Касса для выездной торговли

Продавать товары можно не только через магазин или склад. Есть особые виды торговли в нестандартных условиях: под открытым небом, в транспорте, в организациях или дома у покупателя. В этом материале рассказываем, как заниматься такой торговлей, не нарушая закон, в каких случаях понадобится онлайн-касса, а когда можно работать без нее.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника (ККТ) нового поколения, необходимая большинству продавцов товаров, работ, услуг. Использование таких аппаратов регулирует закон № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации».

Касса представляет собой устройство, внутри корпуса которого находится фискальный накопитель (ФН). Сам аппарат нужен для того, чтобы печатать чеки для покупателей и формировать отчеты для налоговой. Все сформированные на кассе документы называются фискальными. Накопитель служит для формирования, хранения и передачи фискальных документов оператору фискальных данных (ОФД) через интернет.

ОФД — это организация, которая является посредником между налогоплательщиком и Федеральной налоговой службой (ФНС). Оператор принимает от налогоплательщика данные обо всех кассовых операциях и хранит их до того момента, пока они не понадобятся налоговому инспектору. ОФД предоставляет данные по запросу от ФНС. С помощью этих данных налоговая контролирует бизнес, следит за финансовой деятельностью компаний и ИП.

Применение онлайн-касс — это обязательное требование для большинства видов бизнеса, к которым относится и выездная торговля. С другой стороны, некоторые продавцы от применения ККТ полностью освобождены. Разберемся, какие виды выездной торговли бывают, для кого обязательно использование онлайн-касс, а для кого нет.

Что называется выездной торговлей

Формулировки «выездная торговля» в законе нет. Под этим понятием имеют в виду развозную и разносную торговлю. Эти термины раскрыты в пункте 3 статьи 346.43 Налогового кодекса России:

  • разносная торговля — это ситуация, когда продавец торгует вне стационарной розничной сети (вне магазина) с рук, ручной передвижной тележки, открытого лотка, корзины;
  • развозная торговля — это продажа товаров вне магазина с использованием специально оборудованных машин: автоприцепов, автолавок, передвижных торговых автоматов, автомагазинов, тонаров.

Отдельно стоит рассмотреть курьерскую доставку, потому что в одном случае она будет считаться выездной торговлей, а в другом — нет. Тут возможны варианты:

  1. Курьер привез покупателю товар, принял оплату (бумажными деньгами или картой) и выдал кассовый чек. Такая торговля считается выездной, потому что продавец принимает оплату вне своего магазина и использует портативную переносную кассу.
  2. Покупатель оплатил заказ на сайте, а курьер доставил его на дом, но лично не принимал деньги и не выдавал чек. Такая торговля развозной не считается.

Нужна ли касса для выездной торговли

Согласно статье 2 закона № 54-ФЗ большинство организаций и ИП при продаже населению товаров работ или услуг обязаны использовать онлайн-кассы, но есть исключения, которые касаются выездной торговли. Вот их список:

  1. Разносная торговля с рук, переносных тележек, корзин, в том числе в поездах и самолетах.
  2. Продажа кваса, растительного масла, молока, живой рыбы, керосина из автоцистерн.
  3. Уличная продажа продуктов вразвал, но не любых, а только сезонных овощей, фруктов, бахчевых культур.
  4. Торговля на открытых розничных рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других подобных территориях, но только если она осуществляется вне магазинов, павильонов и иных мест, которые обеспечивают сохранность товара в момент отсутствия продавца. То есть это может быть выносной стол или открытый прилавок, но не киоск, автофургон или автолавка.
  5. Торговля на крытых рынках с открытых прилавков продовольственными товарами.

Продавцы, занимающиеся вышеперечисленной деятельностью, могу работать без применения ККТ. Но даже для бизнеса, попадающего под исключения, есть моменты, когда касса обязательна. Это ситуации, когда продавец торгует:

  • маркированными товарами;
  • технически сложными товарами;
  • продовольственными товарами, которые требуют определенных условий хранения и продажи.

Есть другие виды деятельности, освобожденные от ККТ, например организация питания в государственных учебных заведениях или услуги, которые может оказывать бизнес на патенте.

Какой адрес указывать в чеке при развозной торговле

Далее поговорим только о том бизнесе, для которого применение онлайн-кассы — обязательное условие. Такие продавцы обязаны формировать для покупателей кассовые чеки. Чеки могут быть бумажными или электронными. В них должны быть указаны обязательные реквизиты:

  • адрес расчета — это фактический адрес: город, улица, дом, номер помещения;
  • место расчета — это уточнение. Например, адрес у выставочного комплекса или розничного рынка может быть один, на его территории работает множество продавцов. Поэтому, помимо адреса, указывается дополнительная информация: номер палатки, прилавка, машины, автофургона или автолавки, откуда торгует продавец.

Реквизит «Адрес и место расчета» не стоит путать с «Адресом и местом установки кассы». Этот реквизит не указывается в чеке, но он необходим при заполнении заявления на регистрацию ККТ в налоговой. Если речь идет о доставке, то адресом расчета будет тот, по которому доставляют товар, то есть город, улица, дом и квартира покупателя. А адресом и местом установки ККТ будет место, где касса находится большую часть времени, когда не используется для доставки, и где ее сможет найти налоговый инспектор во время проверки.

Есть ли штрафы за нарушение правил

Правила работы с кассами можно нарушить по-разному, и налоговая инспекция может за это оштрафовать. Вот основные виды нарушений, а также санкции за них:

  • ИП или организация торгует без ККТ (не имеет ее, или имеет, но не применяет). Согласно пункту 2 статьи 14.5 КоАП РФ налоговая может выписать продавцу штраф: для ИП ― в размере 20‒25% от выручки, которая прошла мимо кассы (но не менее 10 000 рублей); для организаций ― 75‒100% (но не менее 30 000 рублей).
  • налогоплательщик неправильно зарегистрировал или перерегистрировал кассу. Согласно пункту 4 статьи 14.5 КоАП РФ за это полагаются штрафы: для ИП ― от 1500 до 3000 рублей; для юрлиц — от 5000 до 10 000 рублей.
  • продавец не выдал покупателю чек. Согласно пункту 6 статьи 14.5 КоАП РФ штрафы следующие: для ИП ― 2000 рублей; для организации —10 000 рублей.

Как выбрать кассу

Среди ИП и организаций, которые обязаны применять онлайн-кассу, есть те, кто может использовать ее удаленный вариант. Удаленной называется та ККТ, которая установлена вне места расчётов.

В примере с доставкой такая касса может находиться в магазине, а курьер приезжает к покупателю с портативным POS-терминалом. Терминал умеет принимать оплату, но у него может не быть встроенного фискального накопителя и принтера чеков. Чтобы сформировать чек, курьер сообщает о продаже на точку установки ККТ, где и выбивается чек. А электронный чек высылается покупателю в СМС или на электронную почту. Также курьер может сформировать электронный чек с помощью специального мобильного приложения.

Согласно пункту 5.6 статьи 1.2 закона № 54-ФЗ использовать удалённую кассу ИП или организации могут в следующих случаях:

  1. Если продавец занимается торговлей с рук или дистанционными продажами через курьера.
  2. Если продавец производит работы или оказывает услуги вне своей торговой точки.
  3. Если продавец оказывает услуги населению и выдаёт бумажный бланк строгой отчётности, который имеет все те же реквизиты, что и кассовый чек.
  4. Когда водитель или кондуктор продает пассажирам билеты или талоны на проезд в общественном транспорте.
  5. Если покупатель рассчитывается за услугу через автоматы, которые выводят на экран QR-код с ссылкой на чек (автомойки, заправки).
  6. Если продавец оказывает коммунальные услуги.

Есть еще облачные онлайн-кассы — это оборудование, которое формирует только электронные чеки и не умеет печатать бумажные. Такую онлайн-кассу можно брать в аренду. Арендованная касса будет располагаться в дата-центре партнера, там же она будет и зарегистрирована. Партнер сам будет следить за ее исправностью, за своевременной заменой фискального накопителя, за бесперебойным электричеством и интернетом. Клиенту нужно только своевременно оплачивать абонентскую плату. Доступ к ККТ он получает через облачные технологии.

Облачная касса подходит только для интернет-магазинов с оплатой на сайте. Если это ваш случай, вы можете арендовать облачную онлайн-кассу у ЮKassa.

Что понадобится, кроме кассы

Для полноценной работы одного аппарата с фискальным накопителем недостаточно, потребуются дополнительные программы, действия, оборудование:

  • подключение к интернету. Подключение необходимо для последующей регистрации кассы в налоговой и для взаимодействия с ОФД. Оно может осуществляться разными способами: проводным соединением, через Wi-Fi, с использованием сим-карты телефонного оператора;
  • договор с оператором фискальных данных. Все операторы работают в соответствии с законом № 54-ФЗ, поэтому предоставляют стандартный набор услуг и примерно одинаковые цены. Различия между разными ОФД могут заключаться в удобстве личного кабинета клиента. Например, личный кабинет некоторых ОФД позволяет оформить заявление на регистрацию ККТ и передать его в налоговую;
  • регистрация ККТ в ФНС. Зарегистрировать онлайн-кассу можно тремя способами: прийти в налоговую лично и принести заполненное на бумаге заявление; отправить заявление через личный кабинет на сайте ФНС; отправить его через личный кабинет ОФД, если оператор предоставляет такую возможность.

Порядок регистрации ККТ прописан в законе. Для отправки электронного заявления через сайт ФНС или через личный кабинет ОФД понадобится УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись.

  • заказ УКЭП. Если вы выбрали электронную регистрацию, необходимо заказать электронную подпись в удостоверяющем центре вашего города;
  • покупка фискального накопителя. Если даже вы приобрели кассу вместе с накопителем, через определенное время его придется заменить. У накопителей ограниченный объем памяти и срок работы. Есть накопители на 15 и 36 месяцев, по истечении этого срока чип нужно заменить на новый. Если память накопителя исчерпается раньше, чем истечет его срок действия, то его также нужно будет заменить;
  • установка кассовой программы. Кассовая программа — это мобильное приложение, которое уже установлено на аппарат либо его нужно установить. Приложение предоставляет продавцу интерфейс, который помогает оформлять продажи, принимать оплаты, формировать чеки;
  • установка товароучетной программы для учета и анализа продаж. Она помогает понять, сколько товара продано, сколько осталось, сколько нужно докупить, какие позиции продаются лучше;
  • покупка дополнительного оборудования. В зависимости от того, какие функции имеет ваша касса, вам может дополнительно понадобиться 2D-сканер или POS-терминал. 2D-сканер нужен для того, чтобы сканировать штрихкоды товаров. При сканировании информация о товаре отображается на кассовом аппарате, поэтому продавцу не нужно искать его в каталоге, чтобы добавить в чек. POS-терминал необходим для того, чтобы продавец мог принимать от покупателей оплаты картами или гаджетами, работающими по технологии NFC (умными часами, телефонами).

Итоги

Некоторые продавцы, занимающиеся выездной торговлей, освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Эти виды деятельности указаны в статье 2 закона № 54-ФЗ. Остальные продавцы обязаны применять ККТ, некоторые из них могут использовать удаленную или облачную онлайн-кассу. За нарушения при работе с ККТ предусмотрены штрафы, прописанные в статье 14.5 КоАП РФ. Кроме купленной кассы, продавцу понадобится фискальный накопитель, электронная подпись, договор с ОФД, кассовая программа, учетная программа, а также, возможно, POS-терминал, сканер штрихкодов и другое оборудование.

Полезные предложения

5
<<<<<

Чтобы подключить платежи на сайте через ЮKassa, нужен только паспорт директора: подпишите договор и проведите интеграцию. Можно успеть за 3 дня.

Узнайте главное о ЮKassa за пару минут, подберите инструменты для своего бизнеса — и начните принимать платежи онлайн

Мне это нужно
Введите код поиска, который назвал оператор