Самая полная инструкция по регистрации ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — это одна из организационно-правовых форм для ведения коммерческой деятельности в России. Она подходит для бизнеса разного масштаба, при этом минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 ₽ и может быть разбит на доли по числу учредителей, а учредители ООО отвечают по его обязательствам только в пределах стоимости своей доли, то есть несут минимальный риск убытков.

Создать ООО — значит зарегистрировать его в органе ФНС. Сделать это можно несколькими способами:

Вы сами готовите и подаёте все документы в налоговую и решаете все организационные вопросы.

Общие затраты при самостоятельной регистрации составят около 15 000 ₽. Из них 4 000 ₽ — госпошлина за регистрацию, от 500 до 1 000 ₽ — изготовление печати. Если у вас нет офиса и вы не можете зарегистрировать ООО по месту жительства, то придется один раз отдать от 5 000 до 20 000 ₽ на покупку юридического адреса, который нужен обязательно. В дополнение к этому нужно будет внести минимум 10 000 ₽ на счёт ООО в качестве уставного капитала, эта сумма никуда не денется и останется на счету организации.

В этом варианте есть риск получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленных документов и потерять уже потраченные деньги. Но если это ваш первый бизнес, рекомендуем выбрать именно этот вариант: он позволит получить очень важный для предпринимателя опыт подготовки документов, общения с государственными органами и решения организационных проблем. Это наверняка пригодится в дальнейшем.

Подготовить документы для регистрации ООО можно с помощью онлайн-сервисов. Например, такой сервис есть у ЮKassa — он бесплатный и в нём есть подсказки, чтобы избежать ошибок.

Регистраторы помогут подготовить и подать документы, подобрать юридический адрес, зарегистрироваться в ПФР и ФСС.

Обычно такая услуга стоит от 2 000 до 10 000 ₽. К этой сумме нужно прибавить затраты из первого варианта, потому что оплатить госпошлину, изготовление печати, услуги нотариуса и прочие накладные расходы вам придется за свой счёт. Таким образом, вы потратите в среднем 20 000 ₽.

В этом варианте вы застрахованы от отказа в регистрации, так как регистраторы дают гарантию на свою работу. Ещё вы сэкономите время, потому что всю работу, включая поиск юридического адреса, регистратор сделает за вас. Есть и недостатки: вы будете довольно поверхностно знать документы своей организации, а регистратор получит в распоряжение ваши персональные данные (данные паспорта, например). К тому же потребуются дополнительные расходы.

Есть возможность купить уже готовое ООО с историей, зарегистрированное на других людей. При покупке в регистрационные документы организации вносятся изменения и вы становитесь её владельцем.

Стоимость готового ООО начинается от 20 000 ₽. Дополнительно придётся заплатить госпошлину 800 ₽ за внесение изменений в регистрационные документы и оплатить услуги нотариуса (около 1 500 ₽).

Способ абсолютно законен, но есть риск купить проблемное ООО (с долгами или тёмным прошлым). Причём вскрыться эти факты могут не сразу, а спустя несколько лет, когда вы уже встанете на ноги, обрастёте клиентами и репутацией. Это будет неприятно и создаст немало проблем. Такой вариант регистрации ООО подходит для опытных предпринимателей и чаще используется для достижения конкретных целей. Например, готовые ООО покупают для участия в тендере, если там предъявляются требования к сроку жизни предприятия.

Предположим, вы решили зарегистрировать свою организацию самостоятельно. Тогда первое, что нужно сделать — это придумать для неё название.

Ваше ООО должно иметь основное полное наименование на русском языке. Например: общество с ограниченной ответственностью «Наше регистрационное бюро».

Дополнительно вы можете придумать:

Таким образом, ООО может иметь около 6 фирменных наименований. Основным будет самое первое — полное наименование на русском языке.

С названием определились. Самое время определиться с другим обязательным параметром ООО — юридическим адресом.

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя способами:

Самый очевидный и прозрачный вариант, но при этом самый дорогой, что и является его главным недостатком. В этом случае вы получаете в распоряжение офис для ведения бизнеса, а ваш юридический адрес совпадает с фактическим. Это удобно для получения корреспонденции и добавляет солидности вашей компании, что может быть важно на первых порах. Перед арендой помещения рекомендуем проверить его адрес в сервисе ФНС, чтобы убедиться, что по нему не зарегистрировано других юридических лиц.

Это законно — существуют организации, которые вполне легально занимаются их продажей. Более того, практика покупки юридический адресов очень распространена, потому что часто отдельный офис для ведения дел просто не нужен. Как и в первом варианте, есть риск купить адрес, на который уже зарегистрировано несколько фирм, поэтому рекомендуем перед покупкой проверить адрес в том же сервисе ФНС.

Тоже вполне нормальный и законный вариант, если по этому адресу действительно прописан учредитель или будущий директор общества с ограниченной ответственностью.

При подаче документов в ФНС вам, скорее всего, придётся подтвердить, что у вас действительно есть юридический адрес. Закон этого не требует, но налоговая может запросить такие документы. В первых двух случаях подтверждением будет гарантийное письмо от собственника адреса или управляющей компании. В нём должно быть прописано, что адрес будет вам предоставлен по факту успешной регистрации ООО, а также указаны контактные данные собственника или управляющей компании, чтобы сотрудники налоговой могли проверить подлинность документа.

При регистрации ООО на ваш домашний адрес вместо гарантийного письма к пакету документов нужно будет приложить:

В России существует общероссийский классификатор видов экономической деятельности, больше известный по сокращению ОКВЭД. В нём перечислены все виды коммерческой деятельности, которыми можно заниматься на территории страны. Каждому виду деятельности присвоен код из нескольких цифр — код ОКВЭД. Вам нужно выбрать из списка видов деятельности те, которые больше всего подходят для вашего ООО, и указать их коды в заявлении на регистрацию.

Обязательно нужно указать основной вид деятельности и опционально — несколько дополнительных. Наличие дополнительных кодов не обязывает вас вести по ним деятельность. Их количество не регламентируется, поэтому можно указать и актуальные сейчас, и те, которые могут пригодиться в будущем. Но увлекаться не стоит, потому что чрезмерное количество кодов ОКВЭД может создать некоторые проблемы:

Считается, что оптимальное количество кодов в заявлении — от 10 до 20.

На следующем шаге предстоит определить размер уставного капитала вашего ООО.

Уставный капитал — это сумма первоначальных инвестиций собственников в свою компанию. Сумма прописывается в уставе организации, внести её на счет ООО нужно не позднее четырёх месяцев с момента регистрации. По закону минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 ₽, но для некоторых видов деятельности установлены другие минимальные значения. Например, для банков минимальный уставный капитал — 300 000 000 ₽, а для производителей водки — 80 000 000 ₽. Также особые требования к размеру уставного капитала для некоторых видов деятельности могут устанавливаться в отдельно взятых регионах местными органами власти.

Теперь, когда у вас есть название, юридический адрес и размер уставного капитала, можно приступать к подготовке документов для налоговой.

Общество с ограниченной ответственностью создается после того, как учредитель или группа учредителей приняла соответствующее решение. Это решение, закреплённое на бумаге, и будет первым учредительным документом вашей организации.

Если вы единственный учредитель, то вам нужно подготовить решение об учреждении ООО. Задачи этого документа:

Если учредителей больше одного, то нужно подготовить другой документ — протокол собрания учредителей. Формально это подразумевает, что все учредители ООО провели общее собрание и проголосовали по следующим вопросам:

Результат голосования по каждому вопросу должен быть единогласным, он записывается в протоколе собрания и закрепляется подписями всех учредителей. Подписать нужно несколько оригиналов протокола: по одному для каждого учредителя, один для налоговой, один для ООО. На всякий случай можно подписать ещё несколько: они могут понадобиться потом — для банка, нотариуса, участия в тендерах и для решения других организационных вопросов.

Если учредителей больше одного, то лучше подготовить дополнительный документ — договор об учреждении ООО. Этот договор не относится к учредительным документам, а регулирует дополнительные договоренности, которые могут возникнуть между учредителями:

Соответственно, если вы единственный учредитель и вам не с кем договариваться — этот документ вам не нужен.

Этот учредительный документ описывает вашу организацию и регулирует порядок её функционирования в типовых ситуациях. Обычно устав ООО включает следующие разделы:

Устав разрабатывается для каждой организации индивидуально, поэтому структура документа и основные разделы могут сильно отличаться. Но некоторые сведения нужно указывать обязательно, потому что этого требует статья 12 закона «Об ООО»:

Создание устава организации может показаться трудоёмким и сложным делом, которое самостоятельно никак не осилить. Рекомендуем воспользоваться специальными онлайн-сервисами — они сильно облегчают эту задачу.

На этом этапе подготовка учредительных документов закончена. Теперь можно заполнить заявление на регистрацию для налоговой.

В налоговой его называют «заявление по форме Р11001». Его нужно заполнить правильно, ошибки при заполнении этого заявления — самая частая причина для отказа в регистрации ООО.

Заполнять его можно либо вручную, либо на компьютере с помощью специальной программы или сервиса. Первый вариант не рекомендуем — велик риск допустить много ошибок и нарушить требования к оформлению. Для заполнения на компьютере можно использовать специальную программу ФНС для формирования заявления, но она довольно сложна в установке и имеет недружелюбный интерфейс, в котором с первого раза сложно разобраться, что повышает шансы допустить ошибку. Оптимальный вариант для начинающего бизнесмена — воспользоваться услугами сторонних сервисов в интернете.

Если учредителей несколько, заполненное заявление должны подписать все, причем делать это нужно либо в присутствии нотариуса, либо непосредственно в ФНС при подаче документов. Нотариусу нужно предоставить:

После подписания нотариус пронумерует и сошьёт все листы заявления. Аналогичный порядок действий будет и при подписании заявления непосредственно в налоговой.

Как мы уже знаем, размер госпошлины при регистрации ООО составляет 4 000 ₽. Для оплаты вам понадобится квитанция, в которой указаны реквизиты вашего регистрирующего органа, ваши данные, назначение платежа и его сумма. Получить квитанцию можно двумя способами.

Если вы единственный учредитель ООО, лучше выбрать второй способ — так будет проще и быстрее.

Если учредителей несколько, то при формировании квитанции через сервис ФНС можно столкнуться с проблемой. Согласно п. 2 ст. 333.18 НК РФ, если заявителей несколько, госпошлина уплачивается каждым из них в равных долях, то есть 4 000 нужно разделить поровну между всеми учредителями, и каждый должен оплатить свою долю по отдельной квитанции от своего имени. Проблема в том, что сервис формирования квитанций по уплате госпошлины на сайте ФНС позволяет выбрать только одну сумму — 4 000. Можно выйти из ситуации двумя способами: либо сформировать квитанцию с полной суммой госпошлины и потом отредактировать получившийся документ, либо заполнить квитанции вручную.

В случае отказа в регистрации госпошлина не возвращается. Если отказ в регистрации произошел по ошибке регистрирующего органа, вернуть госпошлину можно через суд.

Каждый предприниматель должен платить налоги и отчитываться перед государством о своих доходах. Существуют разные системы налогообложения, при которых отличаются принципы расчёта налоговых отчислений, сроки их уплаты, объём отчётности, отчётные периоды и другие нюансы взаимодействия с налоговой. В России действует несколько систем налогообложения:

По умолчанию предлагается работать по общей системе налогообложения — ОСНО. Это основная налоговая система, работать по ней могут любые организации без ограничений. При этом она самая обременительная как финансово, так и административно: сложна в учёте, отчётности, взаимодействии с налоговыми органами.

Остальные системы относятся к специальным налоговым режимам. Самая популярная система у начинающих бизнесменов — УСН, упрощённая система налогообложения. Как ясно из названия, она предлагает упрощённые варианты всех процедур, связанных с налогами. Но просто взять и выбрать понравившуюся систему не получится, ваша организация должна подходить по критериям: виду деятельности, количеству работников, размеру дохода. Если ваше ООО подходит для работы по УСН, можно сразу подать уведомление о переходе на этот налоговый режим вместе с пакетом регистрационных документов.

Кажется, мы собрали все нужные документы. В зависимости от количества учредителей, список будет такой:

Теперь нужно подготовить документы к подаче в налоговую: проверить, подписать, прошить.

Все документы, содержащие больше одной страницы, нужно прошить ниткой или степлером. Обратную сторону прошивки (где получился узел от нитки) нужно заклеить небольшим прямоугольником бумаги, на котором необходимо указать информацию в таком формате: «Всего прошито и пронумеровано <число> (число прописью) листов. <ФИО заявителя, ответственного за регистрацию ООО>: <здесь подпись>». Подпись должна немного зайти за края наклеенного прямоугольника — получится своеобразная пломба, гарантирующая, что документы не расшивались после подписания.

Вот мы и подошли к финальному этапу — подаче документов в ФНС.

Ещё раз перепроверьте все документы, и если всё в порядке — подавайте их в ваш регистрирующий орган ФНС. И не забудьте получить у его сотрудника расписку с перечнем всех поданных вами документов.

Если у вас нет возможности подать документы самостоятельно, нужно подготовить доверенность на вашего представителя и заверить её у нотариуса. Разбираться в этом вопросе не обязательно, можно просто прийти к нотариусу со своим доверенным лицом, он всё сделает в вашем присутствии.

Направить документы на регистрацию можно не выходя из дома через портал ФСН в цифровом виде, но для этого понадобится электронная цифровая подпись, выданная на имя заявителя.

Если вы всё сделали правильно и специалисты регистрирующего органа ни к чему не придрались, регистрация пройдет успешно. Обычно это происходит в течение трёх рабочих дней. Для получения готовых документов вам даже не придется никуда идти: всё придет по электронной почте на адрес, который вы указали в своём заявлении на регистрацию. В письме от налоговой вы получите:

В дополнение к электронным версиям регистрационных документов можно получить бумажные, для этого понадобится подать отдельный запрос в налоговую. Если вы не сможете лично получить оригиналы документов, нужно сделать две вещи:

Организация зарегистрирована, документы получены, и уже кажется, что всё закончилось и можно спокойно работать. Но всё только начинается! Вот примерный список того, что предстоит сделать после успешной регистрации ООО:

Источник: данную статью подготовил 1С Старт