Электронная подпись для ЕГАИС

Торговля алкоголем и спиртосодержащей продукцией особо контролируется государством. Для работы в такой прибыльной сфере предпринимателю нужно подготовиться. Особенно понадобится цифровая подпись.

Подтверждённая электронная подпись (ЭП) нужна компании или индивидуальному предпринимателю (ИП) в следующих случаях:

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) упрощает работу, снижает затраты на бизнес, помогает экономить время и открывает новые возможности. А в некоторых сферах она просто необходима. Например, при торговле алкоголем в разных торговых точках с уникальными кодами причины их постановки на учёт (КПП, дополняет ИНН) оформляют отдельные подписи для каждого из магазинов.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) придаёт юридическую силу документам, без дополнительных договоров принимается всеми участниками электронного документооборота, включая государственные органы.

Если предприниматель или ООО работает со спиртосодержащей продукцией и алкоголем, по закону он обязан передавать данные о поступлениях и реализации товаров в Единую государственную автоматизированную информационную систему (ЕГАИС). Для работы с ней требуется квалифицированная электронная подпись на специальном носителе, который отвечает строгим требованиям безопасности. До недавнего времени широко использовался «Рутокен ЭЦП 2.0», однако с 1 июня 2024 года его сертификат соответствия ФСБ утратил силу. Это означает, что запись новых ЭП на этот носитель невозможна.

Сейчас для работы с ЕГАИС необходима квалифицированная электронная подпись, записанная на «Рутокен ЭЦП 3.0» или на его аналог, который прошёл аккредитацию и получил сертификат соответствия от ФСБ. Такое устройство поддерживает как российские стандарты криптографической защиты информации, так и международные, что обеспечивает совместимость с различными системами и приложениями.

Например, «Рутокен ЭЦП 3.0» для шифрования данных применяет двухфакторную аутентификацию. Для доступа к ключам и использованию электронной подписи требуется не только наличие самого носителя, но и ввод персонального PIN-кода. Это надёжно защищает от несанкционированного доступа даже в случае утери или кражи токена. В случае трёхкратного неверного ввода PIN-кода токен блокируется, что предотвращает его использование злоумышленниками.

Получение КЭП для ЕГАИС зависит от статуса заявителя. Руководителям компаний или ИП, которые занимаются реализацией алкогольной продукции, необходимо обратиться в Удостоверяющий центр (УЦ) ФНС России или к его представителю. В этом случае приобрести сам токен можно, например, в СберКорус. Если же КЭП нужна для наёмных лиц — сотрудников организаций или ИП, купить и получить её можно в коммерческом УЦ.

При этом важно убедиться, что у выбранного центра есть соответствующая аккредитация и право выдавать сертификаты, признаваемые ФНС и системой ЕГАИС. Процесс получения КЭП включает в себя идентификацию личности заявителя, подачу заявления и оплату услуг УЦ. Подробнее о процедуре расскажем далее.

После успешной проверки данных КЭП записывается на носитель, который предоставил заявитель. Важно правильно установить сертификат на рабочем компьютере и настроить программное обеспечение для работы с ЕГАИС. Для этого необходимо следовать инструкциям производителя и рекомендациям ФНС.

Несоблюдение этих требований может привести к некорректной работе системы, проблемам с подачей отчётности. В случае возникновения трудностей обращаются к специалистам техподдержки УЦ или к менеджерам поставщика программного обеспечения для ЕГАИС.

Законная продажа алкогольной и спиртосодержащей продукции без предоставления сведений в ЕГАИС невозможна. Каждая единица алкоголя учитывается в этой базе данных.

Те, кто продаёт спиртные напитки или фармацевтические жидкости со спиртом в составе без подачи данных в ЕГАИС, рискуют лишиться товара и получить штраф:

У предпринимателя, ООО или акционерного общества могут отобрать лицензию на торговлю крепким алкоголем, приостановить деятельность. А при многократных нарушениях виновнику грозит лишение свободы. Проще и дешевле оформить КЭП, подключить онлайн-кассу, а затем работать по закону.

Это делается в три этапа:

Изготовление сертификата ЭЦП в «Контуре» занимает 1−2 дня после подачи документов. За дополнительную плату можно заказать ускоренный выпуск в течение часа.

Для оформления и получения квалифицированной подписи нужны паспорт, ИНН и СНИЛС её будущего обладателя. Индивидуальные предприниматели предоставляют также выписку из ЕГРИП, а юридические лица — выписку из ЕГРЮЛ и копию устава компании. Нужны оригиналы документов либо заверенные нотариусом копии, а также личное присутствие предпринимателя, руководителя компании. Забрать КЭП по доверенности нельзя.

УЦ выдаёт:

В качестве электронного носителя используют защищённую флешку, похожее на неё устройство «Рутокен ЭЦП 3.0» или криптоключ JaCarta. Оба последних варианта не требуют установки средств криптографической защиты данных на компьютер владельца подписи.

Такое объединение обязательно, ведь торговля спиртными напитками регламентируется ещё и законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Сведения о продажах одновременно с контролирующей системой должна получать налоговая служба. Это происходит следующим образом:

Удобнее воспользоваться ЮKassa для покупки ККТ или настройки уже имеющегося оборудования, чтобы принимать платежи с последующим быстрым зачислением денег на банковский счёт.