Как сменить ОФД — порядок действий
Подключились к одному из операторов фискальных данных, но не устраивает качество оказания услуг, стоимость или функционал личного кабинета? Узнайте из нашего обзора, как сменить ОФД, нужна ли для этого перерегистрация и замена фискального накопителя.
Смена оператора фискальных данных может понадобиться в двух случаях:
- если вас не устраивает качество работы обслуживающей компании;
- если произошла ликвидация ОФД и его исключение из реестра ФНС.
Алгоритм действий при смене ОФД следующий:
- Сначала вам нужно расторгнуть договор с действующим оператором.
- Затем необходимо заключить договор с новым оператором на подходящих вашему бизнесу условиях.
- После следует перерегистрировать онлайн-кассу в личном кабинете ФНС.
- В финале нужно изменить настройки оператора фискальных данных в ККТ.
Подготовка документации для смены
Как подать заявление на перерегистрацию ККТ в личном кабинете налогоплательщика:
- войти в личный кабинет, найти раздел «Мои кассы»;
- в списке выбрать нужную онлайн-кассу, в открывшемся окне нажать «Перерегистрировать»;
- указать причину перерегистрации (в связи со сменой ОФД);
- выбрать оператора и заверить заявление электронной подписью;
- в течение 10 дней получить от ФНС новую регистрационную карточку ККТ.
В зависимости от модели кассы будет осуществлён свой порядок изменения сведений об ОФД. Процедуру перерегистрации также можно пройти на сайте ФНС или OFD.ru.
Оператор фискальных данных больше не сможет принимать необходимую документацию от компании, если срок действия кассового устройства истёк. Для его продления укажите количество касс и срок обслуживания, обозначьте реквизиты и проведите оплату посредством портала.
Вы можете загрузить форму счёта, а затем воспользоваться возможностями онлайн-банка. В личном кабинете системы вы увидите блок «Оплата услуг ОФД», где можно посмотреть, до какого времени действует та или иная оплата.
Нужна перерегистрация онлайн-кассы в случае смены данных, указанных в карточке регистрации: адрес или место установки, ОФД, работа в составе автоматического устройства или вне его и т. д.
Общий алгоритм перерегистрации следующий:
- Необходимо перейти в раздел «Настройки –– Регистрация», нажать кнопку «Изменить реквизиты ККТ».
- Затем следует выбрать причину: смена ОФД, реквизитов пользователя или настроек ККТ.
- После необходимо ввести актуальные дату и время через синхронизацию с ПК, нажать «Далее».
- Затем нужно ввести должность или ФИО кассира и его ИНН, нажать «Далее».
- При выборе смены ОФД надо ввести параметры вашего оператора и нажать кнопку «Перерегистрировать ККТ». В списке будут представлены ОФД, включённые в реестр ФНС и отвечающие всем законодательным требованиям.
- Далее необходимо подписать заявление с помощью электронной цифровой подписи и отправить его на проверку в ФНС. В личном кабинете можно просмотреть информацию по заявлению и проверить его. После подписания договора на экране появится уведомление: «Запрос добавлен».
Проверьте корректность реквизитов, завершите операцию и получите от кассы отчёт о перерегистрации. Вы можете настроить автоматическую передачу необходимой информации в 1С для ведения бухгалтерской отчётности, сверки фискальных данных и загрузки документов. Такая интеграция максимально упрощает процесс передачи данных от ОФД в ПО 1С и автоматизирует создание документов и отчётов.
Федеральный ключ –– это код активации оператора фискальных данных на 36 месяцев. С его помощью можно активировать и оплачивать его услуги. В электронном ключе зашифрована информация о выбранном тарифе и сроке подключения к оператору. Кассы работают с фискальным накопителем, на котором хранятся следующие данные:
- кассовый чек и кассовый чек коррекции, а также бланки строгой отчётности к ним;
- отчёты о регистрации и изменении её параметров, открытии и закрытии смены, закрытии фискального накопителя, текущем состоянии расчётов.
Для смены ОФД без замены накопителя проделайте следующие шаги:
- расторгните договор с вашим ОФД;
- выберите перерегистрацию кассы в личном кабинете ФНС;
- введите новые настройки оператора в кассу.
При подключении к другой обслуживающей компании обязательно проверьте, есть ли у неё все необходимые разрешения и лицензии на оказание соответствующих услуг.
