Учёт товаров в торговле нужен для планомерной работы бизнеса. Если известно, сколько товаров на полках магазина и на складе, то можно планировать поставки и расходы на закупку, чтобы разнообразить ассортимент для притока новых покупателей.
В этой цепочке учёт товаров занимает главную позицию. Поэтому, чем меньше ресурсов на него уходит, тем лучше. Сэкономить ресурсы помогает товароучётная система.
Что такое товароучётная система
Это онлайн-сервис или программное обеспечение (ПО), которые позволяют в автоматическом режиме отслеживать наличие товаров и фиксировать операции с ними. Они делятся на два вида:
- Локальные, или «коробочные». Это софт для установки на компьютер, обслуживание и обновление должен делать пользователь. Все данные находятся в прямом доступе вне зависимости от наличия интернета.
- Облачные. Пользователь получает доступ к дата-центру через веб-интерфейс. Все данные хранятся на сервере поставщика услуги и доступны из любой точки мира. Для работы всегда нужен интернет.
Каждая система имеет свои минусы и плюсы. У локальной очень много функций, но она привязана к конкретному оборудованию. Если оно выходит из строя, бизнес может встать.
Облачные системы проще в освоении, но работают только при условии доступа в сеть. При этом поломка оборудования не влечёт за собой остановки бизнеса: в систему можно войти с любого устройства по логину и паролю.
Что должна уметь хорошая программа складского учёта
Чтобы софт действительно помогал бизнесу, он должен контролировать поток товаров от поставщика до продажи. Для этого его нужно интегрировать с другими системами, которые используются в товарообороте. Далее функции, которые должны быть у хорошей товароучётной системы:
Синхронизация с онлайн-кассами и платёжными сервисами
Даже если используется локальное ПО, оно должно уметь работать в онлайн-режиме, чтобы быстро обновлять информацию о товарах. При такой работе каждая покупка будет сразу учитываться, чтобы в системе всегда были свежие данные.
Загрузка информации поставщиков
Чтобы упростить товарооборот, ПО должно работать хотя бы с файлами форматов csv и xls. Тогда можно загружать прайс-листы поставщиков. Важно, чтобы программа добавляла только новые позиции, пропуская те, что уже есть в каталоге.
Контроль товаров на складе
При активном перемещении товаров на складе легко запутаться. Но если эти данные хранятся в одном месте и обновляются сразу после операции, на руках всегда будут актуальные отчёты. Софт для учёта товаров должен показывать, когда, с какого склада и в каком объёме был отгружен товар, в какие торговые точки поступил и сколько единиц было продано.
Корректировка цен
Система должна отслеживать изменения цен и корректировать их в автоматическом режиме. Пользователю должно быть очевидно, из чего складывается конечная цена продукции: сколько стоил сам товар, транспортировка, хранение на складе, доставка и прочее.
Интеграция с другими сервисами
Система должна работать в связке с другим ПО, которое используется для автоматизации бизнеса. Это программы терминалов сбора складских данных, программы работы с клиентами (CRM) и другое. При совмещении обычного магазина и интернет-торговли, вся информация о покупках должна храниться в одном месте.
Статистика возвратов и задержек
Система должна фиксировать возврат товара, в том числе частичный. А если продукция прибывает в пункт продажи с опозданием, пользователь должен видеть, где именно она задержалась.
Сбор заказов
Если компания собирает отправления от разных поставщиков или с разных складов, опция сбора заказов будет очень полезна.
Топ-8 программ складского учёта
ЕКАМ
Программа товарного учёта ЕКАМ работает в облачном режиме и обеспечивает доступ с любого устройства. Она интегрируется с контрольно-кассовой техникой (ККТ): сканерами штрихкодов, электронными весами и другим торговым оборудованием. Сервис позволяет:
- передавать информацию в систему «Честный знак»;
- создавать технологические карты для ресторанов, кафе, баров, а также для промышленных предприятий;
- автоматически корректировать розничные цены после изменения закупочных;
- вести программы лояльности;
- собирать статистику оборота, выручки и прибыли.
ЕКАМ интегрируется с эквайрингом Сбербанка и банка ПСКБ, а также с платёжным провайдером ЮKassa — сервисом для приёма платежей в интернете, который поддерживает более 10 способов оплаты и предлагает готовые решения для интеграции с сайтами.
ЕКАМ — софт для малого и среднего бизнеса с понятным интерфейсом и круглосуточной службой поддержки. Есть несколько тарифов со скидкой при оплате годового обслуживания.
МойСклад
Ещё одна облачная система товарного учёта. Данные хранятся на сервере с защитой от хакерских атак. Можно пользоваться бесплатно, но тогда функций меньше. Подходит малому бизнесу с одним сотрудником в одной торговой точке. Это хорошая стартовая товароучётная система для магазина розничной торговли. В платных тарифах количество точек и персонала не ограничено.
Подходит для интернет-магазинов и торговли офлайн. Можно интегрировать с CRM, мессенджерами, платёжными сервисами (ЮKassa, Тинькофф оплата, Сбер эквайринг и прочие), онлайн-кассами, программами лояльности, системами аналитики и другим софтом. Разработчик помогает пользователям внедрить оборудование и оказывает круглосуточную поддержку.
Бизнес.ру
Это онлайн-сервис для автоматизации бизнеса, который контролирует продажи, ведёт учёт остатка товаров, управляет производством и фиксирует работу сотрудников. Ещё можно планировать закупки и проводить инвентаризацию.
Среди достоинств:
- поддержка работы с ЕГАИС;
- интеграция с системой «Честный знак»;
- контроль расходных материалов;
- генерация штрихкодов;
- электронный документооборот;
- программа лояльности;
- создание ценников и этикеток.
Это мультифункциональная инструмент, который включает IP-телефонию и CRM. Можно связать с интернет-магазинами, платёжными системами и др. Есть несколько тарифов, включая бесплатный для одного магазина с одним сотрудником.
Большая птица
Данный софт позволяет вести в одном аккаунте сразу несколько направлений бизнеса или один разветвлённый. В сервисе можно настраивать разные права доступа для неограниченного числа пользователей. Есть возможность открывать несколько рабочих окон на одном компьютере. Можно настраивать локальный и облачный интерфейс.
В программе есть электронный документооборот для обмена данными с контрагентами. Можно проводить операции в иностранной валюте, управлять онлайн-магазинами, отправлять заказы поставщикам.
У сервиса есть круглосуточная служба поддержки. Тарифный план один с бесплатным 30-дневным периодом.
Incrates
Система складского учёта и аналитики, созданная специально для интернет-магазинов, которая настраивается в несколько кликов. Софт позволяет:
- Прогнозировать продажи товаров на базе статистики предыдущей торговли. Программа заранее напоминает, что на складе заканчиваются конкретные позиции.
- Анализировать финансовые показатели. Можно отслеживать выручку за разные периоды и сравнивать их между собой.
- Изучать продажи разных категорий товаров: какие товары продаются лучше, а какие хуже. Такая статистика помогает регулировать ассортимент и ценовую политику.
- Получать отчёты о движении товаров и их рентабельности. Если разные партии товара одной позиции были закуплены в разное время по разным ценам, система это запомнит и покажет среднюю отпускную стоимость.
- Собирать товары в наборы. Можно заранее подсчитать затраты на такую сборку и потенциальную прибыль.
У софта один тарифный план с бесплатным пробным периодом.
Антисклад
Он подходит для интернет-магазинов оптовой и розничной торговли. Программа интегрируется с платёжными сервисами, онлайн-кассами, всеми популярными моделями кассового и торгового оборудования.
Достоинства софта:
- моментальная синхронизация;
- аналитика;
- работа с покупателями: отправка уведомлений о скидках и спецпредложениях;
- полный набор функций для складского учёта.
Есть бесплатный тариф, который можно использовать для одного склада или розничного магазина. На платном тарифе доступна работа с неограниченным количеством точек и пользователей.
Каркас
Это не только товароучётная система, но также сервис CRM и программа аналитики. Подходит для розничной торговли в любом виде. Имеет только облачное хранилище с обязательным доступом в интернет.
Достоинства софта:
- удобные карточки товаров и быстрый поиск по базе данных;
- лёгкое отслеживание пути продукции;
- выгрузка данных из документов разных форматов;
- одновременное управление несколькими складами и торговыми точками в одном окне;
- интеграция с любым торговым и кассовым оборудованием;
- подробная аналитика экономических показателей;
- контроль за работой персонала.
У системы несколько тарифов с гибкими настройками. Есть бесплатный 14-дневный период.
Кактус
Ещё один сервис для интернет-магазинов, который автоматизирует работу склада, продажи, обработку заказов и доставку. Позволяет быстро начать онлайн-торговлю и автоматизировать все процессы в одном месте.
Возможности софта:
- получение заказов из разных источников;
- интеграция со службами доставки;
- контроль за работой склада;
- отслеживание поставок;
- связь с локальными и облачными программами бухгалтерии;
- гибкие настройки под задачи конкретного интернет-магазина;
- автоматизация взаиморасчётов с контрагентами.
У сервиса есть настраиваемые тарифы в зависимости от услуг.
Товароучётная система — помощник бизнеса на любом этапе его развития. Она интегрируется с другими сервисами, упрощает аналитику и управление процессами. Такой софт необходим любому бизнесу, а на старте можно пользоваться бесплатно.