Как зарегистрировать ООО

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — одна из самых популярных в России форм регистрации бизнеса. Подходит тем, кто планирует начать дело совместно с партнёрами и не хочет рисковать личным имуществом в случае банкротства компании.

Расскажем, как самостоятельно зарегистрировать ООО в 2023 году, куда обратиться и какие документы понадобятся.

Если ООО открывает один человек, то учредитель сам определяет, как будет называться компания и где она будет находиться. Когда учредителей несколько, все вопросы должны решаться на общем собрании с составлением протокола.

У каждого юрлица должно быть фирменное наименование, необязательно уникальное, главное, чтобы отвечало требованиям закона.

Какие слова нельзя использовать:

В названии нельзя использовать слова «Россия», «Российская Федерация» и их производные. Исключения делают только для крупных компаний, которые затрагивают национальные интересы. Обычно, это различные акционерные общества (АО и ПАО).

После определения названия, нужно выбрать юридический адрес для официальной корреспонденции, он будет указан в уставе и других учредительных документах.

Это может быть даже арендованное помещение или личное жильё директора или одного из учредителей. Главное, чтобы по этому адресу можно было отправить сообщение руководству.

На сайте налоговой службы есть справочник ОКВЭД. В нём нужно найти основной вид деятельности для ООО (это должна быть та деятельность, от которой будет самый большой доход). Также нужно определить дополнительные коды, которые пригодятся по мере развития бизнеса.

Уставный капитал — это минимальная стоимость активов компании. По закону не может быть менее 10 тысяч рублей. Ещё в качестве уставного капитала может вноситься имущество участников (например, автомобиль), его стоимость определяется на собрании учредителей.

Если компанию создают несколько участников, то каждому из них принадлежит определённая доля в уставном капитале, которая прописывается в уставе на основании размера их взноса.

Открыть ООО может один человек или совместно с партнёрами. Учредителями могут быть не только физические, но и юридические лица, а также государственные органы и органы местного самоуправления. Регистрировать бизнес запрещено только государственным служащим и военным.

Список шагов для регистрации ООО:

Полный порядок действий при учреждении ООО приведён в тексте закона ФЗ-14 от 08.02.1998 г. Чтобы не тратить время на поездку в налоговую инспекцию, можно всё сделать через сервис ЮKassa. Нужно только заполнить анкету онлайн, прикрепить документы и указать адрес, по которому курьер привезёт зарегистрированные бумаги.

Подробно расскажем о необходимых документах для открытия общества с ограниченной ответственностью.

Заявление заполняют по форме Р11001. В нём указывают следующие данные:

Документ подписывают все учредители в присутствии нотариуса или сотрудника ФНС. Если кто-то из основателей компании не сможет быть лично, подпись разрешено заранее заверить у нотариуса.

Этот документ нужен, когда компания открывается без партнёров. В решении указываются название организации, юридический адрес и размер уставного капитала.

Протокол собрания нужен, когда у компании несколько создателей. В документе указывают наименование, юридический адрес и размер уставного капитала, утверждают устав и назначают руководителя. Обязательный пункт — указание ответственного за регистрацию компании.

Этот протокол распечатывается в нескольких экземплярах: по одному для каждого участника, для налоговой и хранения в организации.

Устав — основной документ компании, который регламентирует её деятельность. В нём должна содержаться следующая информация:

Устав можно разработать самостоятельно с учётом будущей работы ООО. Или можно взять один из 36 типовых уставов, утверждённых Минэкономразвития. На сайте ФНС есть специальный сервис по подбору документа.

Устав обязательно заверяется у нотариуса, если не указано, что подписи участников не нуждаются в заверении.

В налоговой и у нотариуса нужно предоставить оригиналы и копии паспорта каждого учредителя. Значит, их нужно приготовить заранее.

В 2023 году за регистрацию ООО придётся заплатить госпошлину 4 тыс. рублей, но только личной подаче документов в отделение налоговой службы. Для экономии можно отправить заявление и остальные бумаги через МФЦ, портал «Госуслуги» или через сайт ФНС. Тогда госпошлину платить не придётся.

Если учредителей ООО два и более, то нужен договор об учреждении. Ещё могут потребоваться следующие документы:

Перечисленные бумаги не всегда требуют в налоговой, однако лучше перестраховаться и заранее их подготовить, чтобы регистрация прошла быстрее.

Итак, получено уведомление о том, что компания зарегистрирована. Налоговая служба автоматически передаст сведения в Cоциальный фонд: обращаться туда нужно только, если на юридический адрес не придут соответствующие уведомления.

Что ещё нужно сделать?

Все ООО по умолчанию относят к ОСН — общей системе налогообложения. Если планируется использовать в работе «упрощёнку» (УСН) или единый сельхозналог (ЕСХН), нужно сразу подготовить уведомление о переходе на спецрежим.

Тем, кто не успел подать документы в течение 30 дней с момента регистрации, придётся ждать начала следующего года, а оставшееся до конца года время платить налоги по общей системе.

Закон разрешает выбрать любой банк, сотрудничающий с юридическими лицами. В их число входит сервис ЮKassa, который предлагает клиентам несколько тарифов обслуживания. Они отличаются по наполнению услугами и стоимости, но уплата налогов и страховых взносов — без комиссии на всех тарифах. Выпуск и обслуживание зарплатных карт тоже бесплатны.

В штате любой компании должен быть минимум один сотрудник: директор. С ним должен быть заключён трудовой договор, согласно трудовому законодательству.

Деньги нужно перечислить на расчётный счёт организации в течение четырёх месяцев после её регистрации. Имущество, которое передаётся компании, должно быть перерегистрировано на её имя в соответствующих госорганах.

Лицензия требуется не для всех видов деятельности. Специальное разрешение придётся оформить, если указана торговля алкогольной продукцией, выдача кредитов или микрозаймов, проведение торгов и аукционов, работа в космической промышленности.

Полный список видов деятельности, для которых нужна лицензия, указан в законе ФЗ-99 от 04.05.2011 г.

Использование кассы обязательно для компаний, которые принимают оплату от клиентов по наличному и безналичному расчёту. Её нужно зарегистрировать у оператора фискальных данных (ОФД) и в налоговой.

По закону ООО может работать без печати, однако это негативно влияет на имидж компании и вызывает недоверие со стороны контрагентов. Печать сделают в мастерской за несколько часов, стоит она недорого, несколько сотен рублей за штуку.

Налоговая может отказать в регистрации общества с ограниченной ответственностью, если заявитель:

В большинстве случаев отказа налоговая даст возможность исправить недочёты. Заявитель, который в установленные сроки исправит ошибки и предоставит недостающие документы, может быстро получить одобрение на регистрацию компании.

Отказ в регистрации ООО бывает связан и с самим учредителем, когда:

Полный перечень оснований для отказа в регистрации ООО указан в ФЗ-129 от 08.08.2001.

Чтобы зарегистрировать ООО, не обязательно лично ехать в налоговую. Можно подать заявку онлайн. Это не только сэкономит время, но и может избежать лишних расходов, потому что при отправке документов через интернет не нужно платить госпошлину.