Коды алкогольной продукции в ЕГАИС

ЕГАИС — система, разработанная для участников алкогольного рынка (производителей, оптовых поставщиков, ретейлеров). Аббревиатура расшифровывается как единая государственная автоматизированная информационная система. В ЕГАИС ведется учёт каждой произведенной партии алкоголя — от выхода с конвейера до продажи покупателю. Для удобства учёта каждому виду алкоголя присваивается отдельный код. Предусмотрен специальный классификатор кодов ЕГАИС, участники рынка используют его для сдачи отчётности. Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (ФСРАР) периодически вносит изменения в классификатор и правила сдачи отчётности. Не стал исключением и 2023 год. Расскажем, какие коды появились в ЕГАИС в 2023 году, что изменилось для розницы и как теперь нужно заполнять алкогольную декларацию.

В Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД) указаны коды для бизнеса. Когда предприниматель открывает компанию, то он должен определиться, чем планирует заниматься, и выбрать соответствующий код. Если проверяющие органы узнают, что юрлицо занимается деятельностью, не соответствующей выбранным кодам ОКВЭД, то нарушителю грозит административная ответственность. Для розничных магазинов, которые торгуют алкогольными напитками, основной код ОКВЭД — 47.25. Для кафе, ресторанов и баров, где подают спиртосодержащие напитки, категория кодов ОКВЭД другая — 56.

Если в ассортименте вашей торговой точки есть алкоголь, вы обязаны подключиться к ЕГАИС. Каждую партию спиртосодержащих напитков, полученную от поставщика, необходимо сверять с электронной накладной из ЕГАИС. Если все совпадает, партия принимается. Если есть несоответствия, отклоните накладную или оформите акт расхождений. Пока вы не сделаете в программе отметку о приеме, продавать алкоголь из этой партии нельзя.

Для реализации алкогольных напитков в торговой точке должен быть сканер. В момент продажи кассир сканирует акцизную марку, информация автоматически передается в систему ЕГАИС, бутылка списывается с остатков.

В общепите свои нюансы при продаже алкоголя. Бармен не всегда продает клиенту целую бутылку напитка. Чаще всего напитки подаются порциями или используются как ингредиенты для приготовления коктейлей. При открытии бутылки сотрудник тоже должен отсканировать акцизную марку и оформить списание по статье «Реализация».

Есть еще одно понятие, связанное с работой ЕГАИС. Это алкокод. В алкокоде содержится детальная информация о товаре: название напитка, крепость, объем тары, наименование компании-производителя. Алкокоды указывают в накладных и актах, которые проходят через систему ЕГАИС.

Все коды спиртосодержащих напитков указаны в Федеральном реестре алкогольной продукции (ФРАП). 1 января 2023 года старые коды ЕГАИС перестали действовать. В системе появились новые названия и маркировки, а длина кода составляет от трех до пяти символов. Организации, которые занимаются производством или продажей алкогольной продукции, теперь должны перейти на новый формат кодов. Чтобы получить актуальные коды ЕГАИС, каждая компания (производитель или импортер) должна направить уведомление в Росалкогольрегулирование о начале оборота спиртосодержащих напитков в новом формате. Приказом № 158 от 14 мая 2021 года утвержден соответствующий шаблон. Если компания ранее отправляла уведомление по этому шаблону, то повторно этого делать не нужно.

К примеру, изменения коснулись коньячного дистиллята и произведенных из него напитков. Соответствующее письмо опубликовала Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка. Для учета применяются следующие коды:

С новыми требованиями также столкнулись те розничные магазины и заведения общепита, которые торгуют пивом, сидром и другими слабоалкогольными напитками. В 2023 году компаниям придется внедрить в работу систему «Честный знак». Это программа, которая будет отслеживать путь каждой бутылки от производства до прилавка (в отличие от системы ЕГАИС, которая контролировала путь произведенной партии целиком). Производители и импортеры должны будут наносить на тару коды маркировки. Внедрение системы «Честный знак» не отменяет работу с ЕГАИС и сдачу обязательной отчетности в ФСРАР.

Каждый участник алкогольного рынка обязан использовать в работе программу ЕГАИС. Если ваша компания реализует в розницу алкогольную продукцию, то вы должны убедиться, что разработчик обновил ПО и в системе указаны новые коды, соответствующие справочнику ФСРАР. Дополнительно подавать какие-то документы не нужно. Просто принимайте на склад и продавайте партии алкогольных напитков с новой маркировкой.

Алкогольную декларацию тоже необходимо оформлять с учетом новых кодов. Декларацию сдают раз в квартал (в апреле, июле, октябре и январе). Крайний срок сдачи — 20-е число того месяца, который следует за отчетным кварталом. Документ оформляют исключительно в электронном виде на специальном бланке. Для крепких и слабоалкогольных напитков (пива, сидра, медовухи) действуют разные формы отчетности (7 и 8 соответственно).

Чтобы сдать готовую декларацию в ФСРАР, потребуются:

Как сдавать декларацию:

Если вы хотите полностью перейти на электронный документооборот, воспользуйтесь сервисом ЮKassa. Сдавайте отчетность в надзорные органы через интернет, обменивайтесь договорами, актами и спецификациями с контрагентами за пару кликов. Документы, отправленные через ЭДО, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные оригиналы.

Сервис не принимает загруженную декларацию? Проверьте, все ли поля заполнены правильно. За несвоевременную сдачу отчета или за недостоверные сведения в документе предусмотрены штрафы. Для ИП — от 5 до 10 тыс. рублей. Для юрлиц — от 50 до 100 тыс. рублей. За самые злостные нарушения ИП или юрлицо могут лишить лицензии на продажу алкогольных напитков.

Вся алкогольная продукция разделена на несколько групп:

Приведем некоторые коды из классификатора ЕГАИС:

Полный список кодов можно посмотреть в справочнике ФСРАР.

Классификатор ЕГАИС позволяет избежать неточностей и ошибок при внесении данных в учетную программу. Кроме того, коды алкогольной продукции позволяют получить полную информацию о товаре: где произведен, к какой категории относится, что входит в состав. Система постоянно совершенствуется, поэтому в нее регулярно вносят изменения.