виде на сайте ФСРАР через личный кабинет, его непредоставление или допущенные ошибки в сведениях могут привести к наложению штрафа.