Автоматизация учёта розничной торговли

Сотрудникам розничных и оптовых магазинов приходится ежедневно решать множество рутинных задач. Нужно отследить остатки, заказать недостающие позиции у поставщика, оприходовать новые товары, отметить перемещение продукции со склада в торговый зал. Одна ошибка, и вот уже при инвентаризации обнаруживается пересортица, а контрагенты выписывают штрафы за несоблюдение условий договора.

Исключить вероятность просчётов поможет автоматизация магазина. Современная товароучётная система позволит держать всё под контролем и экономить время на решении повседневных вопросов.

С помощью специальной программы можно:

Система автоматизации помогает навести порядок в работе. В магазинах, использующих подобный софт, снижается уровень краж и пересортиц, увеличивается число клиентов, растёт прибыль.

Для персонала тоже много плюсов. Сокращается время на приёмку и отгрузку товара, у кассы меньше очередей.

Для компаний с разветвлённой системой магазинов и филиалов дополнительным преимуществом станет электронный документооборот (ЭДО). Можно отправлять документы в головной офис за пару кликов, а получать подписанные бумаги обратно в течение нескольких минут.

С помощью сервиса ЭДО ЮKassa можно не только обмениваться накладными и актами с другими офисами, но и сдавать отчёты в налоговую и в другие государственные органы. Документы, подписанные цифровой подписью, имеют такую же юридическую силу, как бумажные оригиналы.

Даже если вы с недоверием относитесь к современным цифровым продуктам и предпочитаете вести учёт в магазине вручную, без автоматизации всё равно не обойтись.

Магазины обязаны использовать в работе онлайн-кассу. Исключение составляют несколько категорий бизнеса:

Полный перечень компаний, имеющих право работать без контрольно кассовой техники (ККТ), указан в законе 54-ФЗ.

Получается, первый шаг к автоматизации торговой точки — установка онлайн-кассы. Современные устройства мгновенно пробивают чек при получении денег от клиента и отправляют информацию о продаже оператору фискальных данных (ОФД). Тот, в свою очередь, передаёт сведения в налоговую. То есть процесс полностью автоматизирован.

Для перевода рутинных задач в цифровой формат надо сделать следующий шаг — выбрать подходящую программу. Но нужно учесть:

Потом остаётся приобрести оборудование. Для полноценной работы понадобятся сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток, смарт-терминал с кассовой программой.

Сначала надо определиться, какая степень автоматизации нужна: частичная или полная. В первом случае в цифровой формат перейдёт лишь часть рабочих процессов, например, учёт продукции на складе или аналитика продаж.

Во втором — софт будет участвовать во всех бизнес-процессах, начиная с формирования прейскуранта и заканчивая отчётом по выручке.

Сейчас популярны следующие программы для автоматизации торговли:

Если торговля ведётся ещё и в онлайне, можно выбрать программу, которую легко интегрировать с интернет-магазином. При работе с маркированными товарами (обувь, лекарства, сигареты, алкоголь) софт должен поддерживать системы ЕГАИС, «Честный знак», «Меркурий».

Для получения доступа к программе достаточно оставить заявку на сайте компании-разработчика и дождаться ответа. После оплаты выбранного тарифа придут инструкции с дальнейшими действиями.

Даже если в торговой точке небольшой ассортимент и невысокая проходимость, автоматизация поможет наладить эффективную работу без привлечения дополнительных сотрудников.

Для розничных магазинов требуется минимальный набор оборудования: онлайн-касса со встроенным фискальным накопителем, сканер штрихкодов. Больше не придётся записывать поступления и продажи вручную. Программа всё посчитает сама.

В оптовой торговле, как правило, большие остатки на складах и высокие обороты. Нужно часто заказывать у поставщиков товар и отгружать солидные партии продукции покупателям.

Можно подключить подходящий софт и объединить основные бизнес-процессы в одном месте. Затем следить за отгрузкой, складскими остатками, сроками годности.

Для оптового магазина подойдёт ПО с расширенными функциями, чтобы вести учёт продукции не только в торговом зале, но и на складе. Необходимое оборудование: сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, электронные весы.

Преимущества явные:

Товароучётные сервисы настроены так, чтобы быстро применять скидки и программы лояльности. Можно настроить систему по своему усмотрению, а клиенты будут получать скидки и бонусы за покупки.

Автоматизация учёта торговли подходит для любого магазина: продуктового супермаркета, мебельного салона, аптеки, модного бутика. Специальные программы помогают избежать ошибок в работе и экономят время сотрудников. Выбор программы зависит от масштабов бизнеса, количества торговых объектов, специфики продукции.