Как открыть интернет-магазин
Итак, вы хотите заработать на интернет-торговле. Вы пришли по адресу: ЮKassa (ex-ЮKassa) помогает 120 000 магазинов в рунете принимать оплату и развивать бизнес. Опираясь на опыт наших клиентов, мы расскажем, как создать интернет-магазин с нуля. Пусть количество шагов вас на пугает: их все можно пройти за пару недель–месяц. Начнём с главного.
15% россиян хотят, чтобы их дети стали предпринимателями. Популярнее только профессия врача. При этом с августа 2019 по август 2020 в России закрылось 1,095 миллиона предприятий малого, среднего и микробизнеса. Открылось за это же время 848,5 тысяч. Как видите, бизнес переживает тяжёлые времена.
Считается, что создание интернет-магазина — лёгкий способ начать бизнес. Пусть так, но и здесь от вас нужны время и деньги. Закупить товар — только полдела. Ещё придётся регистрировать бизнес, делать сайт, запускать рекламу, вести отчётность, возможно, нанимать сотрудников и им тоже платить. А ведь клиентов поначалу будет мало и быстро покрыть эти расходы не получится.
Нет собственных средств? Берите кредит, ищите грант или инвестора, запускайте краудфандинг. Подробнее о поиске стартового капитала можно узнать здесь.
Оцените свой опыт. Хорошо ли вы знаете продукт, который хотите продавать? Готовы ли разбираться в бухгалтерии, юридических вопросах, интернет-рекламе?
Если да, переходим к сути: как открыть интернет-магазин.
Для начала выберите нишу. Продавать всё и сразу вы если и будете, то не сразу. Чем уже ниша, тем меньше конкурентов. Не так много компаний предлагают мыло ручной работы с экстрактами алтайских трав. Зато продавцы товаров для душа на рынке в изобилии.
Покупатели ценят возможность заказать сразу несколько товаров в одном месте. Но в этом случае нужно как-то выделяться на фоне крупных игроков. Предложите более низкие цены, лучшие условия доставки или какие-то другие «плюшки».
Проверьте, пользуется ли спросом ваш продукт. Яндекс.Вордстат покажет, сколько людей ищут его в интернете. Там же можно проверить сезонные колебания спроса: так, купальники не покупают зимой, а ёлочные гирлянды — летом.
Выбираем целевую аудиторию. От этого зависит, как и где вы будете искать покупателей. Подростки и городская молодёжь вряд ли купят теплицы, а вот брендовые рюкзаки — пожалуй, да. Поэтому рекламировать теплицы в Tik Tok — не лучшая идея, а вот в Одноклассниках можно.
Какие параметры потенциальных покупателей вас интересуют:
- Возраст. Возвращаемся к примеру про рюкзаки и теплицы.
- Пол. Удочки обычно интереснее мужчинам, а туфли на шпильках — женщинам.
- Уровень дохода. Покупатель LADA вряд ли приобретёт Bentley и наоборот.
- География. Если товар не уникален, ориентируйтесь на жителей своего города. Вам будет сложно конкурировать с местными продавцами в других городах по цене и скорости доставки.
Для разных категорий товаров важны и другие параметры. Например, наличие детей или домашних питомцев, образование, интересы. Загляните на сайты и в социальные сети конкурентов, поспрашивайте знакомых и составьте приблизительный портрет своего клиента.
С аудиторией разобрались, теперь ищем поставщиков. Составьте список компаний, у которых есть нужный вам товар. Затем сравните их по следующим параметрам:
- цены
- качество продукции
- ассортимент
- условия оплаты
- сроки поставок
- минимальный заказ
- удалённость
- опыт и репутация на рынке
Не забудьте проверить надёжность контрагента:
- найдите сведения о компании в ЕГРЮЛ,
- почитайте отзывы в сети,
- запросите сертификаты соответствия для продукции и уставные документы компании,
- познакомьтесь с директором.
Запросите образцы продукции, если в вашем случае это уместно.
Аудитория и продукт найдены, запускаемся. Обычно для интернет-торговли выбирают форму ООО или ИП. Если вы не готовы самостоятельно возиться с документами, воспользуйтесь нашим конструктором бизнеса.
Подробная инструкция по регистрации ИП есть на сайте ЮKassa. Если коротко, то вам нужно:
- выбрать вид деятельности из ОКВЭД, основным для интернет-магазина скорее всего будет 47.91.2 — Торговля розничная, осуществляемая непосредственно при помощи информационно-коммуникационной сети Интернет, дополнительные зависят от специфики и способов доставки;
- заполнить заявление по форме Р21001 (можно это сделать на сайте ФНС),
- оплатить госпошлину — форма для формирования квитанции есть на сайте налоговой;
- выбрать систему налогообложения;
- собрать все документы и подать их в ФНС — это можно сделать несколькими способами: онлайн на сайте ведомства, лично, через доверенное лицо или по почте;
- дождаться ответа из ИФНС по электронной почте, там будут лист записи ЕГРИП по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН).
О регистрации ООО мы тоже писали. Порядок действий такой:
- Придумайте название. Основное, полное, на русском. Дополнительно можно придумать сокращённые наименования или наименования на другом языке.
- Найдите юридический адрес. Можно арендовать помещение, купить адрес для регистрации (это легально) или зарегистрировать ООО на домашний адрес.
- Выберите код по ОКВЭД.
- Определитесь с уставным капиталом. Для интернет-магазина обычно хватает минимума в 10 000 рублей.
- Оформите решение учредителя/собрания учредителей и устав. Обязательные для устава данные перечислены в ФЗ «Об ООО». Шаблон решения учредителей есть на сайте нашего партнёра FreshDoc.
- Заполните заявление по форме Р11001. Здесь важно не наделать ошибок. Из-за них чаще всего отказывают в регистрации.
- Уплатите пошлину. Здесь вас выручит всё тот же сервис на сайте налоговой.
- Выберите систему налогообложения. По умолчанию это будет ОСНО. Если хотите упрощёнку, можно подать заявление о переходе на неё вместе с пакетом регистрационных документов.
- Соберите пакет документов и подайте их в ФНС.
- Дождитесь письма от налоговой, в котором будут:
- лист записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме № Р50007,
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе,
- устав с отметкой регистрирующего органа.
После регистрации ООО есть ещё несколько обязательных действий перед началом работы:
- открыть расчётный счёт ООО,
- найти бухгалтера или компанию, которая будет вести для вас учёт,
- подписать приказ о назначении руководителя ООО и трудовой договор с ним,
- зарегистрироваться в ПФР и ФСС,
- оформить сотрудников, если они вам нужны,
- сдать сведения о среднесписочной численности работников ООО,
- подать уведомление о начале деятельности, если ваше направление бизнеса указано в ст. 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08 (торговля, общепит, гостиничные и бытовые услуги и др.),
- получить коды статистики,
- получить лицензию, если ваш вид деятельности её предусматривает,
- составить список учредителей ООО,
- приобрести и зарегистрировать онлайн-кассу, если она вам нужна.
Скажем сразу: сайт делать необязательно. В сети многие торгуют через ВКонтакте и даже Telegram. Это можно делать официально: выставляете счёт клиенту, и оплата приходит на ваш расчётный счёт по всем правилам. В ЮKassa есть инструмент, чтобы формировать такие счета и отправлять их ссылкой в любом чате.
Как создать сайт? Есть два популярных способа: сделать его на CMS или собрать на конструкторе.
Бюджетный вариант для создания сайта — конструктор. Таких сейчас много и они постоянно развиваются. В числе популярных Wix, Shopify, Nethouse, InSales, Tilda. Собрать сайт на конструкторе можно самостоятельно, вам не понадобятся знания в области программирования или вёрстки. Минусы: такой сайт будет менее гибким, дизайн интернет-магазина — шаблонным, вы не получите доступ к коду и не сможете его изменить или исправить.
Переходим к CMS (Content Management System). Их тоже немало: WordPress, Joomla, Drupal, 1С-Битрикс, OpenCart и другие. Для работы с CMS нужно уметь программировать хотя бы на базовом уровне или нанять специалиста. Плюсы: вам доступен практически любой функционал за счёт доступа к коду, нет ограничений по дизайну, больше возможностей для SEO-оптимизации. Кроме того сайты на CMS легко интегрируются с платёжными системами, CRM, сервисами для создания рассылок и другими маркетинговыми инструментами.
В разработке крупных интернет-магазинов обычно участвует целая команда профи: UI/UX-дизайнер, верстальщик, backend-разработчик, тестировщик и менеджер проекта. Если у вас есть деньги и амбиции, можно нанять веб-студию, которая возьмёт на себя разработку интернет-магазина под ключ.
Сайт есть, пора подумать о приёме оплаты. Чаще всего интернет-магазины используют готовые платёжные решения, чтобы не тратить время на разработку.
Платёжная система на сайте должна быть:
- удобной для клиента — понятный интерфейс, наличие нужного способа оплаты, простота,
- надёжной — сервис должен вызывать доверие и не давать сбоев,
- недорогой.
ЮKassa позволяет подключить 20 разных способов оплаты, включая банковские карты, электронные кошельки, Apple Pay и Google Pay. Мы не берем плату за подключение или абонентскую плату, только комиссию за успешные платежи — от 2,8% при платежах картами. Кроме того можно подключить оплату в кредит или рассрочку для клиентов, выставление счетов и другие инструменты. Сейчас это самое популярное платёжное решение в Рунете, им пользуются 120 000 магазинов. Подключиться можно онлайн.
Красивый сайт с удобной CMS — это отлично. Но пользователей волнует в первую очередь содержание, а именно:
- наименования товаров,
- их изображения: это могут быть не только фото, но и видео, 3D-модели, иллюстрации,
- описание товаров: технические и маркетинговые,
- список подходящих дополнительных товаров/аксессуаров,
- фильтры для удобного поиска нужного товара.
Сам процесс наполнения незначительно отличается в зависимости от выбранного конструктора или CMS. Заполнять сайт можно разными способами: вручную, путём выгрузки из таблицы Excel либо через парсеры, которые собирают информацию с других сайтов. Первый метод самый долгий, но в нём труднее пропустить ошибку.
Большие каталоги сложны для восприятия и неудобны. Если товаров много, сгруппируйте их для простоты поиска. Постарайтесь учесть важные для клиента параметры. Тогда в магазине женских кроссовок категории будут, например, такими: кроссовки для бега, кроссовки для фитнеса, зимние кроссовки, яркие кроссовки, повседневные модели.
Необязательно добавлять все товары сразу, можно делать это постепенно уже после запуска.
В соответствии с 54-ФЗ большинство бизнесов, включая малые и средние, обязаны использовать онлайн-кассу. Через неё вы отправляете фискальные чеки в налоговую и покупателям. Список тех, на кого это правило не распространяется, есть в статье 2 этого закона. Интернет-торговля в этот перечень не входит. Стало быть, вам нужно подключать онлайн-кассу.
Обычно этот процесс состоит из нескольких этапов:
- Выберите ККТ (сам аппарат), который зарегистрировать в реестре ФНС и подходит для вашего бизнеса. Можно это сделать на нашем маркетплейсе.
- Купите или арендуйте выбранную ККТ. Если вы планируете вести дела и отправлять чеки только онлайн, вам подойдёт облачная касса. Она будет храниться в дата-центре, ремонт и сервисное обслуживание возьмёт на себя арендодатель.
- Заключите договор с оператором фискальных данных (ОФД). Онлайн-касса будет формировать чеки и отправлять их в ОФД, а ОФД будет передавать их в налоговую. Обычно договор с ОФД заключают на год или 3 года, в зависимости от вашей системы налогообложения.
- Зарегистрируйте свою онлайн-кассу в налоговой. Для этого подайте заявление — онлайн через личный кабинет на сайте ФНС или бумажное в региональном офисе ведомства. Можно также подать заявление через ОФД.
- Налоговая присвоит вашей ККТ регистрационный номер. Чтобы начать работу, в онлайн-кассу нужно будет ввести этот номер и следующие данные, — полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, — сведения о ККТ и установленном фискальном накопителе — они обычно есть в паспортах устройств; — ИНН своего ОФД (можно найти на сайте ОФД).
- В течение суток сформируйте в ККТ отчёт о регистрации.
- Получите от налоговой карточку регистрации. При онлайн-регистрации карточка тоже будет онлайн в личном кабинете, если подавали заявление лично, её нужно забрать в ФНС. Обычно это занимает до 5 дней.
Можно упростить себе жизнь и воспользоваться нашим решением «Облачная онлайн-касса под ключ». Тогда мы подключим вам онлайн-кассу за три рабочих дня.
Не стоит игнорировать требования 54-ФЗ. За работу без онлайн-кассы можно попасть на штрафы и приостановление деятельности.
Любой клиент хочет получить заказ в срок. Для этого нужно грамотно организовать доставку. Здесь важен тип товара: для одежды важнее возможность примерки, а для бытовой техники — наличие грузчиков.
Можно выделить 6 основных типов доставки:
- курьерская (в том числе срочная),
- Почтой России,
- постаматами — это автоматизированные терминалы, где пользователь получает заказ из ящичка путём ввода кода или сканирования чека (пример постаматов — СДЭК или PickPoint),
- в пунктах выдачи — места, где можно открыть и посмотреть товар при получении (пример — BoxBerry, PickPoint),
- транспортной компанией,
- самовывоз из торговой точки.
Есть агрегаторы, которые организуют несколько или все виды доставки сразу. Это облегчает задачу, если вы не хотите заниматься поиском подрядчиков самостоятельно. К таким службам относятся, например, Сберлогистика, Яндекс.Доставка, Dalli Service, Via.Delivery и другие.
Без рекламы никуда. Что будет с бизнесом без продвижения, мы подробно описывали здесь. Если коротко: рекламироваться можно и нужно, иначе клиентов не видать. Для создания рабочей рекламной стратегии нужно понять, кто ваша аудитория и каково уникальное торговое предложение. О последнем хорошо написано в одном из наших прошлых материалов.
Какие инструменты использовать?
Рассылки
В письмах можно не только подтверждать заказ или напоминать о брошенной корзине. Там можно делиться подборками интересных клиенту товаров, полезными статьями и обзорами, новинками и скидками.
Контекстная реклама
Она привлечёт пользователей, которые интересовались вашим товаром или аналогичной темой в Google и Яндекс. Это и реклама в самом поиске, и баннеры на разных информационных сайтах.
SEO
Попав в топ бесплатной выдачи поисковика, вы привлечёте аудиторию, которая ищет ваш или похожий товар. Работа над SEO проходит в несколько этапов: создание семантического ядра (набор соответствующих вашей деятельности поисковых слов и фраз), построение сайта в соответствии с ним, работа над удобством и понятностью сайта.
О том, как поднять свой сайт со дна, можно почитать в этой статье.
SMM
Соцсети помогут сформировать лояльную аудиторию и поддерживать с ней контакт. Люди, которые знают вас и подписаны на ваши страницы, скорее купят ваш товар.
Занимайтесь рекламой и продвижением постоянно. Совершенствуйте свой сайт: анализируйте действия конкурентов, и старайтесь их превзойти. Открыть интернет-магазин и найти первых клиентов несложно, куда тяжелее удержаться на плаву.
Резюме
Мы разобрали, как запустить интернет-магазин, даже если у вас нет опыта в бизнесе. Пройдёмся ещё раз по основным этапам:
- Выбор ниши и продукта. Узнайте, что пользуется спросом, и подумайте, как отстроиться от конкурентов.
- Определите целевую аудиторию: кто эти люди, где они живут, сколько зарабатывают и чем интересуются.
- Откройте ООО или ИП. Получите в налоговой регистрационные документы.
- Создайте сайт на конструкторе или CMS.
- Подключите оплату для своих клиентов.
- Наполните магазин товарами. Создайте понятный каталог с хорошими фото и описаниями, организуйте удобный поиск.
- Подключите CRM, чтобы отслеживать заказы и вовремя связываться с клиентами.
- Организуйте доставку: найдите подрядчиков самостоятельно или воспользуйтесь услугами агрегаторов.
- Займитесь продвижением и рекламой: сделайте рассылки, настройте контекстную рекламу, создайте сообщества в соцсетях и оптимизируйте сайт под требования поисковых систем.
- Постоянно развивайте свой магазин: расширяйте ассортимент товаров, улучшайте сайт, активнее общайтесь с клиентами.
Удачи!