Как вести учет готовой продукции в бухгалтерском учете

Любое предприятие с собственным производством выпускает определённую продукцию, включая работы и услуги, которые затем реализуются разными способами. Чтобы эффективно развиваться, предприятию нужно вести учёт готовых продуктов. Его особенности зависят от типа учётных операций, от способа оценки себестоимости и других показателей.

С 2021 года организации обязаны использовать ФСБУ 5/2019 «Запасы», этот стандарт в том числе регулирует учёт готовой продукции (ГП), а также незавершённого производства (НЗП).

ГП подлежит синтетическому и аналитическому учёту. Для этого в Плане счетов предусмотрен счёт номер 43 «Готовая продукция», который обобщает информацию о её движении — создании, наличии и выбытии. При этом корреспонденции счёта строятся на основе того, куда продукция направится после производства — контрагентам или в собственные филиалы.

Для бухучёта выпуска ГП предприятиями, которые используют нормативную (плановую) себестоимость, используется счёт 40. Но это можно делать и без него. При этом создаются субсчета к 43-му счёту, на которых по отдельности отражается нормативная себестоимость и отклонение фактической.

Аналитический учёт ведётся по складским точкам, номенклатурным группам в натуральном и денежном выражении.

43-й счёт не применим к сфере торговли, так как в нём ведётся не производство, а перепродажа. Поэтому магазины используют счёт 41 «Товары», позволяющий продавать разные продукты и получать прибыль.

ГП — это итог производственного цикла, когда материально-производственные запасы (МПЗ) прошли завершающую обработку либо комплектацию и соответствуют актуальным договорам, ГОСТам или техусловиям (ТУ), пройдя контрольную проверку качества.

После выпуска она хранится на складе производителя или заказчика. Учитывается четыре типа ГП:

При поступлении на склад ГП становится частью материальной ответственности складского работника. Вести учёт нужно в количественном выражении, с использованием карточек или без них. Остатки регулярно инвентаризируются.

На склад ГП поступает с полным комплектом сопроводительной документации, предоставляемой при отпуске. Без следующих бумаг реализовать её невозможно:

Каждая операция при движении ГП оформляется первичными документами, которые стандартизированы и имеют строгие формы.

При передаче из цеха на склад составляется накладная по форме МХ-18, в которой указываются передающая и принимающая стороны, общие характеристики товаров, а также корреспондентский счёт. После подписания передающим лицом и приёмщиком накладная сдаётся в бухгалтерию.

Другой способ — подписать пакет приёмо-сдаточных документов:

Дальнейшее передвижение внутри склада также должно фиксироваться на бумаге. Это могут быть карточки либо книга складского учёта.

Отпуск товара происходит по транспортным накладным, например по формам М-15, М-19 или приказу-накладной. Процесс также сопровождается выставлением счёта и счёта-фактуры в бухгалтерию покупателя — сразу или в течение 5 дней.

Груз выдаётся только если есть доверенность. Его перемещение отражается в товарно-транспортной накладной и путевом листе для грузового транспорта, где указаны параметры перевозки и особенности маршрута.

С введением стандарта ФСБУ 05/2019 был уточнён порядок бухучёта незавершённого производства и скорректирован учёт готовой продукции. Применение стандарта обязательно. Исключение — микроорганизации с упрощёнными методами учёта, в которых отказ от этого стандарта прописан в учётной политике.

В фактическую себестоимость включаются расходы, непосредственно связанные с выпуском:

Разделение на прямые и косвенные затраты организация проводит самостоятельно. В процессе из расчёта исключаются брак, перерасход сырья и ресурсов, простой, нарушения со стороны персонала, хранение, управленческие расходы.

Подсчёт можно вести по оптовым и розничным ценам. Это предполагает выявление разницы между разными видами себестоимости. Но должно соблюдаться соотношение — продукция с единой фактической должна иметь единую учётную цену.

Нормативная себестоимость рассчитывается на основе разницы между плановой и фактической. Если такая разница выявлена в отчётном периоде, её необходимо списать.

Метод требует регулярного анализа нормативных показателей в меняющихся производственных условиях. Подходит для предприятий с большими объёмами выпуска.

При использовании параллельно со счётом 43 активно-пассивного счёта 40 на нём отражаются обобщённые сведения о ГП за учётный период. При этом фактическая себестоимость попадает на дебет, а плановая на кредит. При этом некоторые проводки осуществляются так:

По учётным данным стоимость НЗП определяется только для единичного выпуска. В остальных случаях для распределения сумм на стоимость ГП и на затраты необходимы поэтапные расчёты:

Прямые затраты отражаются проводками Дт 20 Кт 10, 02, 69, 70, косвенные — Дт 20 Кт 25. Себестоимость продаж и отклонение в стоимости НЗП списываются по Дт 90.02 Кт 20. А затраты, превышающие оценку незавершённого выпуска, можно списать проводкой Дт 40 Кт 20.

При обесценивании ГП и НЗП должна учитываться их справедливая стоимость на дату поступления к учёту и на текущее число. Положительная разница проводится по Дт 43 Кт 90.01, а отрицательная — Дт 90.02 Кт 43.

Дебет счёта 43 отражает затраты на производство, а кредит — передачу контрагентам или собственным подразделениям. Таким образом, он содержит не только бухгалтерские отчётные данные, но и налоговые, входящие в состав деклараций. Отчётность сдаётся онлайн, а подтверждение о получении приходит только если нет ошибок, поэтому нужно автоматизировать весь учёт и проверять декларации с помощью программных инструментов.

Кроме того, надёжность передачи отчётов во многом зависит от качества электронного документооборота. Сервис ЮKassa работает через проверенного партнёра — программный комплекс «Диадок». Инструменты можно использовать онлайн или интегрировать в инфраструктуру компании, например в 1С, чтобы отправка отчётов стала ещё эффективнее.