Для чего нужна товароучётная система

Учёт товаров в торговле нужен для планомерной работы бизнеса. Если известно, сколько товаров на полках магазина и на складе, то можно планировать поставки и расходы на закупку, чтобы разнообразить ассортимент для притока новых покупателей.

В этой цепочке учёт товаров занимает главную позицию. Поэтому, чем меньше ресурсов на него уходит, тем лучше. Сэкономить ресурсы помогает товароучётная система.

Работник склада проводит учет товаров
Изображение на Freepik

Что такое товароучётная система

Это онлайн-сервис или программное обеспечение (ПО), которые позволяют в автоматическом режиме отслеживать наличие товаров и фиксировать операции с ними. Они делятся на два вида:

  1. Локальные, или «коробочные». Это софт для установки на компьютер, обслуживание и обновление должен делать пользователь. Все данные находятся в прямом доступе вне зависимости от наличия интернета.
  2. Облачные. Пользователь получает доступ к дата-центру через веб-интерфейс. Все данные хранятся на сервере поставщика услуги и доступны из любой точки мира. Для работы всегда нужен интернет.

Каждая система имеет свои минусы и плюсы. У локальной очень много функций, но она привязана к конкретному оборудованию. Если оно выходит из строя, бизнес может встать.

Облачные системы проще в освоении, но работают только при условии доступа в сеть. При этом поломка оборудования не влечёт за собой остановки бизнеса: в систему можно войти с любого устройства по логину и паролю.

Что должна уметь хорошая программа складского учёта

Чтобы софт действительно помогал бизнесу, он должен контролировать поток товаров от поставщика до продажи. Для этого его нужно интегрировать с другими системами, которые используются в товарообороте. Далее функции, которые должны быть у хорошей товароучётной системы:

Синхронизация с онлайн-кассами и платёжными сервисами

Даже если используется локальное ПО, оно должно уметь работать в онлайн-режиме, чтобы быстро обновлять информацию о товарах. При такой работе каждая покупка будет сразу учитываться, чтобы в системе всегда были свежие данные.

Иллюстрация работы терминала оплаты
Изображение на Freepik

Загрузка информации поставщиков

Чтобы упростить товарооборот, ПО должно работать хотя бы с файлами форматов csv и xls. Тогда можно загружать прайс-листы поставщиков. Важно, чтобы программа добавляла только новые позиции, пропуская те, что уже есть в каталоге.

Контроль товаров на складе

При активном перемещении товаров на складе легко запутаться. Но если эти данные хранятся в одном месте и обновляются сразу после операции, на руках всегда будут актуальные отчёты. Софт для учёта товаров должен показывать, когда, с какого склада и в каком объёме был отгружен товар, в какие торговые точки поступил и сколько единиц было продано.

Корректировка цен

Система должна отслеживать изменения цен и корректировать их в автоматическом режиме. Пользователю должно быть очевидно, из чего складывается конечная цена продукции: сколько стоил сам товар, транспортировка, хранение на складе, доставка и прочее.

Интеграция с другими сервисами

Система должна работать в связке с другим ПО, которое используется для автоматизации бизнеса. Это программы терминалов сбора складских данных, программы работы с клиентами (CRM) и другое. При совмещении обычного магазина и интернет-торговли, вся информация о покупках должна храниться в одном месте.

Статистика возвратов и задержек

Система должна фиксировать возврат товара, в том числе частичный. А если продукция прибывает в пункт продажи с опозданием, пользователь должен видеть, где именно она задержалась.

Сбор заказов

Если компания собирает отправления от разных поставщиков или с разных складов, опция сбора заказов будет очень полезна.

Топ-8 программ складского учёта

ЕКАМ

Программа товарного учёта ЕКАМ работает в облачном режиме и обеспечивает доступ с любого устройства. Она интегрируется с контрольно-кассовой техникой (ККТ): сканерами штрихкодов, электронными весами и другим торговым оборудованием. Сервис позволяет:

  • передавать информацию в систему «Честный знак»;
  • создавать технологические карты для ресторанов, кафе, баров, а также для промышленных предприятий;
  • автоматически корректировать розничные цены после изменения закупочных;
  • вести программы лояльности;
  • собирать статистику оборота, выручки и прибыли.

ЕКАМ интегрируется с эквайрингом Сбербанка и банка ПСКБ, а также с платёжным провайдером ЮKassa — сервисом для приёма платежей в интернете, который поддерживает более 10 способов оплаты и предлагает готовые решения для интеграции с сайтами.

ЕКАМ — софт для малого и среднего бизнеса с понятным интерфейсом и круглосуточной службой поддержки. Есть несколько тарифов со скидкой при оплате годового обслуживания.

МойСклад

Ещё одна облачная система товарного учёта. Данные хранятся на сервере с защитой от хакерских атак. Можно пользоваться бесплатно, но тогда функций меньше. Подходит малому бизнесу с одним сотрудником в одной торговой точке. Это хорошая стартовая товароучётная система для магазина розничной торговли. В платных тарифах количество точек и персонала не ограничено.

Подходит для интернет-магазинов и торговли офлайн. Можно интегрировать с CRM, мессенджерами, платёжными сервисами (ЮKassa, Тинькофф оплата, Сбер эквайринг и прочие), онлайн-кассами, программами лояльности, системами аналитики и другим софтом. Разработчик помогает пользователям внедрить оборудование и оказывает круглосуточную поддержку.

Бизнес.ру

Это онлайн-сервис для автоматизации бизнеса, который контролирует продажи, ведёт учёт остатка товаров, управляет производством и фиксирует работу сотрудников. Ещё можно планировать закупки и проводить инвентаризацию.

Среди достоинств:

  • поддержка работы с ЕГАИС;
  • интеграция с системой «Честный знак»;
  • контроль расходных материалов;
  • генерация штрихкодов;
  • электронный документооборот;
  • программа лояльности;
  • создание ценников и этикеток.

Это мультифункциональная инструмент, который включает IP-телефонию и CRM. Можно связать с интернет-магазинами, платёжными системами и др. Есть несколько тарифов, включая бесплатный для одного магазина с одним сотрудником.

Большая птица

Данный софт позволяет вести в одном аккаунте сразу несколько направлений бизнеса или один разветвлённый. В сервисе можно настраивать разные права доступа для неограниченного числа пользователей. Есть возможность открывать несколько рабочих окон на одном компьютере. Можно настраивать локальный и облачный интерфейс.

В программе есть электронный документооборот для обмена данными с контрагентами. Можно проводить операции в иностранной валюте, управлять онлайн-магазинами, отправлять заказы поставщикам.

У сервиса есть круглосуточная служба поддержки. Тарифный план один с бесплатным 30-дневным периодом.

Incrates

Система складского учёта и аналитики, созданная специально для интернет-магазинов, которая настраивается в несколько кликов. Софт позволяет:

  • Прогнозировать продажи товаров на базе статистики предыдущей торговли. Программа заранее напоминает, что на складе заканчиваются конкретные позиции.
  • Анализировать финансовые показатели. Можно отслеживать выручку за разные периоды и сравнивать их между собой.
  • Изучать продажи разных категорий товаров: какие товары продаются лучше, а какие хуже. Такая статистика помогает регулировать ассортимент и ценовую политику.
  • Получать отчёты о движении товаров и их рентабельности. Если разные партии товара одной позиции были закуплены в разное время по разным ценам, система это запомнит и покажет среднюю отпускную стоимость.
  • Собирать товары в наборы. Можно заранее подсчитать затраты на такую сборку и потенциальную прибыль.

У софта один тарифный план с бесплатным пробным периодом.

Антисклад

Он подходит для интернет-магазинов оптовой и розничной торговли. Программа интегрируется с платёжными сервисами, онлайн-кассами, всеми популярными моделями кассового и торгового оборудования.

Достоинства софта:

  • моментальная синхронизация;
  • аналитика;
  • работа с покупателями: отправка уведомлений о скидках и спецпредложениях;
  • полный набор функций для складского учёта.

Есть бесплатный тариф, который можно использовать для одного склада или розничного магазина. На платном тарифе доступна работа с неограниченным количеством точек и пользователей.

Каркас

Это не только товароучётная система, но также сервис CRM и программа аналитики. Подходит для розничной торговли в любом виде. Имеет только облачное хранилище с обязательным доступом в интернет.

Достоинства софта:

  • удобные карточки товаров и быстрый поиск по базе данных;
  • лёгкое отслеживание пути продукции;
  • выгрузка данных из документов разных форматов;
  • одновременное управление несколькими складами и торговыми точками в одном окне;
  • интеграция с любым торговым и кассовым оборудованием;
  • подробная аналитика экономических показателей;
  • контроль за работой персонала.

У системы несколько тарифов с гибкими настройками. Есть бесплатный 14-дневный период.

Кактус

Ещё один сервис для интернет-магазинов, который автоматизирует работу склада, продажи, обработку заказов и доставку. Позволяет быстро начать онлайн-торговлю и автоматизировать все процессы в одном месте.

Возможности софта:

  • получение заказов из разных источников;
  • интеграция со службами доставки;
  • контроль за работой склада;
  • отслеживание поставок;
  • связь с локальными и облачными программами бухгалтерии;
  • гибкие настройки под задачи конкретного интернет-магазина;
  • автоматизация взаиморасчётов с контрагентами.

У сервиса есть настраиваемые тарифы в зависимости от услуг.

Товароучётная система — помощник бизнеса на любом этапе его развития. Она интегрируется с другими сервисами, упрощает аналитику и управление процессами. Такой софт необходим любому бизнесу, а на старте можно пользоваться бесплатно.

Полезные предложения

5
<<<<<

Чтобы подключить платежи на сайте через ЮKassa, нужен только паспорт директора: подпишите договор и проведите интеграцию. Можно успеть за 3 дня.

Узнайте главное о ЮKassa за пару минут, подберите инструменты для своего бизнеса — и начните принимать платежи онлайн

Мне это нужно
Введите код поиска, который назвал оператор