Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

В России с 2019 года начала действовать национальная система цифровой маркировки товаров «Честный знак». Она создана для защиты прав потребителей и борьбы с оборотом контрафактной продукции. Сегодня производители обязаны наносить цифровые коды на определенные группы товаров, например сигареты и обувь. Список пополнится новыми категориями в ближайшее время.

Всем, кто работает с маркированной продукцией, нужно зарегистрироваться на официальном сайте системы. Как это правильно сделать? Разберем инструкцию пошагово.

Какие товары подлежат маркировке

Наносить на упаковку товаров уникальные цифровые коды Data Matrix должны производители. Маркировка вводится поэтапно, в 2024 году на многую продукцию она уже наносится. Группы товаров, которые подлежат обязательной маркировке, нельзя продавать без цифровых кодов. Но есть и пилотные группы — категории на стадии эксперимента.

На сегодняшний день нужно обязательно маркировать:

  • пиво, слабоалкогольные напитки;
  • молочную продукцию;
  • бутилированную питьевую воду;
  • покрышки, шины;
  • одежду и обувь;
  • антисептики;
  • парфюмерию;
  • фотоаппараты;
  • домашний текстиль и некоторые другие категории.

В 2024 году список пополнится велосипедами, детскими игрушками, икрой лососевых и осетровых рыб, титановой металлопродукцией, оптоволокном, радиоэлектронной продукцией и техническими средствами реабилитации. Запланирована постепенная маркировка еще нескольких категорий: растительных масел, ветеринарных препаратов и т. д. Ознакомиться с датами введения обязательной маркировки можно на сайте системы.

За изготовление, хранение, реализацию и покупку немаркированных изделий предусмотрен штраф, а саму партию могут конфисковать. При нарушениях в крупных размерах и использование поддельных кодов производителей и продавцов ждет уголовная ответственность.

Как работает «Честный знак»

Система маркировки была введена на территории РФ для борьбы с нелегальным оборотом и защиты бизнеса от недобросовестной конкуренции. Она обеспечивает безопасность продаваемого товара. «Честный знак» начал действовать с 2019 года. Планируется, что к концу 2024 года маркировка станет обязательной для всех видов продукции.

Уникальный код Data Matrix присваивается каждому товару, который сходит с конвейера. Он выглядит как черно-белый квадрат — в матричном коде зашифрована основная информация о продукте. Например, название производителя, дата изготовления, срок годности. С помощью Data Matrix контролирующие органы могут отследить движение каждого изделия — узнать, где и кто его сделал, на каком этапе реализации оно находится.

После нанесения на упаковку цифрового кода информация попадает в систему, которая после отгрузки партии она будет фиксировать каждый этап движения продукции. Торговые точки при приеме товара, прежде чем выставить его на продажу, будут сканировать коды. Когда продукт реализуют, в системе статус кода изменится на «Вышел из продажи».

Каждый покупатель может найти специальный код на бутылке молока или упаковке антисептика и просканировать его в приложении «Честный знак». Если товар уже подлежит обязательной маркировке, а кода нет, на прилавке стоит контрафакт или контрабанда. Бдительные граждане могут сообщить о найденной нелегальной продукции.

Инструкция по регистрации в «Честном знаке»

Регистрация в системе «Честный знак» обязательна для всех, кто работает с маркированной продукцией. Она касается производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовых и розничных магазинов. Порядок действий для ИП и ООО одинаковый. На сайте системы предусмотрены пошаговые инструкции по самостоятельному созданию аккаунта в «Честном знаке» для каждого участника товарооборота.

Шаг 1. Оформление электронной подписи

Регистрация в ГИС МТ «Честный знак» проходит в несколько этапов. К ней нужно подготовиться — начать следует с получения квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 2022 года ее можно оформить только в удостоверяющих центрах ФНС. КЭП наделяет документы юридической силой, это аналог подписи от руки. Поэтому сертификат цифровой подписи нужно выпускать на руководителя компании.

Если организация или ИП уже получила сертификат, пользоваться им можно до окончания срока его действия. Усиленную электронную подпись для работы в ГИС МТ можно выпустить на сотрудников, например бухгалтера. Однако зарегистрировать компанию можно только с помощью УКЭП руководителя.

Для оформления электронной подписи нужно предоставить:

  • документы руководителя — паспорт, СНИЛС, ИНН;
  • носитель для записи ключей ЭП — USB-токен.

Юридическим лицам к пакету бумаг нужно добавить учредительные документы организации. УКЭП потребуется не только для регистрации, но и для подписи передаточных документов и других действий в ГИС МТ.

Для регистрации в «Честном знаке» понадобится представить документы. Для юридических лиц, кроме паспорта и ИНН, в список входят:

  • документ, подтверждающий полномочия руководителя;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • свидетельство о постановке на учет;
  • устав компании.

Предпринимателю тоже нужны паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписка из ЕГРИП.

Шаг 2. Установка программ

После выпуска цифровой подписи нужно установить на компьютер драйверы токенов и средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Это программное обеспечение, а также инструкцию по его настройке можно получить в ФНС. Чтобы система корректно работала, кроме выпуска цифровой подписи, нужно выполнить еще несколько требований:

  • установить на компьютер операционную систему не старше Windows 7 или Mac OS X 10.8;
  • обновить браузер, который будет использоваться для работы;
  • установить плагин для работы с электронной подписью — Рутокен или КриптоПро;
  • скачать и настроить криптопровайдер для обмена документами, например КриптоПро CSP.

Помимо этого, предпринимателю или организации нужно подключиться к оператору электронного документооборота. У «Честного знака» есть свой ЭДО, который можно выбрать при регистрации. Но его функций компании может не хватить, чаще всего этот сервис подходит только для малого бизнеса. Если у юридического лица или ИП уже подключена система электронного документооборота, можно использовать этот сервис при работе с маркировкой.

Шаг 3. Создание аккаунта

Чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», нужно перейти на официальный сайт национальной системы в браузере, где установлен плагин цифровой подписи. Пошаговая инструкция для дальнейших действий следующая:

  • Нажмите на кнопку «Перейти к проверке», чтобы сервис определил, готовы ли вы к регистрации. Он проверит, нет ли проблем с браузером, операционной системой или криптографическим программным обеспечением, плагином.
  • Если настройки выполнены неправильно, устраните ошибки и снова запустите проверку. Когда откроется окно с входом в единый личный кабинет, нажмите кнопку «Зарегистрируйтесь».
  • Выберите квалифицированную подпись в выпавшем списке, остальные данные собственника УКЭП должны подгрузиться автоматически.
  • Введите номер телефона и адрес электронной почты, отправьте заявку на рассмотрение.

Сервис рассматривает заявки участников оборота маркированных товаров не больше суток. На указанную почту придет уведомление с номером заявки. Ее статус можно проверить самостоятельно на том же сайте. Пройти регистрацию можно в мобильном приложении системы — скачать его лучше официальном ресурсе.

Шаг 4. Вход в новый аккаунт

Когда на почту придет письмо о пройденной регистрации, можно зайти в аккаунт и начать работу. Входить в систему нужно через тот же браузер, в котором проводилась регистрация и где стоит плагин цифровой подписи. Нужно перейти в нее по ссылке из уведомления и ввести УКЭП — личный кабинет откроется автоматически.

Как заполнить и настроить профиль в «Честном знаке»

После первого входа в новый аккаунт пользователю нужно ответить на вопросы системы. Чтобы заполнить профиль, потребуется указать:

  • статус пользователя — производитель, импортер, дистрибьютор или оптовый/розничный продавец;
  • оператора ЭДО, а если сервис не подключен, пропустить шаг;
  • какие группы товаров ИП или ООО будет продавать, импортировать или изготавливать;
  • производителям и импортерам-членам ассоциации ГС1 РУС ― информацию об идентификаторах.

После этого пользователь попадет в личный кабинет, где можно заполнить профиль или исправить автоматически подгрузившуюся информацию. В него нужно добавить реквизиты банка, оператора ЭДО. А если в системе будут работать несколько сотрудников компании — новых пользователей с электронными подписями. После этого на почту придет письмо, что информация проверена.

Что дальше: правила работы в «Честном знаке»

Чтобы активировать функции личного кабинета, система предложит пользователю подписать документы. Сервис сформирует их самостоятельно на основе тех сведений, которые участник укажет в личном кабинете. Документы будут включать договоры:

  • о подключении к государственной системе мониторинга;
  • на оказание услуг предоставления цифровых кодов Data Matrix;
  • об условиях предоставления устройств регистрации эмиссии и их регламентного обслуживания и другие.

Пакет документов появится по каждой добавленной товарной группе. Их тоже нужно подписать. Когда группа товаров будет активирована, ими можно будет торговать, заказывать для них уникальные коды. Добавить новые группы можно позже, по мере необходимости.

В зависимости от статуса участники оборота получат доступ ко всем функциям ГИС МТ и смогут:

  • описывать продукцию;
  • пополнять баланс для заказа цифровых кодов;
  • печатать коды для нанесения;
  • оформлять продажу и т. д.

Одной регистрации в сервисе для начала работы с маркированными товарами недостаточно. Всем участникам оборота понадобится купить и установить дополнительное оборудование — терминал сбора данных для сканирования кодов при приемке, на складах, принтер для печати кодов. А ретейлерам еще потребуются онлайн-кассы для продажи маркированной продукции и 2D-сканеры.

Выводы

Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» нужно всем участникам оборота — от производителей до ретейлеров. Для создания профиля предпринимателю или руководителю организации понадобится выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись. После установки на компьютер программы для работы с КЭП нужно заключить договор с оператором электронного документооборота — без него нельзя создавать документы и обмениваться ими. В «Честном знаке» предусмотрен сервис «ЭДО Лайт», который участники могут использовать бесплатно.

Рассмотрение заявки на регистрацию в системе национальной маркировки занимает сутки. После активации аккаунта нужно заполнить профиль компании и активировать функции личного кабинета. Когда пользователь подпишет документы, он сможет заказывать коды для маркировки, описывать товары, обмениваться документами с поставщиками и не только.

Полезные предложения

Чтобы подключить платежи на сайте через ЮKassa, нужен только паспорт директора: подпишите договор и проведите интеграцию. Можно успеть за 3 дня.

Узнайте главное о ЮKassa за пару минут, подберите инструменты для своего бизнеса — и начните принимать платежи онлайн

Мне это нужно
Введите код поиска, который назвал оператор