Как зарегистрироваться в системе «Честный знак»

В России с 2019 года начала действовать национальная система цифровой маркировки товаров «Честный знак». Она создана для защиты прав потребителей и борьбы с оборотом контрафактной продукции. Сегодня производители обязаны наносить цифровые коды на определенные группы товаров, например сигареты и обувь. Список пополнится новыми категориями в ближайшее время.

Всем, кто работает с маркированной продукцией, нужно зарегистрироваться на официальном сайте системы. Как это правильно сделать? Разберем инструкцию пошагово.

Наносить на упаковку товаров уникальные цифровые коды Data Matrix должны производители. Маркировка вводится поэтапно, в 2024 году на многую продукцию она уже наносится. Группы товаров, которые подлежат обязательной маркировке, нельзя продавать без цифровых кодов. Но есть и пилотные группы — категории на стадии эксперимента.

На сегодняшний день нужно обязательно маркировать:

В 2024 году список пополнится велосипедами, детскими игрушками, икрой лососевых и осетровых рыб, титановой металлопродукцией, оптоволокном, радиоэлектронной продукцией и техническими средствами реабилитации. Запланирована постепенная маркировка еще нескольких категорий: растительных масел, ветеринарных препаратов и т. д. Ознакомиться с датами введения обязательной маркировки можно на сайте системы.

За изготовление, хранение, реализацию и покупку немаркированных изделий предусмотрен штраф, а саму партию могут конфисковать. При нарушениях в крупных размерах и использование поддельных кодов производителей и продавцов ждет уголовная ответственность.

Система маркировки была введена на территории РФ для борьбы с нелегальным оборотом и защиты бизнеса от недобросовестной конкуренции. Она обеспечивает безопасность продаваемого товара. «Честный знак» начал действовать с 2019 года. Планируется, что к концу 2024 года маркировка станет обязательной для всех видов продукции.

Уникальный код Data Matrix присваивается каждому товару, который сходит с конвейера. Он выглядит как черно-белый квадрат — в матричном коде зашифрована основная информация о продукте. Например, название производителя, дата изготовления, срок годности. С помощью Data Matrix контролирующие органы могут отследить движение каждого изделия — узнать, где и кто его сделал, на каком этапе реализации оно находится.

После нанесения на упаковку цифрового кода информация попадает в систему, которая после отгрузки партии она будет фиксировать каждый этап движения продукции. Торговые точки при приеме товара, прежде чем выставить его на продажу, будут сканировать коды. Когда продукт реализуют, в системе статус кода изменится на «Вышел из продажи».

Каждый покупатель может найти специальный код на бутылке молока или упаковке антисептика и просканировать его в приложении «Честный знак». Если товар уже подлежит обязательной маркировке, а кода нет, на прилавке стоит контрафакт или контрабанда. Бдительные граждане могут сообщить о найденной нелегальной продукции.

Регистрация в системе «Честный знак» обязательна для всех, кто работает с маркированной продукцией. Она касается производителей, импортеров, дистрибьюторов, оптовых и розничных магазинов. Порядок действий для ИП и ООО одинаковый. На сайте системы предусмотрены пошаговые инструкции по самостоятельному созданию аккаунта в «Честном знаке» для каждого участника товарооборота.

Регистрация в ГИС МТ «Честный знак» проходит в несколько этапов. К ней нужно подготовиться — начать следует с получения квалифицированной электронной подписи (КЭП). С 2022 года ее можно оформить только в удостоверяющих центрах ФНС. КЭП наделяет документы юридической силой, это аналог подписи от руки. Поэтому сертификат цифровой подписи нужно выпускать на руководителя компании.

Если организация или ИП уже получила сертификат, пользоваться им можно до окончания срока его действия. Усиленную электронную подпись для работы в ГИС МТ можно выпустить на сотрудников, например бухгалтера. Однако зарегистрировать компанию можно только с помощью УКЭП руководителя.

Для оформления электронной подписи нужно предоставить:

Юридическим лицам к пакету бумаг нужно добавить учредительные документы организации. УКЭП потребуется не только для регистрации, но и для подписи передаточных документов и других действий в ГИС МТ.

Для регистрации в «Честном знаке» понадобится представить документы. Для юридических лиц, кроме паспорта и ИНН, в список входят:

Предпринимателю тоже нужны паспорт, ИНН, свидетельство о регистрации в качестве ИП и выписка из ЕГРИП.

После выпуска цифровой подписи нужно установить на компьютер драйверы токенов и средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Это программное обеспечение, а также инструкцию по его настройке можно получить в ФНС. Чтобы система корректно работала, кроме выпуска цифровой подписи, нужно выполнить еще несколько требований:

Помимо этого, предпринимателю или организации нужно подключиться к оператору электронного документооборота. У «Честного знака» есть свой ЭДО, который можно выбрать при регистрации. Но его функций компании может не хватить, чаще всего этот сервис подходит только для малого бизнеса. Если у юридического лица или ИП уже подключена система электронного документооборота, можно использовать этот сервис при работе с маркировкой.

Чтобы зарегистрироваться в «Честном знаке», нужно перейти на официальный сайт национальной системы в браузере, где установлен плагин цифровой подписи. Пошаговая инструкция для дальнейших действий следующая:

Сервис рассматривает заявки участников оборота маркированных товаров не больше суток. На указанную почту придет уведомление с номером заявки. Ее статус можно проверить самостоятельно на том же сайте. Пройти регистрацию можно в мобильном приложении системы — скачать его лучше официальном ресурсе.

Когда на почту придет письмо о пройденной регистрации, можно зайти в аккаунт и начать работу. Входить в систему нужно через тот же браузер, в котором проводилась регистрация и где стоит плагин цифровой подписи. Нужно перейти в нее по ссылке из уведомления и ввести УКЭП — личный кабинет откроется автоматически.

После первого входа в новый аккаунт пользователю нужно ответить на вопросы системы. Чтобы заполнить профиль, потребуется указать:

После этого пользователь попадет в личный кабинет, где можно заполнить профиль или исправить автоматически подгрузившуюся информацию. В него нужно добавить реквизиты банка, оператора ЭДО. А если в системе будут работать несколько сотрудников компании — новых пользователей с электронными подписями. После этого на почту придет письмо, что информация проверена.

Чтобы активировать функции личного кабинета, система предложит пользователю подписать документы. Сервис сформирует их самостоятельно на основе тех сведений, которые участник укажет в личном кабинете. Документы будут включать договоры:

Пакет документов появится по каждой добавленной товарной группе. Их тоже нужно подписать. Когда группа товаров будет активирована, ими можно будет торговать, заказывать для них уникальные коды. Добавить новые группы можно позже, по мере необходимости.

В зависимости от статуса участники оборота получат доступ ко всем функциям ГИС МТ и смогут:

Одной регистрации в сервисе для начала работы с маркированными товарами недостаточно. Всем участникам оборота понадобится купить и установить дополнительное оборудование — терминал сбора данных для сканирования кодов при приемке, на складах, принтер для печати кодов. А ретейлерам еще потребуются онлайн-кассы для продажи маркированной продукции и 2D-сканеры.

Зарегистрироваться в системе маркировки «Честный знак» нужно всем участникам оборота — от производителей до ретейлеров. Для создания профиля предпринимателю или руководителю организации понадобится выпустить усиленную квалифицированную электронную подпись. После установки на компьютер программы для работы с КЭП нужно заключить договор с оператором электронного документооборота — без него нельзя создавать документы и обмениваться ими. В «Честном знаке» предусмотрен сервис «ЭДО Лайт», который участники могут использовать бесплатно.

Рассмотрение заявки на регистрацию в системе национальной маркировки занимает сутки. После активации аккаунта нужно заполнить профиль компании и активировать функции личного кабинета. Когда пользователь подпишет документы, он сможет заказывать коды для маркировки, описывать товары, обмениваться документами с поставщиками и не только.