Правила перемаркировки товаров системе «Честный ЗНАК»

Код маркировки — это цифровой двумерный штрихкод в формате Data Matrix. В нем содержатся сведения о каждой единице товара: характеристики, кто его произвел и когда, а также другие данные. Помимо первичного присвоения кода, бывает необходимо сделать перемаркировку, то есть заказать новый код маркировки для замены старого. Когда это необходимо и как правильно сделать замену, расскажем ниже.

Перемаркировка продукции предполагает выпуск нового кода маркировки, нанесение его на упаковку в формате DataMatrix и подачу сведений в систему «Честный знак». Это можно сделать как для реализуемой продукции, так и для выбывшей из оборота. В последнем случае товар автоматически вернется в оборот и будет снова готов к продаже.

Нанесение нового кода необходимо в следующих случаях:

При наступлении каждого из этих случаев надо заказать новые штрихкоды и нанести на этикетки. Все действия с кодами проводят в личном кабинете в системе «Честный ЗНАК».

Утерянная или нечитаемая этикетка. Обычно при этом продукция находится в обороте, информация о коде есть в системе. Однако штрихкод, если он был создан производителем или импортером, розничный магазин восстановить не может. Чтобы перемаркировать продукцию, надо будет вывести старый код из оборота и указать причину этого (испорчено или утеряно средство идентификации с кодом маркировки). Прежний штрихкод доступен в базе данных, найти его можно по наименованию товара. После того как прежний идентификатор будет списан, через личный кабинет можно будет заказать новый.

Возврат покупателем продукции без этикетки. Потребителям разрешено возвращать изделия, даже если идентификатор утерян. Магазин принимает их без этикетки, однако для последующей их продажи необходимо заказать новый штрихкод.

Для повторной маркировки понадобится обоснование. В зависимости от формата магазина это могут быть:

Списание предыдущего идентификатора в этом случае не понадобится — после продажи на кассе они автоматически выводятся из оборота.

Реализация купленной для собственных нужд продукции. Основанием в таком случае служит решение о реализации товаров, которые приобретались не в целях их продажи. Пример такой ситуации — покупка одежды и обуви для персонала. Поставщик выводит коды маркировки из оборота при покупке вещей, поэтому для их последующей реализации нужна перемаркировка.

Неправильное описание изделия. Код должен содержать информацию, соответствующую характеристикам продукции. Если же она содержит неточности, маркировку надо переделать. Чтобы заказать новый идентификатор, надо будет указать причину: «обнаружены ошибки в описании товара». Для этого понадобятся предыдущий код, а также реквизиты электронной накладной на продукцию.

Стоит учитывать, что запросить идентификатор набора таким способом нельзя. Его придется расформировать и собрать заново, при необходимости перемаркировать одно из составляющих изделий.

Возврат продукции, предназначенной для экспорта в ЕАЭС. После пересечения границы коды маркировки выводятся из оборота. Поэтому, если продукция была вывезена в страны ЕАЭС, а затем возвращена обратно, для нее нужны новые идентификаторы. Для запроса кода указывается причина: «возврат ранее экспортированного в ЕАЭС».

Идентификация наборов отличается от аналогичной процедуры для единичных товаров. Заменить нужно общий код идентификации, в то время как отдельные коды продукции, входящей в набор, остаются неизменными. Перемаркировать вещи по отдельности можно в том случае, если предыдущие коды маркировки как продукции, так и набора, имеют статус «В обороте». Присвоение нового идентификатора набору недоступно в том случае, если в характеристиках продукции допущена ошибка: его расформируют, опишут заново и соберут новый набор.

Независимо от того, по какой причине запрашивается новый код, необходимо в заявке указать предыдущую комбинацию. В результате старый код выводится из оборота, а новый вводится в него. Продукция при этом переходит в новый набор, сохраняя свои статусы.

Здесь стоит принять во внимание GTIN — глобальный номер товарной продукции, который присутствует на этикетке. У старого и нового кода он должен совпадать. Присвоение кода набору может осуществить только участник, описывающий его в Национальном каталоге. Иначе надо будет расформировывать набор, а затем собирать новый и заново описывать каждое изделие.

Уникальный код GTIN используют, чтобы вести учет маркированной продукции. Он содержит информацию о производителе, а также указывает на порядковый номер изделия, присвоенный ему в рамках каталога завода. В системе «Честный знак» применяют два способа идентификации, один из которых предполагает использование международного формата (GS1), другой - Национального Каталога РФ. GTIN есть у каждой маркированной вещи, он связан с кодом маркировки Data Matrix. Выдача глобального номера выполняется для каждого экземпляра сразу после производства изделия. Заниматься заказом и вводом в оборот кодов имеет право только владелец GTIN, коим обычно не является розничный магазин. Но даже в такой ситуации есть возможность выполнить повторную маркировку.

Порядок, согласно которому будет производиться повторное получение идентификатора, зависит от того, в каком интервале находится GTIN:

В указанные интервалы не входят зарубежные GTIN — для смены кодов продукции, привезенной из-за рубежа, используются технические карточки.

Чтобы заказать новые коды, применяют систему управления заказами, или СУЗ. Доступ к ней предоставляется через личный кабинет на сайте «Честный знак». Также понадобятся подключение к системе электронного документооборота, принтер для печати этикеток и программа для работы с ними. Порядок такой:

Следить за состоянием заявки можно в личном кабинете. После обработки запроса заявителю будет отправлен файл с кодами маркировки. Далее можно печатать этикетки, клеить их на товар и выставлять продукцию на продажу.

В ходе заказа нового идентификатора может понадобиться заново описать вещь или дополнить имеющуюся информацию новыми деталями. В случае возврата продукции покупателем надо будет указать реквизиты кассового чека.

Техническая карточка — это вспомогательный инструмент, который используется для получения нового кода. Ее применяют в случаях, когда владельцу продукции необходимо описать его по полному атрибутивному составу. Карточка дублирует GTIN изготовителя.

Создать техническую карточку может любой участник оборота маркированных товаров. Эту возможность часто используют оптовые поставщики, а также розничные магазины. Когда присваивается новый идентификатор, его привязывают к технической карточке.

Техническую карточку можно оформить в Национальном каталоге на сайте «Честный знак». Для этого надо:

Иногда участники рынка помогают друг другу. Так, производители покрышек предоставляют оптовым покупателям готовые шаблоны с описанием продукции. Это позволяет быстро и просто заполнить данные и новые средства идентификации.