Система Меркурий для розничной торговли

Каждая компания, которая производит или продаёт товары животного происхождения, обязана работать через государственную инфосистему контроля «Меркурий». Предпринимателей, реализующих продукцию в обход неё, ждут неприятности.

ФГИС «Меркурий» — это единая информационная система для учёта товаров животного происхождения. В ней можно проследить путь продукции от производства до прилавка в магазине. Она является частью государственной ветеринарной информационной системы — ВетИС.

В Приказе Минсельхоза перечислены категории товаров, которые необходимо регистрировать в «Меркурии». К ним относятся:

Систему «Меркурий» разработали с той целью, чтобы процесс производства и реализации животной продукции был полностью прозрачным. Путь товаров отслеживают по электронному ветеринарному сопроводительному документу (эВСД). Риск того, что на прилавки попадут контрафактные продукты, сводится к минимуму.

Отправитель создаёт ВСД, где указывает основную информацию об отгруженной позиции. Получатель, принимая поставку, гасит документ, то есть подтверждает, что всё в порядке. Если товар нужно транспортировать дальше, составляется новый ВСД. И так на каждом этапе, пока продукт не попадёт в конечную точку.

Какая информация содержится в документе:

Передача данных в систему «Меркурий» обязательна для всех физических и юридических лиц, которые принимают участие в обороте ветеринарных товаров. Это должны делать:

Когда продукцию привозят получателю, он может оставить всю партию на одной точке или развезти товары по другим адресам. Для такой транспортировки снова составляют ВСД, даже если отправитель и получатель — одно лицо.

Для регистрации в системе нужно подать заявление в Россельхознадзор. Это можно сделать в офисе лично или отправить документы через интернет. Индивидуальные предприниматели (ИП) и компании заполняют разные формы бланков.

В заявке надо указать сотрудников, у которых будет доступ к системе. Дать пользователям одинаковые или разные права — на усмотрение заявителя.

Государственный орган обработает заявление и пришлёт на указанную электронную почту ответ.

Есть три способа использования системы «Меркурий»:

Магазины розничной торговли часто работают бесплатно через сайт. Чтобы погасить ВСД, продавец заходит в свой аккаунт, находит нужный документ по номеру. Указывает дату поступления груза и сохраняет изменения. Полная инструкция с порядком действий опубликована на сайте ВетИС.

Для розницы также подходит платное мобильное приложение, установленное на онлайн-кассу. Входящие документы отсортированы по номерам накладных. Гасить их можно прямо с кассы.

Преимущества очевидны:

Электронный документооборот (ЭДО) доступен не только тем, кто использует «Меркурий». Подключив ЮKassa, можно отправлять контрагентам договоры, акты, соглашения в цифровой форме без бумажной рутины. Сдавать отчёты в налоговую и в другие государственные органы через интернет, посвятив освободившееся время более важным рабочим задачам.

Закон разрешает компаниям не подключаться к системе «Меркурий» только в одном случае — если предприятие работает в местности, где нет доступа к интернету. Перечень таких мест утверждают субъекты федерации. Для всех остальных — обязательно.

Если магазин не подключится к «Меркурию», то просто не сможет закупить товары животного происхождения. В момент отправки продукции производитель или посредник указывает получателя, который должен быть зарегистрирован в системе.

Не зарегистрировавшуюся компанию, попытавшуюся реализовать продукцию животного происхождения без ВСД, ждёт штраф. Для ИП размер взыскания составляет 30 тыс. рублей или приостановление работы на срок до 90 суток, для юрлиц — от 300 до 500 тыс. рублей.

Кроме административных штрафов, предусмотрены и другие меры наказания. Пользователя, допустившего пять и более некритичных ошибок, отстранят от работы в системе на 3 месяца. К некритичным ошибкам относят опечатки, описки и другие недочёты, которые не влияют на правильную трактовку адреса или наименования позиции.

Организации, допустившей две критичные ошибки, блокируют доступ к ФГИС на 6 месяцев. Речь идёт о неправильно записанном адресе или названии товара. Компанию, указавшую ложную информацию о продукции, исключат из базы и аннулируют регистрацию.

Единая информационная база «Меркурий» позволяет узнать всё о продукции животного происхождения: где произведена, когда отгружена со склада, по каким магазинам распределили партию.

Надзорные органы могут проверить информацию на любом этапе. Это особенно важно, когда товар оказался некачественным, и пострадал потребитель. С помощью системы «Меркурий» можно быстро найти и привлечь к ответственности виновного участника цепочки.