Для чего нужна товароучётная система

Учёт товаров в торговле нужен для планомерной работы бизнеса. Если известно, сколько товаров на полках магазина и на складе, то можно планировать поставки и расходы на закупку, чтобы разнообразить ассортимент для притока новых покупателей.

В этой цепочке учёт товаров занимает главную позицию. Поэтому, чем меньше ресурсов на него уходит, тем лучше. Сэкономить ресурсы помогает товароучётная система.

Это онлайн-сервис или программное обеспечение (ПО), которые позволяют в автоматическом режиме отслеживать наличие товаров и фиксировать операции с ними. Они делятся на два вида:

Каждая система имеет свои минусы и плюсы. У локальной очень много функций, но она привязана к конкретному оборудованию. Если оно выходит из строя, бизнес может встать.

Облачные системы проще в освоении, но работают только при условии доступа в сеть. При этом поломка оборудования не влечёт за собой остановки бизнеса: в систему можно войти с любого устройства по логину и паролю.

Чтобы софт действительно помогал бизнесу, он должен контролировать поток товаров от поставщика до продажи. Для этого его нужно интегрировать с другими системами, которые используются в товарообороте. Далее функции, которые должны быть у хорошей товароучётной системы:

Даже если используется локальное ПО, оно должно уметь работать в онлайн-режиме, чтобы быстро обновлять информацию о товарах. При такой работе каждая покупка будет сразу учитываться, чтобы в системе всегда были свежие данные.

Чтобы упростить товарооборот, ПО должно работать хотя бы с файлами форматов csv и xls. Тогда можно загружать прайс-листы поставщиков. Важно, чтобы программа добавляла только новые позиции, пропуская те, что уже есть в каталоге.

При активном перемещении товаров на складе легко запутаться. Но если эти данные хранятся в одном месте и обновляются сразу после операции, на руках всегда будут актуальные отчёты. Софт для учёта товаров должен показывать, когда, с какого склада и в каком объёме был отгружен товар, в какие торговые точки поступил и сколько единиц было продано.

Система должна отслеживать изменения цен и корректировать их в автоматическом режиме. Пользователю должно быть очевидно, из чего складывается конечная цена продукции: сколько стоил сам товар, транспортировка, хранение на складе, доставка и прочее.

Система должна работать в связке с другим ПО, которое используется для автоматизации бизнеса. Это программы терминалов сбора складских данных, программы работы с клиентами (CRM) и другое. При совмещении обычного магазина и интернет-торговли, вся информация о покупках должна храниться в одном месте.

Система должна фиксировать возврат товара, в том числе частичный. А если продукция прибывает в пункт продажи с опозданием, пользователь должен видеть, где именно она задержалась.

Если компания собирает отправления от разных поставщиков или с разных складов, опция сбора заказов будет очень полезна.

Программа товарного учёта ЕКАМ работает в облачном режиме и обеспечивает доступ с любого устройства. Она интегрируется с контрольно-кассовой техникой (ККТ): сканерами штрихкодов, электронными весами и другим торговым оборудованием. Сервис позволяет:

ЕКАМ интегрируется с эквайрингом Сбербанка и банка ПСКБ, а также с платёжным провайдером ЮKassa — сервисом для приёма платежей в интернете, который поддерживает более 10 способов оплаты и предлагает готовые решения для интеграции с сайтами.

ЕКАМ — софт для малого и среднего бизнеса с понятным интерфейсом и круглосуточной службой поддержки. Есть несколько тарифов со скидкой при оплате годового обслуживания.

Ещё одна облачная система товарного учёта. Данные хранятся на сервере с защитой от хакерских атак. Можно пользоваться бесплатно, но тогда функций меньше. Подходит малому бизнесу с одним сотрудником в одной торговой точке. Это хорошая стартовая товароучётная система для магазина розничной торговли. В платных тарифах количество точек и персонала не ограничено.

Подходит для интернет-магазинов и торговли офлайн. Можно интегрировать с CRM, мессенджерами, платёжными сервисами (ЮKassa, Тинькофф оплата, Сбер эквайринг и прочие), онлайн-кассами, программами лояльности, системами аналитики и другим софтом. Разработчик помогает пользователям внедрить оборудование и оказывает круглосуточную поддержку.

Это онлайн-сервис для автоматизации бизнеса, который контролирует продажи, ведёт учёт остатка товаров, управляет производством и фиксирует работу сотрудников. Ещё можно планировать закупки и проводить инвентаризацию.

Среди достоинств:

Это мультифункциональная инструмент, который включает IP-телефонию и CRM. Можно связать с интернет-магазинами, платёжными системами и др. Есть несколько тарифов, включая бесплатный для одного магазина с одним сотрудником.

Данный софт позволяет вести в одном аккаунте сразу несколько направлений бизнеса или один разветвлённый. В сервисе можно настраивать разные права доступа для неограниченного числа пользователей. Есть возможность открывать несколько рабочих окон на одном компьютере. Можно настраивать локальный и облачный интерфейс.

В программе есть электронный документооборот для обмена данными с контрагентами. Можно проводить операции в иностранной валюте, управлять онлайн-магазинами, отправлять заказы поставщикам.

У сервиса есть круглосуточная служба поддержки. Тарифный план один с бесплатным 30-дневным периодом.

Система складского учёта и аналитики, созданная специально для интернет-магазинов, которая настраивается в несколько кликов. Софт позволяет:

У софта один тарифный план с бесплатным пробным периодом.

Он подходит для интернет-магазинов оптовой и розничной торговли. Программа интегрируется с платёжными сервисами, онлайн-кассами, всеми популярными моделями кассового и торгового оборудования.

Достоинства софта:

Есть бесплатный тариф, который можно использовать для одного склада или розничного магазина. На платном тарифе доступна работа с неограниченным количеством точек и пользователей.

Это не только товароучётная система, но также сервис CRM и программа аналитики. Подходит для розничной торговли в любом виде. Имеет только облачное хранилище с обязательным доступом в интернет.

Достоинства софта:

У системы несколько тарифов с гибкими настройками. Есть бесплатный 14-дневный период.

Ещё один сервис для интернет-магазинов, который автоматизирует работу склада, продажи, обработку заказов и доставку. Позволяет быстро начать онлайн-торговлю и автоматизировать все процессы в одном месте.

Возможности софта:

У сервиса есть настраиваемые тарифы в зависимости от услуг.

Товароучётная система — помощник бизнеса на любом этапе его развития. Она интегрируется с другими сервисами, упрощает аналитику и управление процессами. Такой софт необходим любому бизнесу, а на старте можно пользоваться бесплатно.