Пошаговая инструкция добавления ОКВЭД для ИП в 2024 году

При заполнении заявления на регистрацию ИП предпринимателю нужно указать, какими видами деятельности он будет заниматься. Чтобы выбрать коды ОКВЭД в 2024 году, необходимо заполнить форму под номером Р24001. Уведомлять налоговую требуется и при смене направлений бизнеса. Для чего это делают, и как правильно добавить новый код ОКВЭД?

ОКВЭД представляет собой общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Коды статистики из этого справочника присваиваются юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям при регистрации. Такие цифровые показатели определяют, имеет ли ИП или организация право использовать налоговые льготы, перейти на определенный режим налогообложения. Помимо расчета налоговой нагрузки, на ОКВЭД ориентируются при выдаче лицензий, допусков СРО, проведении таможенных операций.

В 2024 году статистические сведения указывают согласно классификатору ОКВЭД-2. Предыдущая редакция справочника, ОКВЭД-1, перестала действовать в январе 2017 года. Классификатор разбит по разделам, обозначаемые латинскими буквами — от A до U. Коды ОКВЭД упрощают Росстату ведение учета и аналитики. Благодаря этой информации государство может знать, какое количество организаций занято, например, в сфере логистики.

Коды статистики ОКВЭД помогают налоговой инспекции понять, каким видом деятельности занимается бизнес. ФНС может отслеживать, совпадает ли фактическая занятость предпринимателя с той, которая была указана в заявлении при регистрации. Например, если ИП заявил, что будет предоставлять парикмахерские услуги, и вписал в заявлении при регистрации код 96.02, а сам ведет брокерскую деятельность ― это вызовет подозрения налогового органа. В таком случае ФНС может устроить проверку.

Сами предприниматели должны знать свои коды, чтобы указывать их в отчетах, при уплате платежей в бюджет. При ведении деятельности они также должны сообщать коды ОКВЭД контрагентам для заключения договоров. Если среди них не будет направления, по которому проводится сделка, ИП могут отказать в сотрудничестве.

Бизнесмены должны самостоятельно выбирать виды деятельности. Их может быть несколько. Определиться с направлениями нужно до подачи пакета документов на регистрации. Один из кодов должен быть основным — тот вид деятельности, который приносит налогоплательщику больше всего прибыли. Остальными должны быть те направления, которыми бизнесмен планирует заниматься в будущем. Со временем их можно поменять или дополнить новыми кодами, если ИП сменил сферу деятельности. Для этого нужно написать заявление в налоговую.

Количество и типы дополнительных кодов предприниматель определяет сам, ограничений по их числу в законодательстве не предусмотрено. Однако эксперты не рекомендуют выбирать больше 20 направлений видов деятельности, иначе ФНС может посчитать компанию фирмой-однодневкой, открытую для обналичивания денежных средств. При регистрации важно правильно указать коды, при ошибке в цифровых показателях инспекция откажет в регистрации.

Юридические лица и предприниматели до 2013 года получали отдельное уведомление из Росреестра, где были указаны коды ОКВЭД и другие коды статистики. Сегодня посмотреть свои коды организация может в выписке ЕГРЮЛ или листе записи ЕГРИП. Например, эту информацию можно получить с помощью сервиса Росстата.

В процессе ведения деятельности индивидуальный предприниматель может изменить коды ОКВЭД — указать новое основное направление, убрать старые цифровые показатели и добавить новые. Для включения изменений в реестр не нужно оплачивать госпошлину. Налогоплательщику нужно лишь своевременно уведомить налоговую о смене сферы деятельности в течение семи дней после начала работы по другому направлению.

Поменять ОКВЭД индивидуальному предпринимателю сегодня проще, нежели ООО. Если в уставе организации прописаны конкретные направления деятельности, вместе со сменой кодов ее участникам придется внести корректировки в документ. Их тоже нужно будет зарегистрировать в налоговой.

ИП для смены ОКВЭД потребуется:

При личной подаче с собой нужно взять паспорт, а если документы отнесет представитель, ему также потребуется нотариальная доверенность. Сотрудник МФЦ или ФНС оформит расписку о приеме заявления. Результат будет готов уже через пять рабочих дней — налоговая внесет изменения в ЕГРИП предпринимателя. На шестой день бизнесмену придет лист записи ЕГРИП с корректировкой на электронную почту.

Можно не подавать документы лично или через представителя, а переслать их в налоговую инспекцию по почте. Список бумаг не изменится, но выбрать нужно будет почтовое отправление с описью вложения и объявленной ценностью. Это удобно, если ИП находится не в регионе проживания. В такой ситуации подпись придется заверить у нотариуса, это платная услуга.

Если индивидуальный предприниматель уже начал вести деятельность по новому коду, но не внес изменения в ЕГРИП, его могут оштрафовать. Сумма административного взыскания может составить до 5000 рублей. Административная ответственность предусмотрена как за непредставление сведений, так и за несвоевременное их представление или указание некорректных данных.

ИП без работников не нужно подавать справку об изменении основного кода деятельности в Социальный фонд России. А предпринимателям-работодателям при смене основного направления нужно обязательно отправить сведения в ведомство. Уведомить СФР нужно не позднее 15 апреля года, следующего за отчетным. Это необходимо для правильного начисления страховых взносов за сотрудников — тарифы для их расчета привязаны к основному виду деятельности.

Нередко у предпринимателей возникают вопросы, необходимо ли менять направление деятельности официально, если предстоит разовая сделка? Вносить в перечень кодов новый код не придется, если эта сделка действительно будет единичной. Специальный ОКВЭД не понадобится, например, при продаже имущества. Однако экономическая суть такой деятельности не должна быть схожей с основной деятельностью ИП.

При подборе основного и дополнительного кода ОКВЭД нужно учитывать, требуют ли они получения лицензий и разрешений. Если предприниматель не будет трудиться по ним в ближайшем будущем, можно внести изменения позже, чтобы не тратить время и деньги на оформление бумаг.

Поручить выбор видов деятельности ИП может бухгалтеру — это повысит шансы на получение послаблений при переходе на определенный налоговый режим. Важно проконтролировать, совместимы ли новый вид деятельности и текущий режим налогообложения. При их противоречии нужно изменить налоговый режим или основной код ОКВЭД.

Правила заполнения формы под номером Р24001 указаны в приказе № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020 ФНС России. Всего в таком заявлении восемь страниц, но для добавления новых кодов ОКВЭД бизнесмену не нужно заполнять их все. Для смены направлений деятельности нужно вписать данные в:

Лист Д можно заполнить различными способами, в зависимости от ситуации. Например, поменять только основной код или сделать его дополнительным, добавить новые направления экономической деятельности без удаления старых видов.

Расписываться на листе Е нужно в присутствии инспектора налоговой или сотрудника МФЦ, нотариуса — все зависит от способа подачи документов. Заранее ставить подпись не нужно. На этом же листе предпринимателю необходимо указать контактный номер телефона. Можно также сделать отметку в пункте 2, чтобы получить лист записи ЕГРИП не только в электронном виде, но и бумажном — по месту подачи заявления.

Заполнить форму 24001 можно в электронном виде шрифтом Courier New 18 или от руки черными чернилами. Листы не нужно сшивать, однако не запрещается соединить их скрепкой.

Внести изменения в ЕГРИП предприниматель может онлайн. Для этого можно использовать личный кабинет ИП на сайте налоговой службы или портал «Госуслуги». При работе с сервисом ФНС регистрация также займет всего пять дней. Однако для подписания заявления на смены кодов на Госуслугах или в личном кабинете налоговой бизнесмену понадобится квалифицированная электронная подпись.

Получить результат заявитель может в электронном виде или на бумаге. Если у налогоплательщика нет электронной подписи, ему все равно доступна подача заявления онлайн. Тогда предпринимателю нужно направить сформированное заявление в электронном виде в регистрирующий орган, где его рассмотрят в течение трех дней. При отсутствии ошибок заявителя пригласят в ФНС для подписания документов. Сотрудники инспекции распечатают форму № Р24001, проверят паспорт и предложат налогоплательщику расписаться на листе Е.

Коды ОКВЭД привязаны к видам деятельности, которые ведет организация или индивидуальный предприниматель. Эти цифровые показатели юрлицо или ИП прописывает в документах при регистрации в ФНС. В заявлении нужно указывать хотя бы один основной код, а дополнительных направлений может быть несколько. Коды деятельности влияют на налоговые льготы, необходимость получения лицензий и допусков для ведения бизнеса.

При желании предприниматель может добавить в лист ЕГРИП новые коды или изменить основное направление деятельности. Для этого нужно подать в налоговую инспекцию заявление по форме Р24001. Отправить документы в 2024 году можно по почте, онлайн в личном кабинете на сайте ФНС или портале «Госуслуги», передать их через нотариуса, представителя или лично. Регистрирующий орган рассмотрит заявление в течение пяти рабочих дней и пришлет заявителю лист записи ЕГРИП с изменениями на электронную почту.

Уведомить налоговую об изменении направления деятельности нужно в течение семи дней. При несоблюдении сроков или непредставлении сведений предпринимателю грозит штраф. Хотя за само ведение деятельности по непрописанным кодам ОКВЭД для ИП не предусмотрено административной ответственности.