Товароучет: как сделать переоценку и обновить ценники
С переоценкой товара сталкиваются предприниматели, занимающиеся торговлей. Ситуация на рынке меняется каждый день, поэтому чтобы не работать в убыток, цены нужно оперативно корректировать.
Факт переоценки должен быть правильно оформлен, чтобы у налоговой не возникло вопросов при проверке. О том, как это сделать, расскажем в статье.
Переоценку проводят, чтобы привести стоимость продукции к рыночной. Это избавляет магазин от убытков и улучшает спрос. Цена может меняться и в большую, и в меньшую сторону. Процесс запускает руководитель, подписывая приказ.
Товар оценивается при поставке и перед выставлением в зал. Причины изменения цены могут быть такие:
- магазин принял партию с браком, ее нужно продать по сниженной цене;
- товар скоропортящийся, у него кончается срок годности;
- есть потребность освободить склад и быстро продать остатки;
- изменился налог на добавленную стоимость;
- изменился спрос или количество изделий на рынке;
- продукция долго хранилась на складе и утратила первоначальный вид: выцвела, помялась и т. д.;
- инфляция;
- мода на товар прошла, и он больше неинтересен покупателям.
Ход процедуры зависит от системы учета товаров в магазине:
- Стоимостная. Здесь склад следит за количеством, а бухгалтерия — за ценами. Перед переоценкой нужно проводить инвентаризацию.
- Количественно-учетная. У склада и бухгалтерии объединенная отчетность, в которой отражено движение каждой позиции. Ее ведут с помощью 1С, и переоценку в этом случае можно проводить без инвентаризации.
У крупных сетей процесс автоматизирован ― динамика рынка отображается онлайн, изменения вносятся в 1С массово, а информацию о стоимости изделия в зале заменяют с помощью мобильных принтеров: сотрудники сканируют штрихкод, сверяют цену и печатают верный ценник.
Владельцам маленьких магазинов нужно самостоятельно проанализировать рынок, конкурентов, разработать акции, проверить, есть ли товары, требующие уценки, и вручную поменять информацию о цене в бухгалтерских документах, онлайн-кассе и на ценниках.
Переоценка начинается с приказа. Руководитель указывает группу товаров или наименование конкретных позиций, причину изменения цены, новую стоимость или процент, на который она изменится, срок проведения. В приказе также перечисляют членов комиссии, которые будут контролировать процесс.
Комиссия составляет акт или опись переоценки. Это первичный учетный документ, поэтому оформляют его по требованиям статьи 9 закона № 402-ФЗ. В шапке указывают:
- номер документа, его название и дату;
- подтверждение от руководителя: он должен заверить подписью перечень товаров и новые цены;
- Ф. И. О. председателя и членов комиссии;
- номер приказа, по которому проводится переоценка.
Под шапкой располагают таблицу, в которой отражают изменения. В столбцах указывают:
- порядковый или номенклатурный номер продукции;
- наименование товара;
- в каких единицах измеряется количество (шт., кг и т. д.);
- количество товара на складе;
- цена единицы и общая стоимость до и после переоценки;
- разница. В графе «дооценка» указывают увеличение стоимости, в графе «уценка» — уменьшение;
- пояснения. Сюда вносятся комментарии от членов комиссии и сотрудников магазина.
В конце все члены комиссии ставят подпись.
Такую таблицу проще всего заполнить в 1С. Информация в большинство полей подтянется автоматически. Вручную акт заполнять сложнее ― пустые строки нужно перечеркивать, исправления заверяются подписью всех членов комиссии.
Ценник — публичная оферта, предложение купить товар по указанной стоимости. Если магазин провел переоценку, а ценники не изменил, покупатель вправе требовать продать ему изделие по старой стоимости.
Если этого не сделать, магазин оштрафуют по ст. 14.7 КоАП РФ. ИП заплатит от 3000 до 5000 рублей, а юридическое лицо — от 20 000 до 50 000. Не получится избежать наказания, даже если убрать ценники на время переоценки. За это штрафуют по ст. 14.8: ИП на 500‒1000 рублей, а ООО — на 5‒10 тысяч.
Совет: в первую очередь замените ценники на товарах, цена на которые увеличилась. При этом нельзя для ускорения процесса вносить изменения вручную, нужно напечатать новый ценник без помарок.
Переоценка нужна, чтобы магазин не работал в убыток, товар не портился, а склад не переполнялся.
Ее ход зависит от метода учета товаров, принятого в магазине. Процесс можно облегчить с помощью техники: внедрить 1С, закупить сканеры, мобильные принтеры, использовать программы для аналитики. Небольшой бизнес может обойтись без автоматизации, но в таком случае переоценка должна сопровождаться инвентаризацией и часто делать ее не получится.
