Онлайн-касса для магазина

По закону весь торговый бизнес, включая магазины, обязан использовать контрольно-кассовую технику (ККТ). Её можно купить или арендовать, но работать совсем без неё нельзя.

Самозанятые и индивидуальные предприниматели (ИП), уплачивающие налог на профессиональный доход (НПД), а также бизнес в отдалённых регионах или труднодоступной местности. Но если ИП или ООО занимается продажей акцизных товаров (алкоголь, табак) — кассу всё равно придётся установить, независимо от местоположения.

Если оплата происходит только онлайн, можно использовать специальные аппараты для интернет-торговли. В реестре ККТ налоговой службы (ФНС) они обозначаются «ФС». У них нет печатающего устройства, потому что покупателю отправляется электронный чек. Такое решение подходит только для платежей на сайте. Для службы доставки или пункта выдачи заказов её использовать нельзя.

Сервис ЮKassa предлагает удобное решение для интернет-магазинов, в котором берёт на себя отправку чеков. Бизнесу не нужно платить за оборудование и фискальный накопитель (ФН). Регистрация в налоговой, подключение и настройка аппарата тоже не понадобятся.

ЮKassa передаёт информацию о платежах в ККТ партнёра. Там формируется чек, и через оператора фискальных данных (ОФД) он отправляется в ФНС и покупателям, как и положено по 54-ФЗ. Комиссия за каждый чек — 0,1%.

Также можно арендовать облачную кассу. Регистрация и договор с ОФД — на партнёрах ЮKassa. Если есть и точка продаж, и онлайн-маркет, лучше купить аппарат, который будет пробивать бумажные чеки в офисе, и интегрировать его с платёжным сервисом ЮKassa на сайте.

Если у компании есть только торговые павильоны, подойдёт любая ККТ: мобильная, смарт-терминал, POS-система или фискальный регистратор. Всё зависит от потока клиентов или способа расчётов. Например, чтобы принимать безналичные платежи, нужен терминал для приёма банковских карт, для наличных — аппарат с денежным ящиком.

Если работает доставка заказов, курьеру будет удобно с мобильным устройством. А при расчётах в точке продаж и большом количестве посетителей идеально подойдёт POS-система.

Оборудование отличается по стоимости. На цену влияет, есть ли фискальный накопитель в комплекте, сколько периферийных устройств можно подключить и другие технические характеристики.

За нарушение установленных законом правил использования ККТ предпринимателю грозят штрафы:

• для ИП — в размере 25–50% от всей заработанной без кассы суммы, но не менее 10 000 рублей;
• для ООО — 75% суммы, но не менее 30 000 рублей.

Есть штрафы за повторное нарушение — дисквалификация должностного лица на 1–2 года или приостановка работы предприятия на срок до 90 суток.