Онлайн-касса для ИП: описание и тарифы

Да, по закону 54-ФЗ онлайн-кассу при расчётах с покупателями обязаны применять все индивидуальные предприниматели. Расчёты — всё, что получено от посетителей магазина, кафе или другого заведения, которым владеет бизнесмен: наличные и безналичные платежи.

По итогу произведённых операций ИП должен выдавать клиентам кассовые чеки и отправлять сведения в налоговую службу (ФНС).

Если коммерсант принимает оплату от других предпринимателей или юрлиц наличными или по карте — по закону тоже нужно организовать установку кассы.

На выбор влияет вид деятельности компании, характер работы (выездная или стационарная), поток клиентов и уровень автоматизации процессов. Бизнесу могут подойти:

• Мобильный терминал — автономное портативное устройство с самыми необходимыми функциями для приёма платежей и работы. Подходит для курьеров. Помещается в руке или кармане куртки, работает до 12 часов и заряжается от электросети, пауэрбанка или автомобильной розетки.

• Фискальный регистратор — производительное оборудование с возможностью подключить необходимые периферийные устройства: весы, денежный ящик, сканер и т. п. Работает в связке с компьютером, на котором установлена кассовая программа.

• POS-система — комплексное решение, в состав которого входит всё необходимое для работы оборудование: компьютер, терминал, чековый принтер, весы, сканер и проч. Рассчитана на работу в крупном ретейле с высокой проходимостью.

• Смарт-терминал — новый вид кассового оборудования. Оснащён сенсорным экраном, собственной кассовой программой и возможностью установки необходимых для работы приложений. Например, системы маркировки или продажи акцизных товаров (ЕГАИС), с помощью которой можно отслеживать, сколько их поставляется, реализуется и списывается. В зависимости от модели, может оснащаться эквайринговым терминалом для приёма платежей онлайн. Работает автономно, но можно подключить весы, сканер или другие дополнительные устройства для создания стационарного рабочего места.

В России по закону можно использовать модели, включённые в государственный реестр ФНС. Также необходима установка фискального накопителя (ФН), который обычно не идёт в комплекте, его нужно покупать отдельно. Ещё нужен договор с оператором фискальных данных (ОФД).

В ЮKassa есть готовые решения — сразу с ФН и договором с ОФД. Также сервис поможет с регистрацией в ФНС. Заключить договор можно через интернет в личном кабинете, ехать никуда не нужно.

Можно сравнить, сколько стоят готовые решения и сколько — покупка каждого по отдельности. Второй вариант по стоимости будет дороже и сложнее в реализации, ведь нужно учесть разные нюансы. В ЮKassa подбирают оптимальный вариант. Всё, что останется, — подключить оборудование и начать работу. Подробнее о тарифах на аренду и стоимости покупки — на нашем сайте.

Игнорирование требований закона влечёт за собой штрафы. За неприменение контрольно-кассовой техники (ККТ) штрафуют на 25–50% от всей заработанной «левой» суммы, но не менее чем на 10 000 рублей. За повторное нарушение, если сумма расчётов составила в общей сложности 1 млн рублей, последует дисквалификация должностного лица на 1-2 года или приостановка работы предприятия на срок до 90 суток.

Использование ККТ обеспечивает прозрачность оборота услуг и товаров для налоговой, а также позволяет защитить потребителя. С помощью ККТ можно быстрее отследить деятельность компаний, которые поставляют некачественную продукцию, и проверять на легальность полученные при расчётах чеки.

Для самого бизнеса это расширяет количество способов приёма платежей. Можно принимать оплату по карте, через интернет-банкинг и Систему быстрых платежей (СБП), а не только наличными.

Оборудование автоматизирует процессы, позволяет вести учёт товаров, применять программы лояльности, следить за остатком товаров. Если ККТ поддерживает удалённый доступ, то и управлять бизнесом можно из дома с компьютера или смартфона. Например, смотреть статистику продаж, наблюдать за действиями сотрудников и т. п.