Программа для магазина розничной торговли: выбираем идеальный инструмент для обработки заказов

Эффективная работа магазина розничной торговли невозможна без точного и систематизированного товарного учета. Грамотно выстроенная система учета позволяет отслеживать все перемещения товаров: от оприходования на складе до реализации конечному покупателю. Товарный учет помогает правильно управлять запасами, планировать закупки и продажи, а также контролировать оборачиваемость ассортимента. Чтобы упростить задачу, стоит установить специальную программу или приложение для автоматизации учета товаров в торговой точке.

Существует множество программ для ведения товарного учета в розничном магазине. У каждой из них свои особенности и технические требования. Выбор программного обеспечения зависит от масштаба и формата торговой точки, оборота и финансовых возможностей компании.

Подбирая подходящую программу или приложение для автоматизации торговли, необходимо ориентироваться на функционал. Хорошее ПО позволяет:

Если программа/приложение умеет распознавать штрихкоды, бухгалтерскую документацию и RFID-метки, учетные документы получится сформировать в пару кликов. А еще ПО позволяет считать продажные цены с учетом указанной наценки на товар, отслеживать закупочные цены, работать с прайс-листами поставщиков и избавляет от другой повседневной рутины.

С перечисленными выше задачами справляются практически все современные программные продукты. Чтобы выбрать удобное ПО, стоит протестировать несколько демоверсий с бесплатным или помесячным тарифом.

Программы управления ассортиментом делятся на следующие категории:

Если в ассортименте торговой точки есть продукция, которая подлежит обязательной маркировке (например, алкоголь и сигареты), стоит рассматривать только то ПО, которое позволяет работать с этой категорией товаров.

Подбирая подходящую программу или приложение, необходимо ориентироваться на следующие критерии:

Большое количество опций нужно далеко не всем компаниям. Необходимо выбрать ПО, которое эффективно решает задачи конкретного бизнеса. Небольшим розничным магазинам не требуются громоздкие и сложные системы товарного учета (это прерогатива крупных торговых сетей).

Программу или приложение для управления ассортиментом рекомендуется приобретать вместе с онлайн-кассой. Во-первых, так будет дешевле. Во-вторых, ПО точно интегрируется с контрольно-кассовым оборудованием.

Удобно, когда в торговой точке используется комплексное ПО, работающее по принципу «одного окна». В таких программах можно организовать работу кассы, контролировать движение товаров в торговом зале и на складе, а также автоматизировать создание отчетов. О наиболее популярных программах расскажем далее.

Программа, которая знакома многим. Базовую версию можно «допилить» под продажу конкретных товаров. Например, алкоголя и табачной продукции. Помимо стандартных функций, которыми оснащаются большинство систем, в 1С Розница можно рассчитывать зарплату и вести кадровый учет, а также собирать аналитику о работе розничного магазина. Программа поддерживает работу с системами ЕГАИС, «Меркурий» и «Честный ЗНАК».

Чтобы разобраться в ПО, понадобится помощь системного администратора. Если вы решите установить локальную версию 1С, потребуется отдельный компьютер или даже целый сервер и сотрудник, который будет отвечать за поддержку инфраструктуры.

Помогает автоматизировать важнейшие бизнес-процессы:

Программа работает только на оборудовании, которое продает СБИС. Для интеграции достаточно одного дня.

ПО разработано на базе 1С:Предприятие 8. Функционал:

На адаптацию программы под потребности бизнеса и внедрение потребуется около четырех месяцев.

Благодаря собственной CRM эта система управления торговлей объединяет продажи, закупки, склад, финансы, клиентов и поставщиков. Можно подключить онлайн-кассу, фискальный регистратор, сканер и терминал.

Программа подключается к ЕГАИС: торговая точка вправе продавать слабоалкогольные напитки и пиво. Акт списания за смену заполняется автоматически по ходу продажи бутылочных напитков. Поддерживается торговля и другими маркированными товарами.

Еще одно комплексное решение для ведения товарного учета, оснащенное модулем продаж, поставок и финансов. В этой же программе можно формировать документы и акты, контролировать взаиморасчеты с поставщиками, управлять заказами, отслеживать остальные бизнес-процессы. Все действия пользователя сопровождаются краткими подсказками системы.

К этой программе стоит присмотреться небольшим продуктовым и непродуктовым розничным магазинам. Сервис интегрируется с онлайн-кассами, ЕГАИС и «Честным знаком».

Подходит для непродовольственных розничных магазинов. Можно вести складской учет, формировать отчеты, печатать ценники и работать с кассой. Программа бесплатная, поэтому существует ряд ограничений. В частности, ее нельзя использовать для работы с маркированными и подакцизными товарами.

Программа для ведения товарного учета, интегрированная с онлайн-кассой. Функционал стандартный. На компьютере ПО работает только через браузер.

Отечественное программное решение для учета и оптимизации товарооборота. Предусмотрены следующие функции:

Разработчики гарантируют высокий уровень безопасности. Можно создать локальную сеть пользователей. На каждый раздел допускается установка отдельного пароля.

Еще одна бесплатная программа для товарного учета с небольшим функционалом, которой могут пользоваться владельцы небольших розничных магазинов.

ПО позволяет:

Скачать и установить софт можно самостоятельно — программа есть в свободном доступе.

Удобная программа с интуитивно понятным интерфейсом, которой можно пользоваться одновременно на нескольких устройствах. Возможности:

Главный недостаток, судя по отзывам: ПО долго обновляется, сбивая рабочий процесс.

Владельцы бизнеса стараются всегда «держать руку на пульсе» и контролируют работу магазина с мобильных устройств — смартфонов и планшетов. Чтобы вести товарный учет с этих гаджетов, потребуется специальное приложение. Особой популярностью пользуются перечисленные ниже программные решения.

Одно из самых простых приложений для автоматизации учета товаров в продуктовых и непродуктовых розничных магазинах. Работать можно с любого мобильного устройства, имеющего доступ в интернет.

Функционалом предусмотрены все необходимые операции: от приемки товара до списания и возвратов. Можно торговать подакцизной и маркированной продукцией.

Данное приложение позволяет создавать аналитику по продажам (40 видов отчетов). Также можно оформлять накладные, счета-фактуры и другие документы. \

Программное решение от компании Эвотор представляет собой облачный сервис с простым и понятным интерфейсом. Разобраться в приложении смогут даже начинающие предприниматели — помощь бухгалтера и программиста не потребуется.

В «Управлении ассортиментом» можно создавать информативные отчеты о наличии товара, его количестве в магазинах и на складах, актуальном спросе на те или иные позиции. С этим приложением легко понять, что стоит закупить впрок, а что не пользуется спросом и занимает место на полках. ПО помогает выявить ошибки в товарном учете — найти отрицательные остатки и дубли, избежать пересортицы и просрочек.

Все изменения в карточках товаров автоматически синхронизируются с облаком. Владелец может вести товарный учет самостоятельно или предоставить доступ сотрудникам.

В мобильном приложении собраны 50 видов отчетов. Можно создать целую экосистему, объединив кассу и другое торговое оборудование. Поддерживает работу с ЕГАИС и «Честный знак».

Основные функции приложения, помимо товарного учета:

Сервис работает на платформах iOS и Android. Информацию о работе магазина можно отслеживать с любого гаджета. Есть возможность предоставить доступ к личному кабинету другим сотрудникам.

Приложение можно использовать для нескольких торговых точек. Оно интегрируется с разными моделями онлайн-касс, но аналитика по движению товаров и остаткам, а также возможность печати ценников и штрихкодов предусмотрена не на всех тарифах.

Мобильное приложение работает на iOs, Android и Windows. Базовыми возможностями можно пользоваться бесплатно, но есть и платный функционал (например, телефония и интеграция с CMS). Разработчики добавили удобные инструменты для планирования продаж и контроля графиков.

Универсальный продукт для автоматизации торговли, который подходит любому розничному магазину. Совмещает в себе онлайн-кассу, товарный учет, а также дополнительные возможности:

Базовыми функциями можно пользоваться в бесплатном тарифе. Чтобы использовать остальные опции, нужно оформить платную подписку.

Комбинированная система учета с собственной CRM. ПО работает на устройствах с Android и iOS. Функционал:

К недостаткам этого приложения для автоматизации торговли можно отнести ограниченный объем хранения данных в облаке. А еще служба техподдержки не работает круглосуточно.

Пошаговая инструкция по выбору ПО для автоматизации товарного учета:

Еще желательно изучить отзывы о популярных системах автоматизации товарного учета и компаниях, которые занимаются интеграцией ПО.