Древесина и пиломатериалы, подлежащие регистрации в ЕГАИС Лес

ЕГАИС Лес — это единая автоматизированная информационная система, которая позволяет контролировать заготовку и производство, импорт, реализацию древесины и пиломатериалов. Зарегистрироваться в ней по закону должны все участники оборота, например заготовщики, экспортеры, розничные продавцы. ЛесЕГАИС внедряется для устранения контрафакта на рынке, снижения объема серого импорта и экспорта, соблюдения прозрачности в сфере заготовки, производства, оборота пиломатериалов.

Какие разновидности древесины и пиломатериалов нужно регистрировать в системе, а какие нет? Разберем эти нюансы в подробностях.

Единая государственная информационная система ЛесЕГАИС действует с июля 2017 года. Этот сервис позволяет отследить путь продукции от момента вырубки дерева до покупки материала из него конечным потребителем. Оборот древесины в России контролируется в рамках федерального закона № 415-ФЗ. А полный перечень продукции, которая нуждается в регистрации в системе, утвержден распоряжением Правительства РФ № 1047-р.

ЕГАИС Лес — это открытая электронная площадка, которая помогает отслеживать все категории сделок с древесиной. Она похожа на систему маркировки «Честный знак». Некоторые зарегистрированные сделки попадают под особый контроль. Например, с изделиями из бука, ясеня и других ценных пород. Отслеживаемые категории натуральных материалов бывают как сухими, с влажностью не более 22%, так и сырыми, если их влажность выше этого показателя.

В 2024 году в системе учета нужно регистрировать сведения о:

Отчитываться по выполненным сделкам должны обе стороны — продавцы и покупатели. Для регистрации этих операций они должны представлять отчеты и декларации. На данный момент сдавать декларации покупателям — физическим лицам не нужно. За них такую работу выполняет продавец. Однако продавцу покупатель должен представить личные данные.

Если пиломатериалы покупает юридическое лицо, необходимо правильно провести сделку:

Отчитаться в системе придется, даже если сделка с пиломатериалами или деревом была разовой или организация приобрела материалы не для себя, а для заказчика как субподрядчик. Нарушение требований лесного законодательства грозит административной или уголовной ответственностью.

Древесина, которая подлежит обязательной регистрации в системе, включает несколько десятков кодов ОКПД2. Они начинаются с номера 02.20.11.111 и заканчиваются кодом 02.20.14.190. Учету в ЕГАИС Лес подлежат еловые и сосновые бревна под распиловку, бревна для лущения из ели, балансы и хлысты хвойных (ель, сосна, пихта, лиственница, кедр), смешанных пород, балансы лиственных пород, а также древесина, которую будут использовать в круглом виде. Хлысты — древесные стволы без сучьев и корневища, а балансы — часть древесного ствола, расположенная сверху.

Регистрации также подлежат еловые, сосновые и другие хвойные дрова, дрова смешанных и иных пород, поленья, древесина, которая будет использоваться для растопки. Чтобы понять, относится ли продукция к подконтрольной, нужно свериться с классификатором древесины. Каждому виду в нем не только присвоен код ОКПД2, но и указано предназначение. Например, коду 02.20.11.143 соответствуют бревна лиственницы, которые будут использованы для изготовления линий опор электропередач, связи.

Пиломатериалы получают путем продольной распиловки кряжей, бревен. Они имеют определенный размер, который деревянным изделиям придали с помощью строгания, обрезки. Под действие закона попадает как обрезной, так и необрезной, строганый и нестроганый материал. Это полученные в ходе работы:

Декларировать нужно операции с любой древесиной и пиломатериалами, которые не подвергались окрашиванию, пропитке или профилированию.

Проверять, требуется ли учитывать в системе сделки по древесным материалам, можно не только по кодам ОКПД2. Классификатор доступен по кодам ТН ВЭД. Обращать внимание на эти данные нужно, если организация работает с импортом или экспортом. ТН ВЭД указаны в краткой и подробной форме, в краткой указана общая группа изделий, а в полной — узкая категория товаров.

Под учет не попадают деревянные изделия, такие как столярные или сборные конструкции. Например:

Не нужно передавать сведения в систему, если сделка касается некоторых видов материалов. К ним относятся окрашенные, антисептированные или другим способом обработанные пиломатериалы, а также профилированные. К профилированным пиломатериалам относят вагонку, профилированный брус, блок-хаус, имитацию бруса.

В законодательстве не прописано конкретно, какие именно изделия можно назвать профилированными. Поэтому при работе с ними нужно учитывать специфику изготовления. К профилированным относят детали или заготовки, которые были обработаны на фрезеровальном оборудовании для придания им специфической формы. Если она отличается от прямоугольного сечения, сделки с таким товаром не требуют декларирования.

Не требуется учитывать также древесно-волокнистые и древесно-стружечные плиты, брусья, шпалы, которые прошли обработку, например были пропитаны или протравлены консервантами, другими смесями или покрашены. Не нуждаются в регистрации операции, связанные с продажей фанеры, щепы или стружки, древесной муки.

Зарегистрироваться в ЕГАИС Лес можно онлайн. Для этого нужно заполнить форму пользователя при регистрации, а затем выполнить действия по активации учетной записи. В анкете необходимо заполнить данные организации, после проверки на почту придет логин и пароль.

Есть еще один способ подключения к информационной системе — написать письмо в региональный Департамент лесного хозяйства. К заявлению нужно приложить перечень пользователей, которым требуется предоставить доступ к порталу. После его рассмотрения заявителю выдадут логин и пароль.

Для корректной работы в ЕГАИС понадобится специальное программное обеспечение, квалифицированная электронная подпись, криптографическое оборудование и программа для взаимодействия с сертификатом. Перед закупкой древесины и пиломатериалов индивидуальные предприниматели должны предоставить личные данные, а организации — сформировать договор и внести о нем информацию в систему.

Юридические лица также обязаны ежемесячно отчитываться о проведенных закупках в личном кабинете. Если поставок по занесенным в ЕГАИС Лес договорам не было, отчет все равно нужен — с нулевыми показателями.

Если операция с лесом подлежит обязательному декларированию, а предприниматель или организация нарушили порядок учета такой продукции, им грозят штрафные санкции. Размер зависит от типа и тяжести нарушений.

Чтобы избежать наложения санкций, нужно своевременно отчитываться в систему и подавать декларации. Форма и порядок оформления документации утверждены на законодательном уровне. С 2017 года для всех сделок с пиломатериалами и древесиной юридические лица и предприниматели должны оформлять сопроводительные документы. При транспортировке продукции из натурального дерева не нужен электронный сопроводительный документ или ЭСД только при перемещении товара по своему складу или другой территории.

Специализированная информационная система ЕГАИС Лес была создана для регистрации, учета и мониторинга заготовок, поставок и любых других сделок с пиломатериалами и древесиной. Организации и предприниматели должны декларировать операции не со всеми видами изделий из дерева. Например, учету подлежат бревна после распиловки и обрезной, строганый материал, а профилированный пиломатериал регистрировать не нужно.

Точный список кодов ОКПД2 по видам продукции, подлежащей регистрации в системе, отражен в классификаторе. В нем также можно найти соответствующие категориям товаров коды ТН ВЭД — их принимают во внимание, если продукция будет экспортироваться или импортироваться. Всем юридическим лицам и предпринимателям для работы с системой нужно пройти регистрацию, получить квалифицированную цифровую подпись и обновить программное обеспечение.

За нарушение правил маркировки, декларирования и других правил работы с древесиной, пиломатериалами в ЕГАИС Лес предусмотрены штрафы. Для юридических лиц максимальный размер санкций составляет до 500 тысяч рублей. Взыскание накладывают также на должностных лиц и ИП — до 40 тысяч рублей.