Формирование наборов и ввод их в оборот в системе Честный ЗНАК: разбираем поэтапно
Формирование наборов из нескольких товарных единиц помогает магазину быстрее продать весь ассортимент, избавиться от остатков на складе, увеличить товарооборот и доход. А потребитель может купить сразу несколько вещей и при наличии маркировки быть уверенным, что это не контрафакт. В набор разрешается включить маркированные товары и обычные. При его создании маркируют и общую упаковку, чтобы во время продажи не сканировать каждый предмет.
Всё это требует подготовки: получения и регистрации кодов маркировки (КМ), применения современных компьютерных программ, техники. Для каждого участника рынка есть инструкция по выполнению процедур, а также общие помощники — электронные сервисы.
Продавать маркированные через систему «Честный знак» изделия, в том числе в наборах, могут импортёры, производители, оптовые и розничные продавцы. Все должны соблюдать условия:
- Иметь необходимое техническое и программное оборудование. Это физическая или облачная онлайн-касса, 2D сканер для чтения КМ, усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), принтер для печати этикеток и кодов DataMatrix.
- Зарегистрироваться в системе «Честный знак» в течение 7 дней после начала операций с маркированной продукцией — от получения у поставщика до продажи. Это нужно для работы на законном основании, а также если торговой точке понадобится заказать КМ, например при возврате проданной вещи покупателем.
- Подключиться к электронному документообороту (ЭДО). Накладные с маркировочными кодами формируются и передаются только в цифровом виде, а продавец должен принимать их от поставщиков.
Это нетрудно выполнить, если воспользоваться сервисом для бизнеса. Через ЮKassa можно настроить электронный документооборот с возможностью обмена разными типами файлов с госорганами и официальными порталами, включая «Честный знак». Доступно четыре тарифа — для начинающих предпринимателей и опытных с большим объёмом документов. С помощью ЭДО можно пользоваться модулем 1С, чтобы получать и регистрировать нужные КМ.
Получать их должны производители, импортёры, дистрибьюторы и ретейлеры. Статус компании указывают при регистрации на сайте системы. Там же прописывают свой сервис ЭДО, указывают товарные группы, которые собираются пускать в продажу. Нужно оставить основные сведения о компании, банковские реквизиты. Затем с помощью УКЭП подписывают документы по группам продукции и заказывают маркировочные коды.
Изделия, предназначенные для ввода в товарооборот, должны быть внесены в «Национальный каталог» — одну из составляющих «Честного знака». Обычно этим занимаются импортёры и производители. Иногда приходится размещать описания и розничным продавцам, если они работают с немаркированными остатками. Для ввода описаний в «Национальный каталог» нужно вступить в ЮНИСКАН/ГС1 РУС, чтобы получать идентификаторы разных видов продукции: обуви, одежды, фотоаппаратов, автомобильных покрышек, молочных продуктов и т. д. Результатом создания каталожной карточки становится присвоение изделиям GTIN, необходимого для других операций в «Честном знаке».
Дальнейшая инструкция по получению КМ в системе выглядит так:
- Необходимо пополнить присвоенный участнику в системе лицевой счёт или несколько счетов в зависимости от числа товарных групп. При выборе суммы пополнения учитывают количество идентификаторов, которые нужно получить, и стоимость каждого, равную 50 копейкам без НДС.
- Дальше следует оплатить маркировочные коды. Можно перевести деньги по реквизитам получателя или запросить счёт в разделе «Пользователь». Для этого переходят в подраздел «Документы», затем в «Платежи», выбирают опцию «Получить счёт», указывают сумму и свой email, нажимают кнопку «Заказать». Ссылка придёт на почту, деньги после перечисления появятся на лицевом счёте в «Платежах».
- Теперь нужно перейти в раздел «Станция управления заказами» (СУЗ). Там нажимают кнопку создания заказа, вносят сведения о продуктах, выбирают в рубрике вида упаковки «Набор», указывают единицы товара. Дальше нужно подписать документ УКЭП и переслать оператору.
Заказ некоторое время проверяется. Если он оформлен верно, система отмечает его статусом «Доступен». При ошибках можно внести исправления, не создавая новый документ.
Регистрация КМ наборов и введение в товарооборот — это передача информации в «Честный знак» о готовности ассортимента к продаже. Технически процедура немного отличается в зависимости от территории производства изделий, а также от того, кто маркирует — продавец, производитель или импортёр. Регистрацию КМ можно выполнить вручную или загрузкой файлов XML, CSV. Удобнее и быстрее всё сделать с помощью 1С, которая взаимодействует с «Честным знаком» по API. Модуль бухгалтерской программы легко настраивается в сервисе ЭДО ЮKassa. Дополнительно можно выбрать и необходимую для бизнеса онлайн-кассу, чтобы отправлять чеки в налоговую, принимать оплату от покупателей с банковских карт и счетов.
Маркировка в розничном магазине
При выполнении процедуры продавцом необходимы следующие действия:
- войти в личный кабинет системы «Честный знак»;
- открыть раздел «Документы» и в нём — «Ввод в оборот»;
- из появившегося списка выбрать строку «Маркировка остатков»;
- ввести запрашиваемые сведения в открытую форму;
- нажать «Перейти к товарам», указать нужные и выбрать функцию добавления;
- заполнить ещё одну форму, которая появится после предыдущего действия;
- нажать кнопку отправки документа, по запросу поставить УКЭП и переслать оператору полностью оформленный файл.
Если регистрация выполнена, в разделе «Коды маркировки» напротив выбранных продуктов и промтоваров появится статус «КМ в обороте».
Производство в России
Этот вариант регистрации КМ предназначен для производителей. Необходимо войти в систему, найти среди документов «Ввод в оборот» и в списке выбрать «Производство РФ». Откроется форма, в которую вносят:
- ИНН компании;
- дату производства;
- тип заказа — «Собственное производство».
Затем отмечают виды промтоваров и продуктов, КМ которых нужно регистрировать. Файл необходимо подписать УКЭП, отправить и проконтролировать изменение статуса на «Обработан». Напротив каждого пункта из списка должна быть надпись «КМ в обороте».
Трансграничная торговля
Этот вариант регистрации КМ используют для продуктов и промтоваров, ввезённых в Россию из стран ЕАЭС. В разделе «Ввод в оборот» системы находят строку «Трансграничная торговля». Появляется форма, в которую вносят:
- ИНН компании-собственника изделий;
- название фирмы-экспортёра;
- код страны, из которой поступили товарные группы;
- номер и дату первичного документа, оформленного при ввозе;
- ИНН отправителя.
После заполнения этих полей нужно нажать кнопку «Перейти к товарам» и отметить нужные в готовом перечне. Подписанный УКЭП файл отправляют оператору и дожидаются появления статуса «Обработан», а также отметки о введении маркировочных кодов в товарооборот.
Производство за пределами ЕАЭС
Изготовленные вне сообщества товарные единицы проходят через «Честный знак» до таможенной процедуры. Иначе их не разрешат ввезти в Россию. Для регистрации КМ в личном кабинете системы открывают рубрику «Ввод в оборот», дальше «Производство вне ЕАЭС» и заполняют форму общей информации:
- ИНН собственника ввозимого имущества;
- дату оформления таможенной декларации на импорт;
- номер этого документа;
- цифровое обозначение таможенного подразделения, в которое подали декларацию;
- код решения по документу, то есть отметку «Выпуск разрешён».
Дальше переходят к позициям ассортимента, КМ которых надо зарегистрировать. Подписанный УКЭП документ отсылают оператору системы. Ввозить и продавать импорт можно после появления отметки «КМ в обороте» возле каждой позиции.
Контрактное производство
Термин используют, если нужно зарегистрировать КМ изделий, изготовленных сторонней компанией по договору с владельцем бренда. Например, обувь производит фабрика L, но за ввод маркировочного кода в товарооборот отвечает собственник марки фирма S. А процедуру регистрации может выполнить любой участник. Она делается так же, как в предыдущих случаях, но после нажатия кнопки «Контрактное производство РФ» в форму «Общая информация» вводят следующие сведения:
- ИНН производителя или собственника бренда;
- дату производства;
- тип заказа — «Контрактное производство»;
- статус заказчика операции — производитель или собственник.
Дальше отмечают нужные предметы из списка, оправляют подписанный УКЭП документ. О регистрации КМ тоже можно узнать в личном кабинете по статусу «В обороте».
Комиссионная торговля
Этот вариант используется для подготовки к продаже изделий, полученных от частных лиц. У вещей нет КМ, даже если они когда-то были куплены в магазине. Новый продавец перед введением в товарооборот должен зарегистрировать идентификаторы в «Честном знаке». Алгоритм тот же, что в предыдущих случаях, но в общую информацию вносят:
- статус предметов торговли — «Полученные от физических лиц»;
- дату получения;
- ИНН компании-собственника.
Дальше в разделе «Перейти к товарам» указывают в перечне нужные. После проверки оператором КМ регистрируются, вещи можно включать в товарооборот.
Для изготовления этикеток на изделия лучше использовать специальный принтер, чтобы информация была хорошо читаемой сканерами. Напечатать их можно после получения КМ, когда в «Честном знаке» статус заказа изменится с «Отправлен» на «Эмитирован. Выпущен». Необходимо перейти в раздел товаров, затем в рубрику «Бизнес-заказы» и отметить нажатием нужную строку из списка. Слева от неё есть символ «+», по которому нужно кликнуть. Из перечня функций выбирают «Напечатать», указывают формат маркировки и количество этикеток. Теперь их можно прикреплять на изделия и общую упаковку.
Формирование набора с общим КМ может показаться сложным лишь на первый взгляд. С сервисами для бизнеса это делается просто и быстро. Выполнять процедуру необходимо, ведь сейчас маркируются практически все самые востребованные товары: обувь, молочные, табачные, слабоалкогольные продукты, медицинские изделия. Производить, хранить, перевозить, выпускать на рынок немаркированные наборы нельзя. Это приведёт к штрафам до 500 000 рублей и даже к уголовной ответственности.
