Как работать легально без онлайн-касс

стол судьи с весами и молотком
Изображение на Freepik

Российский закон позволяет некоторым видам бизнеса не пользоваться онлайн-кассой. Однако предприниматели иногда путаются, кому разрешено так работать.

Кто может работать без онлайн-кассы

Для удобства можно разделить освобождённых от обязательства использовать контрольно-кассовую технику (ККТ) на группы:

  • по виду деятельности;
  • по географическому положению;
  • по режиму налогообложения.

По виду деятельности

Некоторым видам бизнеса можно работать без ККТ вне зависимости от формы и налогового режима. Например:

  • ремонт обуви и изготовление металлической галантереи;
  • розничная торговля бумажной периодикой;
  • продажа безалкогольных напитков на розлив;
  • торговля ценными бумагами.

Это неполный список, весь перечень можно найти в законе.

По географическому положению

Закон разрешает не использовать онлайн-кассу индивидуальным предпринимателям (ИП), работающим на труднодоступных территориях. Однако есть два условия:

  • Район должен быть официально признан труднодоступным, информацию об этом можно найти на сайте местной администрации.
  • Если покупатель требует, то необходимо ему выдать другой документ, например, товарный чек на бланке строгой отчётности (БСО), в котором будут прописаны:
    • номер чека;
    • Ф. И. О. предпринимателя;
    • ИНН продавца;
    • данные о товаре: наименование, количество, стоимость за штуку, общая сумма;
    • форма оплаты;
    • признак расчёта.

По системе налогообложения

Исключения есть и для ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), но с учётом вида деятельности:

  • услуги парикмахеров, косметологов;
  • услуги по ремонту бытовой техники;
  • авторемонтные работы;
  • грузовые и пассажирские перевозки и т. д.

Если ИП ведёт расчёты только с юридическими лицами через расчётный счёт, то онлайн-касса не нужна. Для всех остальных ИП она обязательна.

Также самозанятые освобождены от использования ККТ вне зависимости от вида деятельности.

Как работать без онлайн-кассы

Есть два законных способа не пользоваться онлайн-кассой:

  1. Продавать товары через курьерскую службу. Для этого нужно заключить с ней договор, тогда принимать платежи будет курьер через свой мобильный терминал, а на чеках будут данные продавца.
  2. Продавать товары на маркетплейсах. Площадка будет принимать оплату от покупателя и выдавать чеки. А предприниматель просто будет получать переводы от оператора.

Сервис ЮKassa помогает бизнесу решать технические вопросы с передачей чеков в налоговую. ИП достаточно настроить онлайн-кассу и интегрировать с платформой ЮKassa.

Санкции за работу без ККТ

Те, кто обязан, но не использует онлайн-кассу, могут получить большой штраф. Размер будет зависеть от того, кто нарушил закон — ИП или ООО, а также от серьёзности нарушения. Минимальный штраф — 2 000 рублей, максимальный — 1 000 000 рублей. За повторное нарушение могут приостановить деятельность компании на срок до 90 суток.

Полезные предложения

Чтобы подключить платежи на сайте через ЮKassa, нужен только паспорт директора: подпишите договор и проведите интеграцию. Можно успеть за 3 дня.

5
<<<<<

Узнайте главное о ЮKassa за пару минут, подберите инструменты для своего бизнеса — и начните принимать платежи онлайн

Мне это нужно
Введите код поиска, который назвал оператор