Покупка кассового аппарата б/у: реальная экономия или «скупой платит дважды»?

Если юрлицо или индивидуальный предприниматель закрылись с полным снятием с налогового учета, они могут распродать не только торговое, производственное оборудование, но и кассовый аппарат. Кроме того, продать старую кассу может и действующая компания, например, если была куплена модель новее. Такие объявления есть на различных онлайн-досках и специализированных ресурсах, и они вызывают много вопросов у тех, кто находится на старте и только начинает бизнес. Разбираемся, стоит ли покупать кассовую технику, которая уже была в использовании, и действительно ли такая экономия выгодна.

Закон никак не ограничивает бизнес в вопросах продажи использованного оборудования. Главное условие — снять кассовую технику с учета в налоговой, то есть дать регулятору понять, что через это устройство больше не будет проводить операции конкретная компания. Снова на учет кассу поставит уже новый владелец.

Продажа возможна в двух случаях:

Фискальный накопитель содержит данные об ИНН владельца и учетном номере кассы. Они вносятся только один раз при первом использовании, и изменить их невозможно. ФН — один из главных элементов в кассовой системе, именно он собирает и передает оператору всю информацию о продажах. Это своего рода налоговый паспорт компании, поэтому законом № 54-ФЗ предусмотрено его однократное использование.

Продать фискальный накопитель вместе с кассой невозможно. Также невозможно переставить его со старого устройства на новое, даже если в нем еще осталось достаточно памяти. Компании также обязаны хранить ФН еще пять лет после закрытия на случай, если налоговая захочет сверить какие-то данные.

Если же фискальные накопители закупались впрок и оказались неиспользованными, такие устройства допустимо продавать при условии, что они действительно ни разу не устанавливались в кассовый аппарат.

Прежде всего, нужно понимать, что техника старого образца вряд ли будет востребована. Например, устройства с защитной электронной лентой вместо ФН придется модернизировать, а это иногда дороже, чем купить современную онлайн-кассу. С современными устройствами таких проблем нет. Новому владельцу достаточно будет вставить свой фискальный накопитель и использовать ККТ в работе.

Заниматься продажей ККТ лучше до того, как завершится ликвидация компании. В статусе физического лица это делать сложнее. Также стоит проверить срок службы фискального накопителя. Если он закончится до того, как касса будет снята с учета, ОФД просто не увидит последние операции, и подтверждать их придется как раньше — живыми документами.

Смена владельца ККТ, которая снята с учета, оформляется простой сделкой купли-продажи. При этом уведомлять какие-то органы о процедуре не нужно.

Онлайн-кассы введены в повсеместное использование в 2017 году, поэтому на рынке пока не так много предложений о продаже использованной техники. Обычно б/у кассы ищут индивидуальные предприниматели, которые хотят сэкономить на старте. Объявления размещаются на популярных онлайн-сервисах, где покупатели могут сравнить цены и выбрать территориально удобное предложение.

Сформировались также специальные сервисы по скупке б/у онлайн-касс, которые предлагают организациям и индивидуальным предпринимателям срочно выкупить устройства. Как правило, такие компании предъявляют некоторые требования к выкупаемой технике и проводят оценку ее состояния, по результатам которой назначают цену. Они выкупают даже неисправное оборудование по сниженной цене, затем приводят его в порядок и выставляют на перепродажу. Но в любом случае сумма такой сделки окажется меньше, чем при прямой продаже новому владельцу, так как сервисы по выкупу учитывают свою комиссию. Это удобная услуга, когда продать старую ККТ нужно срочно.

Онлайн-касса — сложное техническое устройство, чувствительное к неправильному использованию. Сбои могут привести к ошибкам в налоговой отчетности. Закон № 54-ФЗ не запрещает применять б/у кассы. Главное, чтобы они были исправны и соответствовали параметрам, перечисленным в законе, в том числе входили в официальный реестр такой техники. Как и при любой ответственной покупке, нужно удостовериться в исправности и целостности устройства. Для этого нужно лично осмотреть оборудование и обратить внимание на следующие характеристики:

Важно также, чтобы сам аппарат прошел техническое обнуление, то есть из его памяти были стерты данные обо всех предыдущих операциях.

Покупка б/у кассы привлекательна низкой стоимостью. Однако все равно придется докупать фискальный накопитель, а также при необходимости перепрошивать программу для работы с новыми ФФД. Хорошо, если получится найти готовый комплект кассы с дополнительными устройствами, например, терминалом для эквайринга и сканером штрихкодов. Иначе все эти дополнения также придется покупать отдельно.

Минусов оказывается на порядок больше:

На рынке также встречаются мошенники, которые научились подделывать штампы налоговой на документах о снятии с учета. Такую кассу невозможно будет использовать, и доказать свою правоту достаточно сложно. Есть трудности и с теми устройствами, которые были сняты с учета принудительно. Например, по причине просроченного фискального накопителя. Проверить причину снятия с учета можно во время звонка в налоговую инспекцию. Аналогичная ситуация с кассами, которые были отмечены как утерянные. Ее не получится поставить на новый учет, пока старый владелец не снимет эту отметку.

Подержанная касса действительно выгодна тогда, когда была в использовании меньше года и продается по причинам, не связанным с поломками. Но найти добросовестных продавцов удается не всем. Но даже здесь экономия может составить всего 20%. Поэтому даже на старте лучше поискать оборудование, доступное по бюджету, но все же новое. Так удастся избежать неприятностей, которые могут тормозить развитие растущей компании. К тому же всегда можно найти более доступный вариант, например взять оборудование в аренду, купить его в рассрочку или воспользоваться облачными технологиями, если позволяет характер торговли.

Продавать можно любую технику, которая находится в исправном состоянии и больше не будет использоваться в компании. Это могут быть аппараты с кассовой стойки:

Покупателям будет выгодно приобрести сразу комплектом готовое рабочее место кассира. Некоторые готовы купить даже неисправные устройства, отремонтировать их и запустить в работу.

Это же касается производственного, холодильного, специализированного оборудования для магазинов. Нет никаких ограничений по реализации активов для компаний, поэтому они без препятствий могут продавать, обновлять, сокращать или расширять оснащение. Главное, чтобы все эти операции были отражены в бухгалтерском учете.