Внутренний аудит: кто, что и с какой целью проверяет

Внутренний аудит — система контроля за тем, как работает компания. Он проводится в интересах фирмы, помогает грамотно организовать учёт активов и обязательств, управление денежными потоками, определение налоговых баз, а также начисление налогов, взносов. Расскажем подробно о работе внутреннего аудита.

Внутренний аудит — контроль за тем, правильно ли ведётся учёт, в нужном ли направлении идёт работа с финансами. Его основные направления:

Круг задач зависит от масштабов фирмы, видов анализа, требований. Специалист составляет полный отчёт о том, соответствует ли деятельность российским законам. Определяет, верно ли и в полном ли объёме делаются расчёты. Также ведётся контроль за информационной безопасностью. В ходе проверки аудитор смотрит, как обрабатывается информация, как работает информационная система, есть ли коммерческие тайны.

Внутренний аудит — во многом история добровольная. Проведение обязательно для всех компаний, но как часто его делать и кто аудитор, они решают сами. Это касается всех организационно-правовых форм, за исключением индивидуальных предпринимателей (ИП).

Есть компании, где по закону нужен обязательный аудит. Проводят его специальные организации. Это:

Внутренний аудит может проводить приглашëнный специалист или свой сотрудник. Обязанность по проведению проверки могут возложить на бухгалтера, сотрудника службы безопасности, юриста, экономиста.

Чтобы проводить аудит, нужен приказ. Там указывают дату, ответственное лицо, условия.

Эти два вида проверок похожи. В обоих случаях контроль соблюдает принципы объективности, независимости, честности. В остальном у них много отличий:

Объект проверки. Внешний аудит — это проверка бухгалтерской отчётности. Внутренний — эффективности компании или её отдельных процессов. Здесь объектом выступает любой процесс, направление или система.

Периодичность. Внешний аудит проводится по итогам отчётного периода (обычно это год, но бывает меньше). При такой системе компания может откорректировать учётные регистры, изменить отражённую в отчётности информацию. Однако исправить принятые управленческие решения и их влияние на результаты работы уже нельзя. Внутренний аудит проводят в процессе работы, до окончания отчётного периода. Это позволяет оценить, верны ли принимаемые решения или стоит их изменить.

Пользователи результатов. При внешнем аудите результаты нужны людям, не занятым на предприятии. Это инвесторы, налоговая, социальные фонды. В получении результатов внутреннего аудита заинтересованы руководители, специалисты организации, а также её собственники.

Исполнители. При внешнем аудите к работе привлекаются сотрудники специальной компании, которые занимаются проверками. Для внутренней проверки организация определяет исполнителя сама.

Аудит проводят для решения разных задач. Выделяют финансовые, операционные, криминальные, экологические проверки, аудит соответствия.

Здесь внимание уделяется бухгалтерским документам. Основной целью выступает оценка эффективности расходов. Проверка аудитора оценивает отчётность:

В ходе проверки оценивают соотношение дебиторской и кредиторской задолженности, возможности планирования на средний и длительный сроки, а также соотношение затраченных ресурсов к полученным результатам. Отчëт аудитора — конфиденциальный документ. Его получает руководитель организации, собственник или совет директоров. Руководство может передать информацию акционерам, совету директоров или представителям высшего менеджмента.

Здесь основной упор делают на контроль развития бизнеса. По результатам проверки оценивают эффективность взаимодействия структурных подразделений. Также выявляют наличие или отсутствие злоупотреблений со стороны сотрудников, следят за выполнением планов.

При проведении аудита оценивают:

Цель проведения — оценить результаты деятельности и помочь руководителю в выполнении планов. Задачи операционного аудита сложнее и шире, чем у финансового. Объективные оценки, которые используются при других видах проверок (соответствие отчётности), здесь применить нельзя. Чтобы провести оценку работы, аудиторы ориентируются на информацию об отраслевых, региональных показателях производительности.

В ходе работы бывает сложно реально оценивать её эффективность. Внутренний аудит позволяет посмотреть на деятельность свежим взглядом. Только проводить проверки надо постоянно.

Проведение аудита нужно, чтобы:

Обеспечить эффективное, грамотное управление предприятием. Аудит помогает оценивать, насколько верно и качественно работает система управления. Также у руководителя есть возможность оценить финансовое состояние фирмы.

Предотвратить угрозы. На основании результатов аудита можно увидеть риски, ошибки в деятельности, а также предотвратить их появление.

Выявить точки роста. Проверка показывает, где есть возможности для развития.

Повысить привлекательность организации для инвесторов и партнёров. Регулярное проведение проверок аудитором демонстрирует прозрачность бизнеса, способность к самоконтролю. За счёт этого улучшается репутация организации, укрепляется доверие контрагентов.

По итогам аудита также формируются рекомендации, которые позволят устранить негативные факторы. Оптимально, если можно договориться с менеджментом о путях решения проблемы. Это обычно давно известные внутренние проблемы, которые никак не решались. Такое возможно из-за большого количества подразделений, интересы которых сталкиваются. Взгляд со стороны помогает идентифицировать проблему, сдвинуть с места её решение.

Особенно полезно проводить проверку в случае расширения бизнеса, смены собственников или ответственных лиц, при наличии подозрений о неточном ведении документов в бухгалтерском учёте или большой вероятности проведения налоговой проверки.

Внутренний аудит проводится для того, чтобы обеспечить эффективное, грамотное управление предприятием. Основные цели проверки:

а также улучшить бизнес-процессы, повысить эффективность управления.

Под бизнес-процессами понимают ряд действий, которые нацелены на достижение цели или результата. Чем больше организация, тем сложнее её контролировать, тем больше вероятность того, что страдает производительность.

Оптимизация проводится для достижения следующих целей:

Кроме того, достигается прозрачность распределения ресурсов.

Особенно это актуально в случаях, если на принятие решений в компании стало тратиться слишком много времени. Их выполнение затягивается, а уровень качества выполнения работ недостаточен. Также улучшить бизнес-процессы стоит, если подразделений много, связь между ними регулярно даёт сбой, а прироста результатов соразмерно увеличивающемуся числу сотрудников нет.

Рентабельность дела напрямую зависит от эффективного управления. Если организация стабильно работает, достигает плановых показателей, аудит управленческой деятельности позволяет найти моменты, которые тормозят масштабирование, и выявить точки роста.

Целями проверки аудитора здесь выступают:

Как итог, руководству должен быть предложен документ с вариантами путей оптимизации действующей модели управления.

Чтобы дать объективную оценку эффективности управления организацией, надо учитывать ведение бизнеса, построение внутрикорпоративной культуры. Кроме того, важно анализировать развитие конкретного сотрудника в рамках его карьерных достижений. Эффективный менеджер не ограничивается составлением стратегии развития бизнеса. Он непосредственно участвует в её достижении: ставит локальные цели, контролирует исполнение поручений.