Штрафы за нарушения в ЕГАИС для ИП и ООО
ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система, целью которой является учет за производством и оборотом спиртных напитков. К системе должны подключиться все, кто занимается продажей или покупкой алкоголя для бизнеса. Расскажем о том, какие штрафы ждут за несдачу информации и искажение данных, и об ответственности за торговлю алкогольной продукцией в неположенное время.
Алкогольная декларация — это специальный отчет, который отражает оборот соответствующей продукции. Сдается она в Росалкогольтабакконтроль (ФСРАР, Федеральная служба по контролю за алкогольным и табачным рынками).
Полный список продукции, подлежащей декларированию, есть в специальном справочнике. Там выделены:
- крепкий алкоголь (водка, виски, игристые вина, ром, ликеро-водочные продукты, процент содержания спирта в которых более 25%);
- слабоалкогольные напитки (пиво различной крепости и напитки на его основе, пуаре, медовуха, сидр).
Каждому напитку соответствует свой код в ЕГАИС. Например, для коктейлей это 2124, для рома — 236, для медовухи — 263.
Отчитываться должны все, кто занимается хранением, оборотом, закупкой и перевозкой алкогольной продукции. За несдачу данных придется заплатить штраф. Розничные продавцы также не освобождены от этой обязанности.
Выделяют три категории:
- общепит, торгующий алкогольной продукцией;
- компании и ИП, которые занимаются продажей слабоалкогольных напитков (например, пива);
- компании, которые продают спиртные напитки в районах, где отсутствует интернет.
Есть два случая, когда составлять и передавать документ не надо:
- реализация только маркированных спиртных напитков;
- отсутствуют продажи.
Когда бизнесмен продает маркированный алкоголь, он ведет его поштучный учет. Для этого во время приемки сканируется каждая бутылка, а при дальнейшей продаже через онлайн-кассу данные автоматически передаются в ЕГАИС.
Организации, расположенные там, где нет доступа к интернету, информацию об оборотах подают всегда, даже если имеют в ассортименте только маркированные напитки. Это связано с тем, что в районах без доступа к сети нельзя в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу.
Компании, которые продают и крепкие напитки и, например, пиво, подают данные только по обороту пива.
Если за отчетный период (квартал) остатков и оборота алкогольной продукции у компании не было, допускается несдача информации, потому что подавать документ с нулевыми данными не надо.
Подавать данные надо каждый квартал. Срок его сдачи — не позднее 20 числа месяца, который следует за последним месяцем отчетного квартала. В случае если эта дата выпадает на выходной день, срок отправки данных передвигается на ближайший рабочий день. Несдача документа в срок считается нарушением.
В 2024 году для компаний и ИП выпадают следующие даты для крайней возможности сдать информацию:
- за первый квартал — до 22 апреля 2024 года;
- за второй квартал — до 22 июля 2024 года;
- за третий квартал — до 21 октября 2024 года;
- за четвертый квартал — до 20 января 2025 года.
Если при подаче данных была допущена ошибка, ее можно исправить. Даже если бумаги уже были отправлена на проверку, на уточнение информации компании дается три месяца с даты крайнего срока подачи документа. Чтобы исправить ошибки, надо направить исправляющую декларацию. Например, если за первый квартал 2024 года, то есть до 22 апреля, были поданы данные с ошибками, то исправляющий документ надо направить не позднее 22 июля.
В зависимости от реализуемых напитков формат передачи сведений будет отличаться. Так, для розничных продавцов есть две формы подачи информации:
- Форма 7. Используется общепитом и продавцами крепких алкогольных напитков в населенных пунктах, в которых нет доступа к интернету. Лицензию на получение права розничной торговли не могут получить ИП (за исключением производящих вино и шампанское сельхозпроизводителей), поэтому такую форму заполняют и сдают только компании.
- Форма 8. Используется продавцами слабоалкогольных напитков. Заполнять и сдавать ее могут как юридические лица, так и ИП. Ожидается, что с 2025 года декларирование объемов розничной продажи сидра, пива и пивных напитков, пуаре, медовухи будет отменено.
Заполнять документ можно в любой удобной программе.
Ранее данные можно было подавать на бумаге, сейчас принимается только электронный вариант. Разберем порядок заполнения.
Титульный лист
Он одинаков для обеих форм. Надо заполнить:
- данные об ИП или компании и реквизиты;
- название регионального ведомства, занимающегося лицензированием и контролем оборота;
- адреса торговых точек.
Строки, которые расположены в правом нижнем углу, предусмотрены для принимающего документ сотрудника территориального подразделения ФСРАР.
Форма 7
Она состоит из трех разделов.
Раздел 1. В нем содержится информация о движении алкогольной продукции. Данные вносятся только за отчетный период, без нарастающего итога с начала года. Он включает:
- вид продукции и присвоенный ей по ЕГАИС код;
- сведения о производителе или импортере, куда входят наименование, ИНН, а для юридических лиц еще и КПП;
- остатки, которые имелись по каждому виду продукции на начало отчетного периода;
- сведения о поступлениях и расходах;
- остатки за квартал, а также итоги оборота.
В блоке, где указаны поступления, отражают (сюда включают закупки и возвраты от покупателей):
- закупки у производителей и поставщиков;
- общую сумму произведенных закупок у одних и вторых;
- имеющиеся возвраты от покупателей;
- прочие поступления, куда могут включать, например, полученные по результатам инвентаризации излишки;
- перемещения, проходившие внутри компании (они могут проводиться между разными барами и ресторанами, если они относят к одной организации);
- всего, где отражают общее количество поступлений.
В блоке о расходах алкогольной продукции указывают количество выбывшего алкоголя:
- объем розничной продажи;
- возвраты поставщику продукции;
- перемещения, осуществляемые внутри компании;
- прочие расходы, которые включают в том числе недостачи, а также осуществляемые с целью проверки качества продукции расходы;
- всего, где отражают суммарное количество затрат.
Также в этом разделе надо указать остаток продукции на конец квартала. Чтобы вывести сумму, надо сложить остаток на начало квартала и все поступления, а затем вычесть все расходы.
Раздел 2. Сюда вносят подобную информацию о закупках, указывая в том числе даты поставок, номера накладных и таможенных деклараций.
Информация о виде продукции и производителе (импортере) заполняется по аналогии с предыдущим разделом. Следующие блоки раскрывают информацию о поставщиках и поставках более подробно.
В блоке о поставщике указывают:
- Наименование. Оно должно быть указано в соответствии с ЕГРЮЛ (для отечественных товаров) и договором (для зарубежных).
- ИНН или бизнес-идентификационный номер для наших поставщиков и для компаний из ЕАЭС, соответственно, в остальных случаях поле оставляют пустым.
- КПП (актуально только для юридических лиц);
- вид деятельности, который отражен в лицензии.
В блоке, содержащем сведения о поставке, нужны:
- дата закупки (она указана в торгово-транспортной накладной, или ТТН);
- номер ТТН;
- номер таможенной декларации;
- объем закупленного товара.
Раздел 3. Он содержит информацию о том, какие возвраты поставщикам были. Столбцы здесь заполняются так же, как и во втором блоке. Отличие состоит только в последнем столбце, где указывается объем возвращенных товаров, которые имелись согласно возвратным накладным. Если же возвратов не было, третий раздел заполнять не надо.
Форма 8
Форма для декларирования пива и других слабоалкогольных напитков схожа с предыдущей. Есть только несколько отличий:
- Раздел 1. В графе для указания поступлений надо отдельно отражать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков.
- Разделы 2 и 3. В графе для указания сведений о поставщике не надо отражать код деятельности из лицензии.
Сформировать и передать документ в Росалкогольтабакконтроль компании и ИП могут только в электронном виде. Если доступа к интернету нет, для отправки отчëта надо добраться до места, где есть связь.
Для подачи информации нужны:
- квалифицированная электронная подпись;
- сертификат РАР (он доступен для скачивания на сайте Росалкогольтабакконтроля после регистрации);
- шифрующая данные программа — криптопровайдер;
- программа для подписания и шифрования деклараций
Чтобы передать данные надо:
- сохранить файл с данными в формате XML (в виде электронной таблицы);
- добавить в криптопровайдере сертификаты КЭП и РАР;
- зашифровать и подписать файл (статус файла будет «подписан, упакован в zip, зашифрован»);
- отправить документ в ФСРАР (это можно сделать через сайт Росалкогольтабакконтроля или информационную систему субъекта РФ).
Когда документы будут приняты, стоит скачать квитанцию, которая подтвердит сдачу декларации. Также Росалкогольтабакконтроль отправит протокол сверки остатков — это будет означать, что остатки на конец предыдущего периода и на начало текущего совпадают.
Система может не принимать файл, если допущены явные ошибки — например, не заполнены нужные поля. Надо исправить неточности и загрузить файл повторно.
Если ошибки были выявлены в уже отправленном документе, надо подать корректирующую информацию. Если срок ее отправки истек (три месяца после наступления срока отчетности за квартал, когда обнаружены ошибки), то по согласованию с Росалкогольтабакконтролем или уполномоченным органом России можно подать уточняющие данные позже.
Если исказить информацию, нарушить сроки или порядок подачи документа, придется заплатить штраф:
- для должностных лиц — от 5 до 10 тысяч рублей;
- для юридических лиц — от 50 до 100 тысяч рублей.
Если за год нарушение повторится, бизнес может лишиться лицензии.
Если не подключиться и не фиксировать сведения об алкогольной продукции в ЕГАИС, бизнес ждут следующие штрафы:
- для должностных лиц — от 10 до 15 тысяч рублей;
- для юридических лиц — от 150 до 200 тысяч рублей.
Кроме того, за несдачу данных в системе могут изъять продукцию.
Торговля спиртными напитками в неположенное время влечет наложение штрафа:
- на должностных лиц — от 20 до 40 тысяч рублей;
- на юридических лиц — 100 до 300 тысяч рублей.
Возможна конфискация продукции.
