Расчётный счёт: инструкция для начинающих

Расчётный счёт – это счёт в банке, который открывают для безналичных платежей, связанных с предпринимательской деятельностью. Отличается от депозитных или текущих счетов тем, что он платный и на него не начисляются банковские проценты. Поэтому у начинающих предпринимателей может возникнуть вопрос, обязательно ли открывать такой счёт для работы.

Формально открывать расчётный счёт не обязательно: по закону юридические лица и предприниматели могут проводить расчёты наличными, хотя и с ограничением – до 100 000 рублей в рамках одного договора.

Но он точно нужен юридическим лицам, потому что без расчётного счёта не получится платить налоги. Минфин считает, что законодательство не позволяет организациям платить налоги, пени и штрафы наличными (Письмо Минфина от 24.10.13 № 03-02-07/1/44732), поэтому такие платежи от юрлиц принимают только по безналу. На это косвенно указывает и налоговый кодекс: согласно п.3 ст. 45 НК РФ, обязанность организации по уплате налога считается выполненной после предъявления в банк платёжного поручения.

Индивидуальным предпринимателям никто не запрещает платить налоги наличными, и они могут обойтись без расчётного счёта. Но в этом нет никаких преимуществ, потому что расчёты наличными создают немало проблем. Например, придётся соблюдать кассовую дисциплину (есть правила ведения кассовых операций): вести специальные кассовые документы, соблюдать лимит наличности в кассе и так далее.

К тому же лимит на расчёты наличными в 100 000 рублей в рамках одного договора всё равно рано или поздно подтолкнёт предпринимателя к тому, чтобы перейти на безналичные платежи.

Самозанятые могут принимать оплату от клиентов прямо на банковскую карту, привязанную к личному счёту физлица. Специальный расчётный счёт им не нужен. Если вы боитесь блокировок, просто уведомьте свой банк о переходе на режим самозанятого. Для этого можно скачать справку о переходе на режим самозанятого в приложении «Мой налог».

Единственный случай, в котором нужно открыть расчётный счёт в банке — если вы ИП на режиме самозанятого.

В номере счёта 20 цифр, которые можно условно разделить на 6 групп.

Первые три цифры определяют, кто и зачем открыл счёт:

407 — юридическое лицо или ИП,

408 — физическое лицо.

Четвёртая и пятая цифры указывают на специфику деятельности, их читают в связке с первыми тремя. Например:

40701 — негосударственные финансовые организации,

40702 — ЗАО и ООО,

40703 — некоммерческие организации.

Расшифровку всех возможных сочетаний первых пяти цифр можно найти в Положении Банка России.

Три цифры, начиная с шестой, обозначают валюту счёта:

810, 643 — рубль,

840 — доллар,

978 — евро.

Девятая цифра — это проверочный код, который банк рассчитывает по особому алгоритму.

Четыре цифры, начиная с десятой, указывают на отделение банка, в котором открыли счёт.

И, наконец, последние семь цифр — это порядковый номер самого счёта.

Когда появляется необходимость получать безналичные платежи, некоторые предприниматели пытаются использовать свой текущий счёт физического лица. Так делать не нужно, потому что текущий счет не предназначен для операций, связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Закон этого не запрещает, но могут возникнуть проблемы:

Поэтому имеет смысл открыть расчетный счёт сразу, даже если вы индивидуальный предприниматель с небольшим оборотом.

Банки предлагают разные условия для открытия и ведения расчётного счёта. При выборе банка учитывайте несколько факторов:

Комиссия за операции с наличными может в разы увеличить стоимость годового банковского обслуживания. Если вы намерены часто снимать деньги с расчётного счёта или вносить на него наличные, стоит поискать банк с минимальной комиссией по этой операции или вообще без неё. Вносить наличные на счёт приходится, например, бизнесменам, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги с оплатой наличными. Снимают деньги обычно на зарплаты или на производственные нужды.

Открыть расчётный счёт для ИП или ООО можно за 1 – 3 дня. В некоторых банках вам понадобится визит в офис с пакетом документов, однако многие кредитные организации сегодня позволяют открыть расчётный счёт онлайн.

Стоимость обслуживания счёта зависит от нескольких факторов: оборота бизнеса, количества операций по счёту и тарифов конкретного банка.

Чтобы открыть счёт, нужно найти банк с подходящими условиями и обратиться туда с документами. Для ИП и ООО понадобится разный комплект документов, их перечень можно найти в Инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И или просто уточнить в банке.

Документы для открытия расчётного счёта юридического лица

Документы для открытия расчетного счета ИП

К этим документам банк вправе запросить дополнительные, по своему усмотрению. Например:

Полный список дополнительных документов можно найти в Положении Банка России 262-П от 19.08.2004.

До мая 2014 года предприниматели были обязаны сообщать об открытии расчётного счёта в налоговую, ПФР и ФСС. Но теперь этого не требуется: за вас это сделает банк.

Чтобы принимать платежи в рублях, вам достаточно открыть расчётный счёт для ООО или ИП. Если у вас есть иностранные клиенты, понадобится отдельный валютный счёт. Он состоит из двух: транзитного и текущего. Если вам поступила оплата из-за рубежа, деньги будут на транзитном счету до прохождения валютного контроля. После этого они поступают на текущий счёт, откуда их можно вывести на расчетный счёт в рублях по курсу ЦБ.

Налоговая вправе заблокировать расчётный счёт полностью или частично: это называется «приостановление операций по счёту». Согласно ст. 76 и ст. 101 НК РФ, произойти такое может по трём причинам.

В этом случае налоговая блокирует на счёте сумму, не превышающую размер задолженности. Перед этим должнику пришлют требование об уплате долга, и только если на него не последует никакой реакции, приступят к блокировке счёта.

За это нарушение налоговая заблокирует всю сумму на счёте. Блокировка возможна только через 10 дней после того, как истёк установленный законом срок сдачи декларации. За ошибки в поданных декларациях блокировать счёт не будут.

Счёт могут заблокировать, если по итогам налоговой проверки ФНС нашла нарушения и решила, что налогоплательщик не будет платить назначенные штрафы добровольно. Это называется «обеспечительная мера». Так могут сделать только после ареста имущества налогоплательщика и только в случае, если стоимость арестованного имущества меньше суммы задолженности. Иными словами, такой блокировке обычно предшествуют долгие разбирательства – для вас это не будет неожиданностью.

Когда налоговая блокирует счёт по одной из этих причин, она сообщает о своём решении в банк и налогоплательщику. Банк обязан исполнить решение ФНС и сообщить налоговой, сколько денег лежит на заблокированном счёте.

Если расчётный счёт заблокирован, поступления на него возможны, а расходные операции с заблокированной суммой – нет. Но есть исключение: со счёта могут списываться платежи, первоочередные по отношению к налогам и сборам. К таким платежам относятся:

Снять блокировку с расчётного счёта можно только через суд (если блокировка неправомерна) или исполнив требования налоговой.

Проверить блокировку счёта налоговой службой можно на официальном портале ИФНС – для этого там есть система информирования банков о состоянии обработки электронных документов («БАНКИНФОРМ»). Несмотря на такое название сервиса, воспользоваться им могут не только банки, а все желающие.