Как пользоваться онлайн кассой Атолл
Статья актуальна на дату публикации
Онлайн-кассы Атол –– компактные, недорогие и удобные в применении контрольно-кассовые аппараты, которые пришли на смену устаревшим ККТ. Они соответствуют требованиям 54-ФЗ. С правой стороны кассы располагаются разъёмы для подключения внешних устройств, с левой –– отдел для чековой ленты и гнездо для SIM-карты. На задней панели размещён отсек для аккумулятора и фискального накопителя. Устройства могут работать от сети или встроенного аккумулятора. Обмен данными с ОФД поддерживается по всем возможным интернет-каналам. Как подготовить кассу к работе, разберёмся на примере аппарата Атол 91Ф.
При включении нового аппарата запустите «Мастер настроек» и задайте такие параметры:
- дата и текущее время,
- режим продаж (по коду или цене за товарную единицу),
- ставка НДС,
- допуски к входу в режим формирования чеков,
- канал настройки связи с ОФД.
После их указания мастер настроек оповестит вас, что касса готова к работе. Каждый рабочий день начинается с того, что продавец-кассир или администратор открывает кассовый режим, а в конце выгружает отчёт. Для активации режима выдачи чеков нужно нажать кнопку «РЕ», затем дважды на единицу на клавиатуре и дважды –– на «ИТ» для подтверждения.
Открытие кассового режима на Атол
Когда вы открываете смену, обязательно проверяйте, правильно ли идут часы кассы. Если есть ошибки, их нужно скорректировать. Тогда время, которое отображается на чеке и передаётся вместе с другой информацией ОФД, будет правильным.
Для активации режима пробития чеков надо:
- Два раза кликнуть «С», затем воспользоваться F2.
- Кнопкой со знаком − и стрелкой вниз выбрать «Системный Администратор».
- Установить пароль 30 (по умолчанию).
- Кнопкой со знаком − и стрелкой вниз выбрать вариант открытия смены. В пунктах 2–4 при завершении действия щёлкнуть «Ввод».
Касса выдаст пробный чек. Для открытия режима продажи нужно:
- Два раза щёлкнуть по «С», затем воспользоваться F2.
- Посредством «Ввод» кликнуть на первый предложенный вариант «Кассир».
- Установить пароль по умолчанию 1 и два раза нажать «Ввод» для подтверждения.
Закрытие смены и создание промежуточного отчёта
Атол закрывает смену с печатью отчёта и производит гашение. Для выгрузки данных о полученной выручке необходимо:
- Дважды кликнуть на «С», затем F2.
- Кнопками со стрелками выбрать опцию «Системный Администратор».
- Установить пароль 30 (по умолчанию).
- Кнопкой со стрелками перейти в «Отчёты». В пунктах 2–4 в конце нажимать «Ввод».
- Перейти к разделу «Х-отчёт» и подтвердить начало печати.
На бумажной ленте вы увидите общую информацию по количеству полученных за день оплат.
Для закрытия смены необходимо проделать следующие шаги:
- Дважды кликнуть «С», затем F2.
- Выбрать «Системный Администратор».
- Установить пароль по умолчанию 30.
- Выбрать вариант закрытия смены. В пунктах 2–4 в конце нажимать «Ввод».
В результате создаётся отчёт обо всех кассовых операциях за смену и отправляется на сервер ОФД. В нём отображены данные о сумме наличности, общих оплатах, сумме внесённых и вырученных средств, количестве возвратов, о неотправленных фискальных документах. Также количество неотправленных оператору фискальных данных отчётов отражено на протяжении всей смены на экране рядом с часами.
Онлайн-касса работает с товарами, которые отпускают по свободной или фиксированной цене. Вы можете оформить приход и расход, используя безналичный расчёт или отправку чеков через sms или письма на email.
Чеки на товары со свободной стоимостью
Техника может быть запрограммирована на оформление фискальных документов при продаже товаров со свободной ценой. Чтобы напечатать квитанции об оплате, нужно выполнить следующее:
- Ввести цену.
- Кликнуть «Ввод».
- Повторить операцию для каждой позиции, которую необходимо включить в чек.
- Дважды нажать «Ввод», чтобы подтвердить операцию.
Чек закрывается, а данные об операции передаются на печать и одновременно сохраняются на фискальном накопителе. Для отпуска товаров по безналичному расчёту необходимо перед последним «Ввод» из пункта 4 нажать клавишу включения кассы.
Если на товары со свободной ценой нужен расчёт стоимости по их количеству, необходимо:
- Нажать «Х».
- Ввести количество отпускаемых единиц + «Ввод».
- Указать стоимость за 1 товарную единицу + «Ввод».
- Повторить пункты для каждой отдельной позиции.
- Два раза нажать «Ввод» для чековой печати.
Если совершается продажа товара из каталога, надо сделать следующее:
- Ввести штрихкод или код товара + «Ввод».
- Указать товарную стоимость за 1 единицу + «Ввод».
- Кликнуть «Х».
- Указать количество отпускаемых единиц + «Ввод».
- Повторить все пункты для каждой чековой позиции.
- Два раза щёлкнуть «Ввод» для печати.
Вы можете отменить регистрацию операции в любое время до закрытия чека. Например, если продавец указал ошибочные данные или покупатель отказался от покупки. Для отмены открытого фискального документа необходимо нажать «С» либо команду «Аннулирование чека» в меню и подтвердить действие нажатием «Ввод».
Операции по отпуску товаров с фиксированной стоимостью
Для печати простого чека нужно:
- Набрать цену товара.
- Дважды кликнуть «Ввод».
- Повторить пункты для каждой позиции + два раза щёлкнуть «Ввод».
Чтобы рассчитать стоимость по количеству единиц, необходимо:
- Набрать цену товара.
- Кликнуть «Х».
- Ввести количество отпускаемых единиц + «Ввод».
- Повторить эти пункты для каждой отдельной позиции + два раза нажать «Ввод».
Отправка чеков на email или в виде смс-сообщения
Чтобы продублировать чек на телефон или e-mail покупателя при продаже товара со свободной ценой, надо:
- Набрать цену товара + «Ввод».
- Повторить для каждой позиции.
- Нажать кнопку с условным обозначением телефонной трубки.
- Написать абонентский номер через 8 или адрес email.
- Два раза кликнуть «Ввод».
При продаже товара с фиксированной стоимостью из запрограммированного каталога нужно немного изменить алгоритм:
- Набрать код товара + «Ввод».
- Нажать кнопку с условным обозначением телефонной трубки.
- Повторить пункты 4 и 5 из алгоритма выше.
Печать чеков расхода на кассу Атол
Для печати чека расхода по товарам со свободной ценой нужно:
- Нажать «F2».
- Выбрать опцию «Покупка + «Ввод».
- Указать стоимость товара.
- Дважды кликнуть «Ввод».
Для печати чека расхода по товарам из общего каталога со свободной ценой необходимо:
- Повторить пункты 1–3 из алгоритма выше.
- Указать код товара или штрихкод + «Ввод».
- Указать цену.
- При необходимости подтвердить пункты для каждой позиции в чеке + «Ввод».
Для печати чека расхода по товарам с фиксированной ценой нужно пройти те же шаги, что и по расходу со свободной ценой, кроме пункта «Указать цену».
Возврат прихода на кассу Атол
Онлайн-касса может осуществлять возврат для операций, совершённых по товарам с фиксированной или свободной ценой.
Возврат прихода по товарам со свободной ценой
Для возврата прихода по товарам со свободной ценой нужно:
- Дважды кликнуть «С», затем «F2».
- Найти поле «Системный администратор» + «Ввод».
- Установить пароль 30 по умолчанию + два раза «Ввод» для перехода в кассовый режим под правами администратора.
- Через «F2» выбрать варианты операций.
- С помощью клавиш со стрелками найти поле «Возврат продажи» + «Ввод».
- Ввести сумму возврата + «Ввод» три раза.
Возврат расхода на кассу Атол
Процедура можно запустить только в режиме администрирования. Для возврата покупки товара со свободной ценой нужно сделать следующее:
- Нажать «F2».
- Перейти в режим «Возврат покупки» + «Ввод».
- Указать товарную цену.
- Дважды кликнуть «Ввод».
Информация о товаре, на который оформляется возврат, вносится в кассу так же, как и при реализации.
Коррекция чеков
Чтобы оформить чеки коррекции в кассовом режиме с правами администратора, необходимо:
- Дважды кликнуть «С».
- Через «F2» выбрать варианты пользователей.
- Найти поле «Системный администратор» + «Ввод».
- Ввести пароль по умолчанию 30 + два раза «Ввод».
Для коррекции прихода или расхода чеков оплаты есть следующий алгоритм:
- Нажать «F1» для вызова меню коррекции.
- Выбрать «Коррекция прихода» для продажи или «Коррекция расхода» для покупки.
- Выбрать вариант «Самостоятельно» или «По предписанию» в зависимости от способа коррекции.
- Указать номер документа.
- Указать дату.
- Рассчитать сумму налога и указать. В пунктах 2–5 в конце нажимать «Ввод».
- Ввести сумму коррекции + три раза нажать «Ввод».
Для использования безналичного расчёта перед последним нажатием воспользуйтесь кнопкой включения кассы.
Внесение денег в кассу и выплаты без печати чека
Внесение денег в кассу и оплаты без чековой печати производятся в кассовом режиме под правами системного администратора. Нужно следовать такому алгоритму:
- Дважды кликнуть «С».
- С помощью «F2» перейти к выбору вариантов пользователей.
- С помощью клавиш со стрелками найти поле «Сис. администратор» + «Ввод».
- Ввести пароль 30 по умолчанию.
- Два раза кликнуть «Ввод» для перехода в кассовый режим под правами администратора.
С помощью «F1» и клавиш со стрелками выберите «Внесение» или «Выплата», а затем нажмите «Ввод» для подтверждения действия. Затем укажите желаемую сумму и ещё раз нажмите «Ввод» для завершения операции.
Работая с кассой, вы можете установить систему налогообложения. Это делается в кассовом режиме: нужно перейти в него под правами администратора и проделать следующие шаги:
- Два раза нажать клавишу «С».
- Посредством «F2» выбрать варианты пользователей.
- Далее найти поле «Системный администратор» и нажать «Ввод».
- Ввести пароль по умолчанию 30.
- Дважды кликнуть «Ввод» для перехода в кассовый режим под правами администратора.
- Зайти в режим «Настройки» и нажать «Ввод».
Затем нужно выполнить следующее:
- Найти и выделить вариант «Правила торговли».
- Подтвердить решение по кнопке «Ввод».
- Найти и выделить вариант «СНО по умолчанию».
- При переходе к нужному разделу нажать «Ввод».
- Указать необходимую систему налогообложения.
- Кликнуть «Ввод».
- Для настроек по умолчанию трижды нажать кнопку «С».
Касса Атол может работать как с 1D, так и с 2D-сканерами. Обычно во время установки не нужны дополнительные манипуляции или настройки. Достаточно включить сканер в кассу и приступить к работе.
