Виртуальная касса для интернет-магазина

Это дистанционный сервис для учёта и регистрации платёжных операций и формированию фискальных чеков в соответствии с законом 54-ФЗ. Облачная касса подойдёт интернет-магазинам, которые принимают платежи только онлайн, ещё для выездной торговли.

Для работы с такой кассой, как и с обычной, нужен фискальный накопитель (ФН), договор с оператором фискальных данных (ОФД) и её регистрация в ФНС.

Главное различие с обычным аппаратом — всё оборудование находится в дата-центре компании арендодателя. Данные о расчётах собираются и хранятся на серверах, а подключиться можно через интернет.

Провайдер отвечает за работу, обслуживание и обновление программного обеспечения (ПО) в соответствии с требованиями закона. Облачная ККТ с эквайрингом интегрируется с системой управления интернет-магазином, что позволяет подключить множество способов оплаты. Платёжный сервис ЮKassa настроит приём оплаты через приложения банков, платёжные службы, в кредит, с баланса мобильного телефона, банковскими картами и проч.

Без квалифицированной электронной подписи (КЭП) зарегистрировать виртуальную ККТ можно только в налоговой лично, то есть нужно ехать и стоять в очереди, тратить время на заполнение бумаг. С КЭП постановка на учёт происходит без посещения ФНС — из дома, магазина или офиса.

Такая подпись равнозначна рукописной и имеет такую же юридическую силу, считается самой защищённой и формируется с помощью сертифицированного ФСБ программного комплекса. Право получить её есть у ООО и их представителей, у ИП и физлиц.

Регистрация происходит так же, как и с обычным аппаратом. Для этого потребуется заявление (форма есть на портале ФНС), далее нужно выбрать удобный способ постановки на учёт:

• электронно на сайте ФНС через личный кабинет юридического лица или индивидуального предпринимателя;
• через оператора фискальных данных;
• лично в налоговой инспекции.

После регистрации ФНС выдаст карточку о постановки ККТ на учёт. Все расчёты с её помощью считаются законными только после получения карточки о регистрации.

Только если ИП принимает платежи дистанционно или работает в выездном формате. Например, интернет-магазины, курьерские службы, такси, клининговые услуги и т. п. Удалённую ККТ нельзя использовать в точках продаж, пунктах выдачи заказов, где оплата происходит при получении товара, и при продаже билетов.