Применение онлайн-кассы при расчётах между юридическими лицами

Использование контрольно-кассовой технике (ККТ) регламентируется Федеральным законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года, в который часто вносили изменения, устанавливали новые регламенты. Поэтому не все могут разобраться, когда же всё-таки нужно применять онлайн-кассу, а когда необязательно.

По закону юридические лица могут использовать и наличный, и безналичный расчёт.

Между организациями доступен расчёт наличными, но с установленным лимитом в 100 тыс. рублей в рамках одного договора. После принятия платы юрлицо обязано выдать бумажный или электронный чек не позднее чем на следующий день.

Из закона 54-ФЗ понятно, что контрольно-кассовая техника (ККТ) для безналичных расчётов не требуется, кроме случаев, когда плательщик предъявляет электронное средство платежа (ЭСП) — электронные кошельки, банковские карты и денежные переводы онлайн.

Также в список платежей с помощью предъявленных электронных средств входят платежи с помощью банковской корпоративной карты через терминал, которая привязана к расчётному счёту организации и выдаётся уполномоченным сотрудникам для оплаты товаров и услуг.

По логике Налогового кодекса, оплата через терминал — это предъявление ЭСП, а значит, нужен чек. А если оплату произвели банковским переводом с этой же карты, то предъявления ЭСП не было, значит, плату можно принять без использования онлайн-кассы.

Платежи через Систему быстрых платежей Центробанка (СБП) считаются безналичным способом оплаты, поэтому если платёж осуществляется таким образом, то продавец имеет право не использовать онлайн-кассу.

По законодательству, расчёт — это приём платежа и выплата денег. То есть организация должна использовать ККТ, если является и продавцом, и покупателем. При этом 54-ФЗ возлагает обязанность формировать чек на того, кто ведёт расчёт с клиентом.

Кроме того, в законе нет чёткой формулировки, кто в сделке между юрлицами клиент, поэтому можно ориентироваться на Гражданский кодекс и логику. Клиент или заказчик — то юридическое лицо, которое пользуется услугой другой организации или покупает товары. Соответственно, тот, кто предоставляет услугу или продаёт, — это пользователь ККТ, и он обязан выдать чек.

Исключения, когда выплата должна пробиваться в онлайн-кассе:

В других случаях онлайн-кассу при получении платы применять не нужно. Но налоговики указывают, что это так, если правильно указаны реквизиты в чеке.

В числе сведений, которые должны быть включены в чек помимо данных о покупателе и дополнительной информации о товаре, в документе должны быть:

Согласно письму Минфина, чек в такой форме можно применять как первичный документ, принимать в расходы для уменьшения налоговой базы. А также он будет подтверждением расчёта, когда клиенту или заказчику не понадобится онлайн-касса.

Санкции возможны в следующих случаях:

Кроме того, за невыдачу чека можно получить наказание в виде предупреждения или штрафа в размере до 10 тысяч рублей.

Избежать штрафа за невыдачу чека можно, если налоговая ещё не обнаружила нарушение. Просто нужно сформировать чек коррекции по правилам, указанным в рекомендации налоговой службы.

При расчёте между юридическими лицами кассу нужно использовать в случае наличной оплаты и при предъявлении корпоративной банковской карты. При этом в большинстве случаев выбивать чек должна та сторона, которая принимает плату. За несоблюдение правил использования онлайн-кассы можно получить штрафы и приостановку деятельности.

В то же время онлайн-касса не сможет работать без платёжного сервиса. ЮKassa решает сразу несколько задач: принимает платёж, отправляет данные для чека в онлайн-кассу, переводит деньги покупателей на расчётный счёт продавца. Сервис легко подключить, заключить договор и настроить прямо в личном кабинете.