Кассовые чеки: пример расшифровки реквизитов

Что значат аббревиатуры, указанные на кассовых чеках: ЗН ККТ, РН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД? Расшифровки этих реквизитов важно знать предпринимателю или его сотруднику, который работает с кассой. Также знание реквизитов может быть полезно покупателям.

Но сначала поговорим о новых онлайн-кассах и аббревиатурах, связанных с их появлением.

ККТ — это контрольно-кассовая техника. То же, что контрольно-кассовые машины (ККМ). Согласно закону 54-ФЗ, в 2023 году большинство предпринимателей должны применять новые кассы при расчётах с покупателями. Те виды бизнеса, которые в России освобождены от обязательного их применения, прописаны во второй статье того же закона.

ККМ необходима для расчётов с покупателями, формирования чеков и отчётов, передачи данных обо всех операциях в налоговую службу (ФНС).

Продавцы могут использовать в работе только ту технику, которая находится в реестре ФНС. Также перед началом работы важно правильно зарегистрировать ККМ в территориальном налоговом органе.

С появлением нового оборудования появились новые аббревиатуры:

Рассмотрим подробнее, что значит каждая из них.

Расшифровка — фискальные документы. Это все кассовые документы, которые могут быть созданы в бумажном или электронном формате. В отличие от бумажных, электронные копии не требуют печати и хранятся на сервере. К ним относятся:

Расшифровка — фискальный накопитель. Это электронный чип, который используется для хранения информации о продажах и других денежных операциях. Устройство шифрует данные, используя встроенный криптографический алгоритм, и через интернет передаёт их организации-посреднику — оператору фискальных данных. Чип имеет срок действия: 13, 15 или 36 месяцев. Изменять сохранённые данные или повторно использовать чип нельзя, но его нужно хранить в течение 5 лет.

Это новый формат чипа, который начал использоваться с 6 августа 2021 года. Новые устройства поддерживают работу с документами для маркированных товаров. В отличие от предыдущих моделей, которые имели три версии (на 13,15 и 36 месяцев), у нового только две версии — на 15 и 36 месяцев.

Использовать можно только те чипы, которые внесены в реестр на сайте ФНС. Если продавец будет использовать накопитель, которого нет в реестре, ему грозит штраф. Старые модели, в названии которых нет буквы «М», уже исключены из реестра налоговой службы.

Но если в ККМ стоит старый чип, купленный ранее, им можно пользоваться до конца срока его годности.

Расшифровка — формат фискальных документов. Это стандарт, определяющий структуру и содержание документов, которые генерируются в кассовых аппаратах и хранятся на чипах. Сейчас действуют три формата ФФД: 1.05, 1.1 и 1.2. Первые два используются для работы с товарами, которые не подлежат обязательной маркировке. А формат ФФД 1.2, наоборот, предназначен для работы с маркированными товарами, и утверждён Приказом ФНС ЕД-7-20/662@ от 14.09.20 г.

Расшифровка — оператор фискальных данных. Это организация, которая принимает от продавцов сведения о денежных операциях, обеспечивает их безопасное хранение и по запросу передаёт в ФНС. Если продавец торгует маркированными товарами, то в задачи ОФД также входит передача данных в систему «Честный знак».

Заключая договор с ОФД, продавец чаще всего получает доступ к личному кабинету. Это удобно, потому что через него можно зарегистрировать кассу в ФНС, контролировать работу аппарата и кассиров, пересылать покупателям электронные чеки, выгружать отчёты.

Все ОФД работают по одинаковым стандартам, прописанным в законе 54-ФЗ. Если связь с ОФД прерывается, ККМ продавца продолжает работать и хранить информацию о продажах на чипе до того, как связь восстановится.

Бизнес обязан выдавать покупателям бумажные или электронные кассовые чеки, в которых должны быть прописаны обязательные реквизиты, установленные статьёй 4.7 закона 54-ФЗ. Всего этих реквизитов более двадцати.

Для проверки их корректности нужно зайти на сайт ФНС в раздел «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Там размещено мобильное приложение «Проверка кассового чека». С помощью него можно проверять легальность чеков и добросовестность продавца, а также сообщать о нарушениях.

Встречаются следующие реквизиты: РН ККТ, ЗН ККТ, ФН №, ФД, ФП, ФПД. Некоторые из них отражают данные об оборудовании, а другие — о продаже.

Введение электронных чекова стало новым удобным решением, выгодным для покупателей:

Выдать покупателю электронную копию можно несколькими способами. Вот примеры:

В некоторых случаях печать бумажных документов не нужна, поэтому продавец может обходиться только электронными версиями. Например, если продажи ведутся только через интернет или через вендинговые автоматы.

Для торговли через интернет можно не приобретать ККМ, а взять в аренду облачную кассу. Физически аппарат будет располагаться в дата-центре партнёра, а предприниматель получит доступ ко всем данным через интернет.

Для этого нужно подписать договор с партнёром, который сам обеспечивает работоспособность оборудования, замену ФН, бесперебойный интернет и электричество. Можно арендовать облачную онлайн-кассу у партнёров платёжного сервиса ЮKassa.