Что такое контрольно-кассовая техника (ККТ)

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это оборудование, которое используют в розничной торговле. С помощью неё продавец принимает оплату от клиентов в наличном и безналичном виде.

Касса в магазине, куда продавец складывает деньги, терминал, к которому прикладывают банковскую карту, — всё это разновидности контрольно-кассовой техники. Такое оборудование необходимо не только для расчётов, но и для автоматической передачи в Федеральную налоговую службу (ФНС) информации о каждой продаже.

Кассовую технику нельзя использовать в работе без предварительной подготовки. После покупки технику обязательно регистрируют в налоговой инспекции. Когда покупатель вносит плату за товар, касса фиксирует операцию, выдаёт чек и автоматически отправляет сведения в ФНС, на основании которых служба рассчитывает величину налогов.

Информация обо всех совершённых операциях хранится в специальном модуле памяти фискальном накопителе (ФН). Если ККТ подключена к интернету, то сведения сразу поступают в налоговую. Когда связи с интернетом нет, то фискальный накопитель просто сохраняет информацию, а предприниматель затем сам привозит оборудование в инспекцию для считывания данных.

При выборе кассы нужно обращать внимание, чтобы понравившаяся модель была внесена в реестр ФНС. Если устройство не входит в реестр, использовать его в работе запрещено. Налоговая будет считать, что в компании вообще нет ККТ. За такое нарушение юрлицу будет начислен штраф от 30 тыс. рублей.

На рынке представлены разные виды кассовых аппаратов. Выбор модели зависит от особенностей бизнеса, величины денежного оборота, условий, в которых ведётся торговля.

Это небольшое устройство, которое может работать без подключения к электросети. Источники питания: съёмные батареи или встроенные аккумуляторы. На корпусе имеются клавиатура, дисплей. Внутри есть модуль связи с интернетом, блок памяти и принтер для печати чеков.

Преимущество таких устройств в том, что они не требуют подключения к компьютеру. Недостаток — в ограниченном объёме памяти. Автономный контрольно-кассовый аппарат подходит для выездной торговли, курьерской службы, такси.

Это целый комплекс приборов, связанных между собой. Фискальный регистратор совмещает в себе фискальный накопитель и принтер чеков. Отдельно подключаются клавиатура, дисплей и др. Плюс такой аппаратуры в том, что по мере выхода из строя элементы можно менять по отдельности. Минус — громоздкие размеры.

Такое оборудование используют в супермаркетах, магазинах, ресторанах и других стационарных торговых точках с высокой проходимостью. Чем больше людей приходится обслуживать продавцу, тем более мощным должно быть оборудование: больший объём памяти фискального накопителя, скорость обработки данных и печати чеков.

Эквайринг — это услуга, позволяющая принимать оплату безналичным способом (по банковской карте или QR-коду). Даже если эквайринг изначально встроен в кассу, он не начнёт работать, пока предприниматель не заключит договор с банком об этой услуге.

Механизм работы эквайринга:

Расчёт занимает несколько секунд.

Продавцы, которые торгуют через интернет-магазины, могут получать оплату от клиентов тремя способами: наличными при получении, переводом по предоплате и перечислением денег частями.

По закону выдавать чек покупателю должен тот сотрудник, который принял оплату. Значит, в пункте выдачи заказов обязательно должен быть контрольно-кассовый аппарат, который может быть автономным или стационарным. Если интернет-магазин работает с покупателями только через курьеров или партнёрские пункты выдачи, то самому продавцу онлайн-касса не нужна.

В таких случаях продавец обязан использовать онлайн-кассу. За каждую покупку клиенту отправляют электронный чек на электронную почту или номер телефона (эти данные обычно запрашивают при заполнении анкеты во время регистрации на сайте). Если клиент потребует бумажный чек, продавец должен отправить документ по почте или вместе с заказом.

Для интернет-магазинов, у которых нет собственной курьерской службы и которые не сотрудничают с пунктами выдачи, подойдёт облачная касса, которая находится в специальном дата-центре и сдаётся клиентам в аренду.

Продавец управляет платёжными операциями удалённо через компьютер или смартфон, а всю работу по формированию и отправке чеков, а также по передаче данных в налоговую берёт на себя дата-центр.

Бывают ситуации, когда покупатель внёс часть суммы за товар при заказе, а остаток перевёл при получении. Тогда клиент получит два чека: первый — от интернет-магазина, второй — от курьера или в пункте выдачи. Касса должна быть установлена и у продавца, и у посредника.

Открывающемуся интернет-магазину можно подключить интернет-эквайринг сервиса ЮKassa и принимать платежи от клиентов в онлайн-режиме. Деньги можно получать не только с банковских карт, но и с электронных кошельков, или с баланса телефона. Также возможен наличный расчёт.

Оператор фискальных данных (ОФД) передаёт данные по платежам из кассы в налоговую службу. Предприниматель может заключить договор с любым оператором, главное, чтобы тот входил в реестр ФНС.

Порядок работы ОФД:

То есть ОФД — посредник между продавцом и налоговой службой.

Работать без кассового аппарата могут самозанятые граждане — плательщики налога на профессиональную деятельность (НПД). ИП тоже освобождаются от обязанности использовать ККТ в случаях:

Некоторым ИП разрешено работать без кассы, независимо от особенностей бизнеса. Но только при условии, что деятельность ведётся в труднодоступной, отдалённой местности. Полный перечень организаций, которые могут не использовать в работе ККТ, приведён в статье 2 ФЗ-54.

Самозанятому, который хочет принимать от клиентов платежи через терминал, придётся сначала зарегистрировать ИП, открыть расчётный счёт и к нему привязать онлайн-кассу. С помощью сервиса ЮKassa открыть ИП можно всего за несколько минут: заполнить анкету и указать адрес, а курьер привезёт зарегистрированные документы.

Если налоговая обнаружит, что продавец неправильно использует контрольно-кассовую технику, то нарушителя ждёт наказание.

Если налоговая однажды оштрафовала предпринимателя за неприменение ККТ, а он через некоторое время снова допустил нарушение, то ФНС применит более серьёзное наказание. Работу ИП или юрлица могут приостановить на срок до 90 суток, а должностное лицо — дисквалифицировать на срок от 1 года до 2 лет.

Для контроля работы владельцев ККТ у налоговой есть несколько способов. Инспекторы могут без предупреждения устроить ревизию на основании жалоб покупателей, провести контрольную закупку или организовать выездную проверку.

Повторим, что такое ККТ в торговле — это техника, с помощью которой продавец и покупатель проводят расчёты. Современное оборудование позволяет сразу передавать данные о продаже в налоговую службу. Выбор кассового аппарата зависит от особенностей бизнеса. За неправильное использование ККТ предпринимателя могут оштрафовать.